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摘 要： 以广东高校20家人文社会科学期刊为调查对象, 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎按照刊名或主办单位进行搜索, 访问期刊网站, 对网站建设现状进行了调查分析, 结果显示： 70%的期刊建立了自己的网站, 其中60%的期刊使用了稿件在线处理系统, 可实现编辑出版流程的数字化和网络化； 利用期刊独立网站实现优先数字出版尚处于探索阶段, 大部分期刊没有重视英文版网站的建设.文中最后还给出了建设和管理期刊网站的一些建议.
关 键 词 ： 广东高校； 人文社会科学期刊； 网站建设； 现状, 调查分析
中图分类号： G237.5 文献标识码： A 文章编号： 1009-055X(2012)04-0120-04
计算机和网络技术的飞速发展, 使期刊的组稿、投稿、审稿、编辑、出版传播及阅读方式与途径经历了重大的变革, 期刊数字化、网络化成为纸质期刊生存发展的必然趋势.建立独立网站, 通过大型期刊全文数据库(如中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等)和中国科技论文在线实现全文上网, 可以使纸质期刊通过互联网传播得更快、更远、更广, 影响力更大, 宣传效果更好.
据统计, 广东高校现有20家人文社会科学期刊.为了解这些期刊的网站建设现状, 笔者对这20家期刊的网站进行调查, 重点考察网站建设的总体状况, 网站提供有关期刊信息、稿件在线处理功能、期刊内容等方面的特点, 并就建设和管理期刊网站提出了改进建议, 以期为期刊的数字化、网络化建设提供参考.
一、 调查对象与调查方法
调查时段为2012年4月期间.所调查的20家人文社会科学期刊为： 《中山大学学报(社会科学版)》、《华南理工大学学报(社会科学版)》、《华南师范大学学报(社会科学版)》、《华南农业大学学报(社会科学版)》、《暨南学报(哲学社会科学版)》、《华文教学与研究》、《深圳大学学报(人文社会科学版)》、《现代外语》、《国际经贸探索》、《广东外语外贸大学学报》、《广东商学院学报》、《广东金融学院学报》、《政法学刊》、《广东工业大学学报(社会科学版)》、《广州大学学报(社会科学版)》、《广州体育学院学报》、《美术学报》、《汕头大学学报(社会科学版)》、《佛山科学技术学院学报(社会科学版)》、《五邑大学学报(社会科学版)》, 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎在互联网上按照刊名或主办单位进行搜索, 访问期刊网站, 记录期刊网站的基本情况并进行统计分析.
二、 调查结果与分析
(一)网站建设的总体状况
在调查的20家人文社会科学期刊中, 有14家期刊建立了独立网站(不包括在中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等大型期刊全文数据库上网).其中有2家期刊可以在线处理稿件(在线投稿、查稿、审稿等), 但网站的大部分栏目内容还没有添加； 有8家期刊网站提供的信息量较大, 信息发布、稿件在线处理系统、网刊发布、综合服务的功能较为齐全, 网站的质量较高, 编辑部能够根据期刊自身的特色和要求进行栏目设置, 但这类网站需要编辑部投入一定的资金和人力进行定期维护、更新.
没有独立网站的6家期刊中, 有1家期刊使用了中国知网的新版期刊门户网站； 有4家期刊在主办单位网站上开通了一个用于介绍刊物基本信息的网页, 但这些网页所刊登的信息量很有限(仅有期刊简介、主管单位、主办单位、编委会、编辑部等), 而且网页信息几乎没有更新或很少更新过, 有2家期刊还提供了一些过刊目录, 如《华文教学与研究》； 有1家期刊既没有独立网站也没有使用中国知网的期刊门户网站.因此, 从总体上来说, 这些期刊普遍重视独立网站的建设, 70%的期刊建立了自己的网站.
(二)发布有关期刊信息的情况
在14家期刊的独立网站上发布有关期刊信息的统计结果(见表1)表明, 期刊独立网站能够比纸质期刊提供给读者更多的有关期刊信息, 因而起到了更好地宣传期刊、为作者和读者服务的目的.
(三)使用稿件在线处理系统的情况
稿件在线处理系统具有作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 使作者能够以在线方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的状态, 使审稿专家能够以在线的形式迅速地接收和处理稿件, 在规范稿件处理流程和提高每个稿件处理流程的运行效率的同时, 加强了各流程之间的衔接与配合, 提高了编辑出版效率, 缩短稿件的处理周期和出版周期［1］.
在14家期刊的独立网站上, 有12家期刊网站能同时实现作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 有9家期刊网站使用的稿件在线处理系统还具有期刊组版管理、费用管理、数据库(作者库、专家库等)管理等功能.可见, 使用稿件在线处理系统的期刊占调查期刊的60%, 这些期刊比较重视期刊的数字化、网络化建设, 可以实现编辑出版流程的数字化和网络化.
(四)发布期刊内容的情况
统计结果显示, 在14家期刊的独立网站上, 有11家发布了期刊目次(占78.6%), 其中还发布论文摘 要 的有9家(占64.3%), 发布期刊全文的有4家(占28.6%), 有1家期刊提供了从1998年至今的过刊全文, 其它3家期刊主要提供最近两三年的过刊全文.可见, 大多数期刊网站都提供了过刊（或当期）目录、摘 要 , 有些网站还免费提供全文, 读者可以自由下载或在线阅读, 这些功能方便了读者对论文的使用, 有助于提高期刊传播科学信息的时效性, 扩大期刊的影响力.有些编辑部可能担心在独立网站上提供全文会影响纸质期刊的发行量和在大型期刊全文数据库中的点击下载量, 因而在独立网站上没有提供全文或者提供的全文要滞后于印刷版.
在独立网站上发布最新录用稿件或下期稿件的目录、摘 要 , 可有利于避免一稿多登现象, 同时读者还可以了解期刊研究内容的最新动态［2］.调查中发现, 只有《华南理工大学学报(社会科学版)》发布了最新录用稿件, 还没有哪家期刊网站提供了下期稿件的目录、摘 要 或全文.