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随着国家对教育的投入逐年加大,普通农村中小学的教育设备也在不断增多.随着新老教学设备的更换,普通农村中小学的图书种类和数量也在不断的发生着变化,如何利用简单有限的设备,有限的人力管理好图书,如何开展好有效的读书活动是许多学校都想解决的问题.作者从对重庆市璧山来凤中学图书管理工作中总结出如下经验.
首先、我们要认真选取中小学生所需的要图书.
常言道：多读书、读好书.什么样的书才称得上好书,什么样的书才是中小学学生所喜欢同时对学生有帮助的图书.这是建设新图书室,整理图书室所需要处理的第一件事情.许多学校是找一些图书出版公司、文化公司拿出一个目录由领导指定某某公司的方案而定下来啦.这样做的确省时少事,但同时也造就了以后无人读书的一个空空图书室.我们如何选取中小学的图书呢?
第一、学生需要许多辅助资料来帮助学生理解、加深、回味课本的知识.因此我们选取图书的第一步应由各科任老师上交所需的辅助阅读图书列表,再加一整理、筛选和归类确定所必需的图书.只要认真做了这一步工作的学校就不愁学生不进图书馆.
第二、普通中学生有许多好奇的心理, 对未知世界充满疑问,在采购图书时应适当选取这方面对学生有正面教育意义的图书.
第三、不能放弃传统、不能丢掉祖宗.我们可以参考传统中小学图书吸取其中的精华,精挑细选,有的放矢.
第四、所选图书要注重社会的发展、适当的跟上流行势头,不能全用老眼光去看待新生事物.我们可以借助网络文化来查到一定的流行元素,然后沿此方向去采购部份图书.
第五、结合不同的学校选出各自的特长图书,如来凤中学体育是该校的一个传统项目.在采购图书时应适当的注重体育类书的数量与种类.
只要从以上五个方面下功夫认真选购图书,学校图书室才会招来采花蜜的“小蜜蜂”们.
其次、认真选择图书室所在的位置和图书管理员.一般来说图书室的地理位置选取要遵循就近学生的原则,比如学生能够利用下课的10分钟进行借还书.较小的学校可以选取在教学楼内,较大学校可以选取在其它功能室的附近,这样方便管理.对于图书管理员的选取学校应放开眼光,认真思考合适的人选.如果有专业对口的最好,没有专业的图书管理老师,学校应根据教师的敬业精神来选取,而不是随便找一位上课效果不好的老师来管理.许多学校认为图书管理老师人人都可以来担任,随便选取一些快退休、有教学事故、文凭不够的老师,还有一些学校选取临时工来管理图书.这样的做法对于图书的管理是有害的.从一定程度上来说管理图书与上课一样都需要的是敬业和奉献,如果用思想上有问题,精神上不敬业的老师来管理.他们不会认为管理图书是一件高尚的工作.如果他们只是等到退休就离开那么他们就会“做一天和尚撞一天的钟”.正确的做法是选取对该项工作有兴趣,有爱好的教师来担任.并定期让这些教师参与培训,参与校方管理,同时对这些教师进行考核根据工作开展的情况进行奖惩.只有这样让图书管理老师重视了自己工作的重要性才能认真有效的开展图书的借阅工作.
再次、利用现代化的管理方式对图书进行高效借阅管理.新书上架之前有许多工作要做,21世纪的学校如果还要利用手工输写、人工检索进行借阅登记的话会让人笑掉大牙.对于中小学读者我们不应把他们都想成是君子,我们要做好防小人的方法.如果是学生自主选取图书的图书馆首先应在每一本书里加好金属线,然后才做编码录入工作.如果学校资金不足可以采用打印目录让学生在服务台报号等待的方式.做好基本的防盗工作之后学校应决定所需要的图书管理软件,然后按软件里所涉及的相关内容对图书做好编录工作.一般来说图书的录入上要包括：书编号、作者、内容简介、作者简介、出版社、出版地、出版日期、ISSN编号、版次等相关信息.图书编号应按照类别进行编排,这样方便数据的输入和以后的查找工作.对于正版的图书管理软件在市面上的价格不菲,如果是网络版价格会更高.一般学校可以采用单机版,最简单的方式是用excel 中的宏进行编写,用三张表来保存基本的数据,其中一张是图书信息,一张是学生和教师的相关信息,一张是借还流水帐信息.再利用窗体将三张表的信息进行查找、写入等相关工作即可以完成一个普通的借阅图书的工作.为了提高借阅的速度可以为每一位学生办理借阅,里边用条形码标记学生的借阅号.为每一本书贴上条形码,再利用扫描来录入条码完成学生的借阅登记.下面我们看下学生的借书流程图：
以上这种借阅方式在较小的学校只需要一个老师管理即可以完成任务,如果学校较大须要两至三名老师管理,其中需要两名老师为学生找书,一名老师为学生做登记信息用.对于较大的学校可以让学生自己到书架上查找图书,决定所需的图书.这样可以让学生对图书有一个更加直观的了解,所贴出来的目录信息不能完全说这些图书的内容.如果学校有校园网可以将图书目录和图书简介公布到校园网上让学生从网上找到图书的信息再到图书室借阅.这样既有效的维持了图书馆的秩序也提高了图书借阅率.
最后、学校应对图书室加强后期的管理,确保图书借阅率.许多学校为了应付上级检查,为了拿到某一块牌子时所需的硬条件上拥有了图书馆.但学校一旦过关,便无人问津图书室.试问在前期花了大量的人力、财力才建设起的图书馆还有何作用呢?
为了让图书室长期对学生开放,方便教师、学生借阅工作我们还需要做好如下几个方面的工作.
1. 领导高度重示.学校应设置分管领导,长期对图书室工作例行检查.
在每学年都应下达新的任务,要求新的标准.
2. 对图书管理员做好绩效奖惩方面的工作.管理员的工作较为枯燥,有部份人员长期工作会有情绪.学校应根据其借阅记录、管理水平做好绩效考核.真正做到多劳多得,少劳少得的分配方案.特殊情况下校长可找其谈话,直接安排其工作方向.
3. 学校团委、学生会应在每一学年设置与读书有关的活动.如读书月活动,优秀写作评比,优秀小报等许多健康有利于学生对图书馆使用的活动.让同学们和图书室紧紧的联系在一起,让图书室为学生们提供一个知识的海洋.
4. 为图书室增加新的血液.随时间的变化许多书会变“老”,许多“年轻”的新书等着进入,学校每年应考虑一定的经费购置新书.让图书室跟上社会的进步.
书籍是人类进步的阶梯, 读书可以让我们拥有"千里眼".俗话说的好"秀才不出门,便知天下事.""运筹帷幄,决胜千里."多读一些书,能通古今,通四方,很多事都可以未卜先知.相信一个拥有图书室并开放了借阅的学校一定会培养成更多的人才.