把握年鉴基本属性全面提升年鉴质量

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[摘 要]区域性、年度性、资料性文献是地方综合年鉴的基本属性,资料性文献是第一属性.地方综合年鉴应借鉴《温州年鉴（2012）》以年鉴体例为主,方志体例为辅的编纂法则,入鉴资料以区域性、年度性为主体,域外、历时为辅,选配好一、二、三次文献,提升资料性文献的价值.由此全面提升地方综合年鉴质量.

[关 键 词 ]综合年鉴；《温州年鉴（2012）》；区域性；年度性；资料性文献

一、区域性、年度性、资料性文献是地方综合年鉴的基本属性

“《温州年鉴》是温州市委、温州市人民政府主办的综合性地方年鉴.旨在记载温州市经济、社会概貌和发展情况,为各级党政机关和社会各界了解,研究温州提供较全面、系统的信息资料,并为温州市积累史料.《温州年鉴》每年出版一部.”（1）即是说：《温州年鉴》是系统记述温州市的经济、社会概貌等情况的逐年编纂出版的资料性文献,旨在提供准确翔实权威的信息资料,为决策者提供参考,为读者了解、研究温州提供服务,并为其积累史料.

《温州年鉴》为地方综合年鉴,其基本属性定位与学界所认定的年鉴的基本属性相近.“年鉴是逐年编纂和出版的资料性工具书.”（2）“年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书.年鉴性质可概括为：资料性、年度性、工具性（检索性）.资料性为第一属性,年度性、工具性为基本属性.”（3）

2006年5月18日国务院公布的《地方志工作条例》明确指出：“地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献.”从《地方志工作条例》对地方综合年鉴（下称“地方年鉴”）属性的定位可知：

(一)区域性是综合年鉴的基本属性之一

综合年鉴收录资料的范围是“特定区域”,即国家综合年鉴收录的是整个国家行政区域范围内的资料,地方综合年鉴收录的是某一行政区域内的资料.区域性不仅给出年鉴收集的范围,而且对其全面性也作出了规定,即要收集记述“各方面情况”,包括自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料.

(二)年度性是其基本属性之一

综合年鉴收录记述资料的时限一般是以“年”为限的.即上限是年鉴标示年份上年的1月1日,下限为同年的12月31日.“当然也有以财政年度、选举年度或其他统计年度为时限的.年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题,但一般在数量上加以限制,在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理.年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题,但总是以年度动态信息和相关资料为主,以稳定性资料和知识性选题为辅.年鉴如果不以年度动态信息和相关资料为主要内容,就没有必要逐年编纂连续出版,也就不成其为年鉴了.”（4）

(三)资料性文献是综合性年鉴的本质属性

亦是与学界认定的“工具书”属性的实质性区别,二者之间根本的区别在于综合年鉴到底是资料性工具书还是资料性文献的本质属性的差异.“工具书”和“文献”是有区别的,它们的主要功能和作用是不同的.《现代汉语词典》对工具书和文献的解释是：工具书是指“专门为读者查考字形、字音、字义、词义、句子出处和各种事实而编纂的书籍,如字典、词典、索引、历史年表、百科全书等.”（5）文献是指“有历史价值或参考价值的图书资料.”（6）从上述词条解释中可以看出,“工具书的主要功能是便于读者查考,具有备查性和检索性的特点；文献的主要功能在于存史性和参照性.”（7）如果将年鉴列入工具书序列,因为它不能给读者提供字形、字音、字义、词义、句子出处的查考,那么年鉴的主要功能就是为读者查考各种事实提供方便,仔细分析一下,年鉴的功能和作用并不是这样的.我国年鉴的服务对象或称作读者群,主要为党政机关工作人员、科研人员（包括自然科学和社会科学）、高等院校师生、企事业单位管理人员以及编史修志人员等,在中国政治、经济、文化、社会发展的现阶段,年鉴还不可能“飞入寻常百姓家”,年鉴的普及程度还非常低,读者不可能像使用字典、词典等工具书那样使用年鉴,读者使用年鉴的目的不是为了查考各种事实,而是查找他们所需要的各种信息资料,以便参考、借鉴.年鉴主要是通过提供具有历史价值和参考价值的大量准确翔实权威的信息资料,为决策者提供参考,为读者提供服务的.年鉴的主要功能是“存史、资政、育人”.（8）

笔者认为《地方志工作条例》对地方综合年鉴基本属性的表述,不仅仅是其位价仅次于国家法律、法规,是方志界必须遵照执行的,它将综合年鉴的基本属性定位区域性、年度性、资料性文献是准确、科学的.各地方编辑综合年鉴理应以《地方志工作条例》为规范,突出其区域性、年度性、资料性文献的基本属性,以此提升综合年鉴的质量.

二、年鉴体例为主,辅以方志体例

(一)框架结构科学合理

《温州年鉴（2012）》（以下简称《温鉴》）卷首设有：编辑说明,阐明其鉴属性、框架、数据与部分资料出处、资料收录范围.编辑说明犹如一鉴之凡例,为《温鉴》编纂作出规范.《温州年鉴》编辑部人员和撰稿人名录.要目.温州市城区图（2010版）、温州市地图（2010版）,明其记述空间范围.温州便览设有人口、区域、气象、主要指标、民营经济、交通运输、电信、环境等栏目,用数据简明介绍温州2011年自然与社会之概貌.彩版10面,10帧照片均为2011年、省、市领导赴温州视察、调研的动态画面,旨在说明温州地位之重要.中英目录,中文目录标示出类目、分目、条目3个层次,并将图、照、表全部进入目录,为读者用鉴提供方便.特载为2011年温州市委、市政府、市人大、市政协的工作报告（摘 要 ）.特辑为2011年温州市国民经济和社会发展统计公报表录和5个经济调研报告.大事记分为2011年温州大事记和2011年温州综合纪要.

正文为百科,设有：自然环境、历史人文、机构、农村经济、乡镇、工业、特色工业、信息化和信息产业、经济开发区、民营经济、商业、对外经济贸易、市场、金融、旅游业、交通运输、经济管理、行政管理、口岸管理、外事侨务涉台事务、住房和城乡建设管理、重点工程建设、环境保护、社会事务、教育、科学、文化、文学艺术、传媒、卫生、体育、温州市委员会、温州市纪律检查委员会（监察局）、温州市人民代表大会、温州市人民政府、政协温州市委员会、党派和人民团体、政法、军事、温州人在全国各地、温州人在世界各地、外地人在温州、温州学者论著、人物、外地媒体报道温州、县（市、区）、地方新事异闻等47个类目,（特载、特辑、大事记不作类目计）、373个分目,收入条目2454条.随文图36幅、表120张,照片412幅. 卷尾设有：2011年重要文件目录.索引和法人单位名实录.索引为主题词按照汉语拼音字母顺序排列,方便读者查阅.索引与卷首目录共同构成全鉴检索系统,其中索引3.4万字、目录8.6万字,索引比为2.5：1.其鉴检索系统文字版面为全鉴142万版面文字的8.3%.

学界认为：“索引对年检内容的揭示程度应当高于目录、深于目录,也就是说年检索引量应当大于目录数量,而不是相反.从所占篇幅看,目录和索引的篇幅以占全书篇幅的8%～10%为宜,其中目录数量较少而版面稍宽松,索引数量较多而排版密度稍大,两者实际篇幅应大致相等,以各占4%～5%为宜.将索引比（目录数与索引数之比）提升到1：1.5至1.2的水平.”（9）按此要求考察,《温鉴》检索系统基本到位,其不足是目录数大于索引数,如果将目录中的图、表内容移至卷尾索引,并在索引中增加随文照片内容,其索引比将更为合理.

《温鉴》由卷首、百科、卷尾三个板块组成,其中特载、特辑为综合文章体,大事记为编年体,百科类目均为条目体,并分为类目、分目、条目三个层次设计,其框架结构科学合理.

(二)以条目体式为主,辅以图、表、述、记、索引

从其形式（体裁）考察：有综合性文章“特载、特辑”,计7.3万字,为全鉴142万版面文字的5.1%.大事记215条.综合纪要28条,计2.26万字,为全鉴142万字的1.5%.百科类目47个,分目373个,条目2454条,计71.8万字,为全鉴142万版面文字的52.8%.其中静态条目“概况”160条；动态条目2294条,计69.1万字,为百科75.8万版面文字的93.5%.百科综述（述体）18个分目,计1.8万字,为全鉴142万版面文字的1.3%.随文表120张,计21.6万字,为全鉴142万版面文字的14.5%.随文图36幅,计1.4万字,为全鉴142万版面文字的1%.随文照片412幅,计27万字,为全鉴142万版面文字的17%.其中82个企事业单位（部门）形象宣传资料5.6万字,为照片27万版面文字的19.3%,自然生态环境、人文景观、经济社会发展、人民生活,当年举办大型活动和突出事件照片资料23.4万字,为照片27万字版面的80.7%.索引3.4万字,为全鉴142万版面文字的2.4%.

《温鉴》条目文体为主,辅以图、表、照片、述、文章、记、索引文体,具有图文并茂,文表相辅的审美要求.

《温鉴》以年鉴体例为主,方志体例为辅；文字记述为主,图表照为辅,二者相得益彰.其编辑法则值得综合年鉴借鉴与学习.

三、基本属性的成功体现

(一)年度性资料为主、历时资料为辅

年鉴姓“年”.年度性是年鉴的基本属性之一.年度性规定了年鉴的现实性.同时说明地方综合年鉴是本行政区的年度资料性文献.年鉴的特点是逐年编纂,连续出版,一年一刊.年鉴之所以需要逐年连续出版,主要是由其内容选择的年度性决定的.所谓年度性,就是选题选材以“年”为限,上限是年鉴标示年上年的元旦,下限为同年12月31日.以年度性资料为主要内容,是年鉴内容常编常新的需要.

《温鉴》特载、特辑、大事记,百科内容的大部分均为年度性资料,在其综合性文章、分目、条目之首均冠以“2011年”字样,反映年度中的特、大、新之人、事、物,其版面文字128万字,为全鉴142万版面文字的90%.

综合年鉴资料以年度性为主,还需以历时性为辅.现实总是割不断历史发展的,年度性资料与历时性资料总有千丝万缕的联系,年鉴辅以历时性资料,可使年鉴更加全面、真实、深刻地反映年度情况,并达到立体化、连续性的要求.在年鉴编纂实践中,许多年鉴都有选择地收入一些历时性（回溯性、背景性）资料,对年度性资料进行衬托；或运用历时性资料与年度性资料进行对比,说明事物的发展变化.

《温鉴》在全面反映年度性资料为主的同时,在其百科的自然环境（气候分目除外）、历史人文（行政区划分目除外）两类目164条目和随文图文相辅的84个企事业单位（部门）的形象宣传资料均为历时资料,计14.2万字版面,为全鉴142万版面文字的10%.

《温鉴》收录时断范围“以2011年1月1日至12月31日为限”（10）,即以年度性资料为主,历时性资料为辅的选题选材原则有益于综合年鉴记录现实、服务现实、明鉴春秋、编鉴存史的价值功能的实现.

(二)区域性资料为本,辅以少许域外资料

区域性是综合年鉴的基本属性之一.综合年鉴应以本地信息资料为本.综合年鉴是对应社会现实的一面镜子,它的基本任务是全面收录对应地域的基本情况和重要资料.各类综合年鉴毫无疑问都应该覆盖本地域的信息资料为主要内容,其栏目设置应该覆盖本地的所有领域,内容选择也应涉及对应地域的所有基本情况和大事要闻.否则,就不能圆满地实现自己的任务.“以本地信息资料为主要内容还必须有篇幅作保障,一般说,年鉴对应地域信息资料的篇幅比例应占90%以上,才能有效地实现自己的任务.”（11）

《温鉴》的地域收录范围,“以温州市现有行政区划为界”（12）.全鉴除百科中“温州人在全国各地、温州人在世界各地、温州学者论著”3个类目外,余则从特载、特辑、大事记到百科均是温州市行政区域内的人、事、物.记载温州区域的版面文字137万字,为全鉴142万版面文字的93.5%.

综合年鉴在以本地域信息资料为本的同时,也应以相关地域信息资料为本区域用.现实世界和世间万事万物都是普遍联系的,任何地方都不能孤立地存在和发展,综合年鉴用适量的篇幅（以不超过总篇幅的10%为宜）反映相关地域的情况是十分必要的.然而,由于年鉴相关地域的信息资料汗牛充栋,又有必要以有用性为标准,严格筛选,为我所用.《温鉴编辑说明》曰：“温州人民在全国各地、温州人在世界各地、温州学者论著等类目,主要反映温州人的创业精神和温州人的学术成就,不受地域限制.” 《温鉴》“温州人在全国各地――在北京、上海、重庆、广东、吉林、广西、湖南、江苏、云南、辽宁、黑龙江、安徽、福建、山东、湖北、甘肃、澳门、四川、新疆、杭州、宁波、绍兴、金华、衢州.温州人在

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《温鉴》以温州市地域信息资料为本,以域外反映温州人的信息资料为辅,共同反映温州人的人文精神,值得学界关注.

(三)合理选配一、二、三次文献,提升资料性文献的价值

资料性文献是综合年鉴的本质属性或称“第一属性”.资料性文献的内涵是：资料可靠、有存史价值,内容相对完整、形式多样.“资料可靠,有存史价值”,是指收入年鉴的资料一般都经过认真筛选、反复加工、严格审查和多方核对,因而较为可靠.具有较高的存史价值.《辞海》对“资料”一词的释义是：能够直接用做参考或依据的材料.反过来说,不能直接用做参考或依据的材料不能称为资料,而能够直接用做参考资料或依据的材料必须十分可靠.可靠性是年鉴资料区别于其他材料的显著标志.“内容相对完整,形式多样”,是指年鉴资料从内容到形式都能满足读者使用的需要.年鉴的基本寻检单元条目一般按既定的内容要素规范编写,内容较为完整,能够为读者提供较为翔实的资料.（15）

从《温鉴》的体例（见上文）考察：《温鉴》设类目涵盖温州市2011年的自然、政治、经济、文化、社会的全部事类,所记内容全面翔实.笔者认定《温鉴》是温州市2011年度的百科全书和资料性文献.

从《温鉴》资料类型考察：

一次文献有：卷首的温州便览,特载――温州市委工作报告（摘 要 ）、温州市人大常委会工作报告（摘 要 ）、温州市人民政府工作报告（摘 要 ）、政协温州市常委会工作报告（摘 要 ）,特辑――2011年温州市国民经济和社会发展统计公报、2011年温州市金融形势分析报告、2011年温州市城镇居民收支情况分析报告、2011年温州市农村居民收支情况分析报告、2011年温州市居民消费价格情况分析报告、2011年温州市物价变化分析报告.卷尾的重要文件目录、法人单位名实录.计9.8万字,为全鉴142万版面文字的6.9%.其中特载3.7万字,为一次文献的37.7%,卷末重要文件目录、法人单位名实录2.5万字,为一次文献的25.5%,特辑3.6万字,为一次文献的36.8%.

二次文献有：卷首中英文目录、大事记――2011年温州大事记、2011年温州综合记事,卷末索引,随文表19～112、图15～36、照片412幅.计56.4万字,为全鉴142万版面文字的39.7%.其中随文表23.6万字,为二次文献版面文字的41.1%；随文图、照片19万字,为二次文献版面文字的33.6%.中英文目录8.46万字,为二次文献的15%,大事记2.3万字,为二次文献的4%.索引3.4万字,为二次文献的6%.

三次文献百科类目均采用条目体,为类目47个、分目373个、条目2454条.计75.8万字,为全鉴142万版面文字的53.4%.

《温鉴》一、二、三次文献所占全鉴版面文字分别为6.9%、39.7%、53.4%.其特点是：

一、特载中的4个工作报告（见上文）均作摘 要 选辑,重要文件以表体记载其文号、文件标题,有效地压缩了一次文献中无效信息.“年鉴对于一次文献,不可不收,也不可多收.不可不收是因为有的一次文献权威经典,存查价值较高；不可多收是因为一次文献不论多么重要,在年鉴中也只是附属的参考资料,而且年鉴不论部头多么大,篇幅总是有限的,年鉴要在有限的篇幅里密集足够数量的有效信息,不能不合理配置版面资源.那么,如何配置呢?据对国内外30种在版年鉴的调查统计,笔者以为,一次文献占全书的篇幅比例以10%左右为宜.综合性年鉴由于涉及面广,栏目及内容层次较多,篇幅较大,一般不应超过上述指标.”（16）

二、二次文献种类多、面广、容量大,所占篇幅已占全鉴142版面文字的39.7%.综合年鉴应“扩大二次文献规模.二次文献又称线索性文献,通常是在对一次文献进行再加工（概括、压缩、抽象、整理、标识、绘制等）的基础上形成.年鉴中的二次文献形式主要有文摘、目录、名录、大事记、专项年表、解释性资料、统计表、示意图、照片等.其特点是简约概括,内容直观,检索方便,篇幅小信息量大.等二次文献由于经过压缩加工,在同样的篇幅里能容纳更多的有效信息,因此,努力扩大二次文献规模,不但能有效地充实年鉴内容,使年鉴在有限的篇幅里高度密集信息资料,而且能够通过二次文献提供的追踪线索,使年鉴的内容张力得到增强.这对于强化年鉴的资料性,提高编纂质量意义十分重大.从目前地方专业年鉴的编纂实践看,将二次文献的规模扩大到占总篇幅的40%左右,是必要的.”（17）

《温鉴》的编辑实践表明,学界所提出的扩大二次文献规模,将二次文献规模扩大到占总篇幅的40%左右是合理可行的.

三、精选三次文献,《温鉴》以条目文件处理三次文献,其内容为全鉴中篇幅的53.4%,是《温鉴》资料信息的主体.

《温鉴》一、二、三次文献选配科学合理,做到控制一次文献,扩大二次文献、精选三次文献,由此广大信息量,从资料反映的层面看,既收宏观信息资料,又收中观、微观信息资料.

四、资料准确可靠

《温鉴》“所刊数据,除国家统计部门正式公布的外,均由温州市供稿单位提供,并经供稿单位领导审核.由于来源、统计方法或口径不同,不同部门提供的同项数据或不一致,虽经编辑人员反复核实,仍有一些难以统一,本着如实反映现实的原则予以刊用.如遇同一项目或名称的数字不一致的情况,以统计部门公布的数据为准.地方新事异闻的材料取自本市报刊,限于精力未作考证.党和国家领导人的照片有温州市委警卫局提供.”（18）由此可窥见其资料可靠准确.

笔者认为：《温州年鉴（2012）》年度性资料信息翔实可靠、全面系统,为温州一方的资料性文献,历时性资料信息丰富多彩,域外资料拓展信息渠道,增强读者对温州市自然环境、丰厚人文资源的认识、了解、研究,其编辑体例与法则可为地方综合年鉴编纂者借鉴、学习.

注释：

（1）（10）（12）（18）《温州年鉴编辑说明（2012）》中华书局,2012年10月版,温州市人民政府地方志办公室承编

（2）孙关龙：《年鉴的性质和特点》,《年鉴编辑手册》第167页,线装书局,2008年版

（3）（11）（15）（16）（17）许家康：《论年鉴的资料性》,《年鉴信息与研究》2009年第3～4期

（4）许家康：《论年鉴的资料性》,《年鉴信息与研究》2009年第5～6期

（5）（6）《现代汉语辞典》第5版第469页、第1428页,商务印书馆,2005年版

（7）纪晓华、王荣方：《对地方综合年鉴性质的再认识》,《年鉴信息与研究》2009年第5～6期

（8）参阅武星斗《试论年鉴定义的表述》,《年鉴论坛（第一辑）》第33页,中国林业出版社,2010年5月版

（9）许家康：《论年鉴的检索性》,《年鉴论坛（第一辑）》第8～10页

（13）（14）《温州年鉴（2012）》第419～427页,第433～443页