初级职文格式

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数学与信息科学学院文件

院教字 [2016] 2 号----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

关于做好2016届毕业设计(论文)评审答辩阶段

工作的通知

各系,各专业:

根据广西大学教字[2016]3号文件"关于二Ο一二届普通本科生毕业班教学工作安排的通知"精神,第16周到第17周(即5月28日至6月8日)为毕业设计(论文)评审,答辩,评定成绩时间.为做好此阶段的工作,特作如下安排:

一,学生毕业论文(设计)要求

1,初稿:5月18日前打印装订成册2份,其中1份交指导教师审核,1份由各毕业班学习委员统一收齐后于5月18日下午5:00前交到学院211室谢秀玲老师处,并提供未交学生名单.未能按时提交初稿者不能进入答辩环节.

2,答辩稿(答辩版): 指导教师对初稿提出修改意见,学生对初稿进行修改形成答辩稿,并于5月25日前打印装订成册一式3至5份交指导老师,供指导教师评审,评阅教师评审及答辩时使用.

3,完成稿(正式版):答辩结束后每个同学再根据老师意见对答辩稿作进一步修改,形成完成稿,并于6月15日前打印装订成册按要求归档.

二,日期安排

1,指导教师规范审查签字日期:

2016年5月26日(用钢笔填写)

注:规范审查不通过者不能进入答辩环节

2,指导教师及评阅人评阅论文签字日期:

2016年5月27日(用钢笔填写)

3,小组答辩时间:2016年5月28日至2016年6月1日

4,大组答辩时间:2016年6月2日至2016年6月8日

5,学生毕业设计(论文)完成稿封面日期应用中文:二〇一二年六月

注:大组答辩时间应与小组答辩时间至少间隔6天,以给学生修改准备的时间.

三,工作程序安排

1,各专业请按排好小组答辩及大组答辩工作,每个答辩小组应由3-5名教师组成,大组应有5名教师组成.

2,各答辩小组负责人应于答辩结束后一天内把毕业设计(论文)成绩送交各专业负责人.

3,各专业负责人应于大组答辩结束后一天内把毕业设计(论文)成绩送交到学院教学办202.

四,重申毕业设计(论文)规范

1,请各位指导教师检查学生的毕业设计(论文)是否符合《广西大学本科生毕业设计(论文)基本规范要求》(参见教字[2004]29号文件).如有不符之处,督促学生务必改正.并审核学生填写的"广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)规范审查单".

2,检查学生毕业设计(论文)归档材料是否符合规范要求,如有不符之处,督促学生务必改正.并审核学生填写的"广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)归档材料规范审查单".

数学与信息科学学院

2016-5-4

附件1 广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)规范审查单

附件2 广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)归档材料规范审查单

附件1

广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)

设计说明书(论文)规范审查单

(共2页)

学生自审合格的请在每项后的横线上用黑笔打"√"或填写数字,导师审核合格的请导师在每小题前用红笔打"√",并在本表签名处签名.学院档案室教师将对照此表进行存档材料复审.

1.毕业设计(论文)统一用16K复印纸打印 .边距为:左边距2.5cm,右边距及上下边距为2cm,行距1.25倍 .每一页内都要进行页面设置,统一格式,不允许出现左侧文字不整齐的现象.

2.封面:封面题头必须改写为"广西大学毕业论文"或"广西大学毕业设计说明书" .要有论文题目,数学与信息科学学院,专业全称,班级(例:2016级),学号(10位数),姓名,指导教师 .封面日期统一填写 二〇一二年六月(不写到日) .

论文题目用黑体一号字,居中 ,其他各栏用宋体四号字,居中 .论文封面的题目应与各种表上的论文题目一致 .初级职称的教师只能担任副导师,不能在封面指导教师处署名,应在致谢中致谢.

3.中文摘 要 :字数要求400字左右,实际字数为 字.中文摘 要 字样用黑体三号字,居中 .摘 要 正文用宋体小四号. .

应有关 键 词 (3—6个),实际有 个."关 键 词 :"字样用黑体小四号,空二字左排 .关 键 词 用宋体小四号,与"关 键 词 :"同一行排,各词之间要空1—2个汉字的间隔(建议空2字) .

4.外文摘 要 :要求有论文题目 ,有关 键 词 ,内容,打印样式应与中文摘 要 相同,但字体应用Times New Roman体.

5.中文摘 要 ,英文摘 要 ,目录可单独编页码(用罗马数字,单页的也可不编页码) .正文 (含前言)与参考文献,附录,致谢一起编页码 .页码一律位于页面底端(页脚),居中.

6.论文目录包括正文(含前言),参考文献,附录,致谢,不包括封面,中文摘 要 ,英文摘 要 .目录一般写到二级标题."目录"字样用黑体三号字,居中 ,目录内容用宋体小四号 .二级标题序号要比一级标题(章)序号退二个汉字 ,各级标题要纵向左对齐 .目录各章节标题要标明页码 ,页码数字应纵向左对齐 ,所标页码应与正文各章节标题所在页码完全相符 (请核对每一章节).目录各章节标题文字应与正文相应章节标题文字完全一致 .

7.论文的各章节序号形式要一致 :目录章节序号形式与正文各章节序号形式一致 .

例1:第一章,第二章等,1.l,1.2 等,1.1.1,1.1.2 等.

例2:第一章,第二章等,第一节,第二节等,一,二,等,(一),(二)等,1,2 等,⑴,⑵.

8.论文:论文内容文字必须独立完成,不抄袭,没有整段,大段文字与其他同学雷同 . 正文一级标题用小二号黑体字(单独一行,居中) .二级标题用小三号黑体字 .标题用四号黑体字 .四级标题用小四号黑体字 .五级标题及正文用宋(或楷)体小四号(英文用新罗马体12号) .

9.图表均要有名称 ,有编号 .图号,表号均按章序编号 ,如图1—2为第一章的第二个图,表3—5为第三章的第五张表.表号,表名称应标在表的上方,居中 ,图号,图名称应标在图的下方,居中 .如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注清楚,并在图下列出分图名称 .

图表跨页的,第二页应有表头和表号,表的名称 ,表号前应加"续"字 .例:续表3—5.

表格中同一纵栏内的文字,数字都要纵向对齐 .

正文文字中提到"见某图表"的,其所提图表序号应与所引用图表的真实序号相同.

10.参考文献:文献序号用"[ ]"形式,空1格再写参考文献 .正文中一定要按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明 .参考文献应不少于12篇(要有外文参考文献,实际有 篇,其中有外文参考文献 篇.正文中右角上标的 [ ] 序号要与相应的参考文献序号一致 .

11."参考文献,附录,致谢"字样用黑体三号字,居中 ,具体内容用宋体小四号.

12.参考文献着录编排方式 .

书籍——着者.书名.出版地:出版者,出版年.起止页码

期刊——着者.题名.期刊名称.出版年,卷号(期号).起止页码

学生专业年级班: 学号: 学生自审合格签名:

指导教师审核合格签名: 学院档案室审核合格签名:

附件2

广西大学数学与信息科学学院毕业设计(论文)

归档材料规范审查单

(共2页)

学生自审合格的请在每项后的横线上用黑笔打"√"或填写数字,导师审核合格的请导师在每小题前用红笔打"√",并在本表签名处签名.学院档案室教师将对照此表进行存档材料复审.

1,论文封面的题目应与任务书封面的题目及与开题报告,评阅表,进展情况记录,答辩过程记录表,答辩成绩及评语表等各种表的论文题目完全一致(论文题目中的某个词不可在某表写中文,在某表写英文).一个字也不能错,不能少,不能多.就算只多一个"的"字也不行.

2,毕业设计(论文)任务书中内容要填写完整.

3,任务书应由教师亲自填写,或打印后由教师签名(不能由学生抄写).栏目,内容要填写完整.

4,任务书封面上的指导教师签名日期统一在2016 年2 月 17 日,教研室主任签名日期统一在2016 年2 月18日,(用钢笔手写).

5,任务书中的毕业论文工作起始日期统一填写:数理,数学与应用数学,信息与计算科学专业2016级自2016年2月20日至 2016年5月18日止,管理科学,信息管理与信息系统专业2016级自2016年3月12日至 2016年5月18日止.(不含答辩时间)

6,任务书有参考文献 篇,其中"进度计划与应完成的工作"时间用"第*周--第*周"表述.

7,进展情况记录表中各项任务完成时间应与任务书的进度计划大致一样,出入不能超过一周 ."工作情况记录",学生必须手写,不准打印."指导教师签名"处必须手写签名,不准盖章.

8,进展情况记录:学生工作情况记录统一从第1周填写至第10周(管理科学,信息管理与信息系统专业),或第13周(数理,数学与应用数学,信息与计算科学专业).其中1-2周可填写"查资料,设计方案"等内容,其余各周填写实际工作情况.

9,评阅表的评语不能少于200字,指导教师评阅表字数为 字,评阅人评阅表字数为 字,全部项目已给小分 ,指导教师评阅表汇总计算的"得分"经复核正确 ,评阅人评阅表"得分"经复核正确 .评阅表成绩总"得分"必须写整数 .以上各表均要认真核算,然后与成绩及评语的分核对无误后打 .

论文无绘图,应将"绘图质量"与"论文撰写水平"分值合并,给分在"论文撰写水平"处.

10,毕业设计(论文)规范审查表签名时间(5月26日),指导教师评阅表的签名时间(5月27日),评阅人评阅表签名时间(5月27日),答辩过程记录表的记录员签名,答辩成绩及评语表的成员签名时间,答辩小组长的签名时间要符合逻辑(前后顺序) .

11,评阅人评语和指导教师的评语要有所区别,不雷同.

12,毕业设计(论文)规范审查表的填写要认真,严格,最后的总"得分"必须写整数 .

13,答辩过程记录表:打印或手写均可,签名要手写 ,答辩组长是导师的,组长签名处需另一人签名或加签另一人.答辩过程记录表日期和答辩成绩及评语表日期按实际答辩日期填写.

14,答辩成绩及评语表:项目要填写完整.答辩评语要在100字以上.实际为 字.各项原成绩应为整数,各项计算结果可以是小数,但最终成绩必须写整数(四舍五入) ,写等级 .

15,签名或笔迹:在答辩成绩及评语表等需多人签名的表中,应多人签名的笔迹不能出自同一人 ,同一评语不能出现两种以上的笔迹和颜色 .打分的老师若有涂改的,一律在涂改处上签名.

关于装订与资料袋填写

1,资料袋封面:项目填写完整 ,资料袋不破损 ,资料袋上完成日期填2016 年6 月13日.

2,论文装订次序为:封面,中文摘 要 ,英文摘 要 ,目录,正文(含前言),参考文献,附录,致谢.

注意:设计图纸不装订.

3,附件材料装订次序为:论文(设计)任务书,开题报告,进展情况记录(进度表),指导教师评阅表,评阅人评阅表,毕业设计(论文)规范审查表,答辩过程记录表,(成绩优秀的还要有:学院公开答辩过程记录表),答辩成绩及评语表.

4,英文读书笔记单独装订,包括英文原文,中文翻译或读书笔记,不少于3000字.

学生专业年级班: 学号: 学生自审合格签名:

指导教师审核合格签名: 学院档案室审核合格签名:

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