高校数字资源采购评价体系建设探析

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摘 要 :高校图书馆在数字资源采购中应避免盲目采购,需采用科学分析,数据说话的方式,分析并比对图书馆现有数字资源结构比例与本校数字资源需求结构比例,从而引进符合学校发展需求的数字资源.

关 键 词 :采购,数字资源;比例;影响因子

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)15-0169-02

数字资源是高校图书馆的核心组成部分,其在图书馆资源采购中的比例也处于逐年攀升的状态,甚至在很多馆中,数字资源的采购总量已经超出了传统纸质文献资源的采购.同时,伴随着数字技术与计算机技术的发展,读者对数字资源的接受程度也日益增强.IPAD,智能手机,平板电脑等新设备的出现,也使得数字资源的使用不再仅仅局限于传统的计算机,各式各样的移动设备都是读者获取、使用数字资源的平台,空间、地域都不在是获取资源的限制.因此,如何选取适合于高校图书馆,适合于高校读者群的数字资源已经成为图书馆工作中的重中之重.

1.当前高校图书馆数字资源采购的现状

目前,高校图书馆的数字资源采购并没有一个科学的规范与量化的比对,通常是数据库提供商将其开发的产品推荐给图书馆数字资源采购部门,采购部门觉得适合学校的发展情况就将其作为试用数据库提供给用户使用,然后根据试用情况的结果并结合当年的经费划拨情况决定是否购买.同时,学术界也有一些针对数字资源质量评价体系建立等方面的研究,虽然对于开展采购工作有一定的参考作用,但在实际操作中还存在着一些问题.图书馆需要一套数字资源采购评价体系量化了解自身的数字资源结构,量化了解适合学校学科发展的数字资源结构,才能做好数字资源的采购工作,更好的为用户服务,为学校学科发展奠定基础.

笔者认为,由于现阶段无成型的数字资源采购评价体系,导致图书馆无法量化了解自身的数字资源特性,也导致图书馆无法量化了解学校在学科角度上对数字资源均衡性的要求.因而图书馆在数字资源采购中容易凭借自身的偏好,而不能系统、正确的看待整个学校在学科类别上的均衡.最终导致图书馆在数字资源的采购问题上有失偏颇,资源结构不合理,投入大,产出小,未能全面均衡学校所有院系、学科的资源需求.

2.建立数字资源评价采购体系的意义

要做出合理的数字资源采购决策,需要了解图书馆自身资源针对学校学科专业的结构比例,需要了解学校学科发展所需要的资源结构比例,而这些并不能单凭部门的喜好来决定,需要有一个科学、量化的过程,用数据说话,用事实说话,才能作出正确的判断.

理想的数字资源评价采购体系可以对数字资源从学校学科专业的角度进行量化比对,有助于图书馆了解自身数字资源结构特点.同时可以对学校院系、学科的数字资源需求进行量化比对,得到适合学校学科发展的数字资源结构比例.

科学获得数字资源现状和数字资源需求现状的量化数据后,图书馆可为数字资源采购作出整体规划.进而从科学量化的角度做好数字资源评估采购工作,避免采购工作中的盲目性,均衡各院系专业间的资源需求,构建适合学校学科建设的数字资源结构体系,为学校学科发展夯实基础,做好铺垫.

3.科学建立数字资源评价采购体系

3.1 了解图书馆现有数字资源结构

目前,高校的学科、专业日趋多样化,专业之间的交叉也较为普遍,例如外语专业的学生并不是单纯的学习外语,还需要掌握计算机的知识,而计算机专业的学生也不是单纯的学习计算机技术,还需要适当的掌握外语.同时,数字资源之间也同样存在的交叉、覆盖、重复的问题.因此按学校学科类别对所有数字资源进行分析统计是一件复杂的工作,需要仔细的按系统化来清理,按量化来操作,详尽科学的分析是研究的基础,这样才能得出对学校发展有益的真实数据.

高校购买的数字资源包括期刊论文、博士论文、硕士论文、会议论文、电子书、试题、音视频文件等,需要根据内容分配不同的影响因子,一般来讲,博士论文的学术价值要大于硕士论文,影响因子就会较大,而期刊论文的划分更为复杂,以我校为例,《湖北经济学院学术论文发表期刊分级分类目录(2007年版)》(简称《目录》)是依据《2006年度CSSCI来源期刊目录》(南京大学)、《中文核心期刊目录总揽》(2004年版,北京大学图书馆)和《2006年版中国科技期刊引证报告(核心版)》,并结合我校实际情况制定的,《目录》中的期刊分为A、B、C、D、E五个级别.对于不同等级的期刊需要给予不同的影响因子.电子书中有专业性书籍与一般性书籍的区别,音视频文件中也有专业性教学内容与一般性科普内容的区别,因而也需要给予各自不同的影响因子.

影响因子的确立不能盲目确定,需要集中专家、学者的力量统一,需要考虑到各个方面的综合影响,如期刊成立的时间,花费的成本,学术界影响等等因素都需要兼顾.而且随着数字技术的发展,数字资源的类型可能还会增加,需要根据不同的情况给出不同的影响因子.


假设以10作为最大影响因子,博士论文与期刊的影响因子为10,B级期刊的影响因子为9,硕士论文、会议论文、与C级期刊的影响因子为8,D级期刊与专业性电子书的影响因子为7,E级期刊的影响因子为6,F级期刊与专业性教学类音视频文件的影响因子为2.5,试题类的影响因子为1.5,科普性书籍、一般性杂志与科普性音视频文件的影响因子为1.

依据制定好的数字资源影响因子就可以结合数据库在院系、专业中的具体应用而得出院系、专业实质上占有数字资源的比例.

以我校为例,湖北经济学院目前有19个院系,其中经济学系是校直属系,开办有经济学专业(含区域经济、项目投资两个方向)和农村区域发展专业.经济学专业是获准立项建设的湖北省省级品牌专业,下设西方经济学、政治经济学、数量经济学、区域经济与项目投资四个教研室.

我馆购买的20余种数据库,其中使用量较大的为CNKI数据库,以CNKI数据库为基础分析,经济学系在CNKI中国期刊全文数据库中有专业期刊912种,其中专业期刊1种、B级专业期刊无、C级专业期刊8种、D级专业期刊23种、E级专业期刊33种,F级专业期刊847种,分别乘以相应的影响因子,汇总后可以得到经济学系在CNKI中国期刊全文数据库中专业期刊的资源总量.对于综合性质很强的期刊如学报等,也应该考虑进来,参与方式应根据各校的具体情况而定,例如可以采用平均分配到所有相关院系的方式(人文社科类期刊分配到文科院系,理工科期刊分配到理工院系等).结合专业期刊资源量与综合性期刊的资源量,可以得到该院系在CNKI中国期刊全文数据库中的资源总量.依次可以获得该院系在其他数据库中的资源总量,最后合计可以得到该院系在图书馆整体资源中的资源配给总量数据.依据现有数字资源分配总表可以获得图书馆分配给各院系的数字资源比例,为下一步调整数字资源结构做好铺垫工作.

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