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[摘 要 ]通过分析图书馆编目员当前的境遇,探讨编目工作范围的拓展及对编目员职业技能的要求.
[关 键 词 ]信息环境；图书馆；编目；编目员；职业技能
一、当前编目工作的尴尬境地
随着科学技术的飞速发展,信息环境日益变化,作为曾经是图书馆核心业务部门的编目工作,在现代图书馆中的地位越来越尴尬起来,具体表现如下.
1.联机合作编目的开展,编目员心理受到冲击
联机合作编目的开展,联机目录的建立与共享使用,使得大部分文献实体的目录信息可以从网上下载,从而编目工作似乎容易了起来,编目员的工作变得简单了,对编目员的专业素质要求也相应降低,一些没有受过专业培训的普通馆员也能从事编目工作,编目工作的业务核心地位大大下降.这对专业编目人员的心理带来极大的冲击.
2.编目外包的开展,使得编目工作在图书馆不再受重视
经济的发展,科研人员对文献需求的增加,资金的充足,图书馆由传统服务模式向新服务模式的转变,使得图书文献量增加,在编目人员人手不足的情况之下,编目外包成为一种趋势.而编目外包后,图书馆的编目只剩了审校这一道工序,编目就慢慢淡出了人们的视线.
3.编目技术的滞后,使得人们对编目工作带上了轻视的色彩
附着信息技术的高速发展,文献载体形式呈现多样化趋势,图书馆馆藏载体形式不再局限于纸质,而编目员对于纸质载体外的文献实体的编目技术不能跟上时代的要求,导致编目的式微.另外,许多图书馆为了更好的开展数字化文献资源服务,另外成立文献检索部门,也导致编目的不受重视.还有一些人提出,图书馆还需不需要编目员的论点.
二、信息环境的变化对编目员的冲击
除了当前编目工作遭遇的尴尬境地外,信息环境的变化也给编目员带来了不小的冲击.
1.信息技术发展给编目员的压力
在以纸质馆藏为主的图书馆时代,编目部门是图书馆的核心业务部门,编目员一般是图书馆的业务骨干,在图书馆的工作中有着举足轻重的作用,但是随着科学技术的进步,图书馆馆藏结构的变化,编目工作也有了新的变化：
(1)编目的范围扩大
信息时代为图书馆提供了得天独厚的发展条件,馆藏资源的扩展、延续和共享为图书馆的可持续发展提供了重要保障.也使得编目出现编目内容、编目载体和编目需求都更加复杂的局面,电子技术的飞速发展,电子文献制作也迅速壮大,许多图书馆的购置文献资金分配中,购买电子文献的金额要远远超过纸质文献.如何更加有效运用电子资源,是编目员正在解决的新课题,另外,网络的发展,网上资源的浩繁宏大,许多图书馆也将其纳入到了编目范畴之内.
(2)编目数据规范化,质量要求更高
网络的出现,MARC在编目界实行,编目的规范化,使得联采联编变成现实.为适应绝大多数图书馆的需求,书目数据中心对数据的要求愈发严格,对从事原编工作的编目人员提出了更高的要求.CALIS规定,编目人在从事原编上传工作之前都要进行编目培训,经过考试合格才会授予上传资格.
(3)对现代化技术的掌握要求更高
图书馆现代化技术的发展,使得编目系统也在不断升级,联采联编技术的发展,编目员不仅要能适应本地的图书馆自动化管理系统,还要熟练掌握联合编目的技术.因为文献载体的变化,编目不再局限于面对纸质文献载体,还有电子资源和网络资源,要面对的有时不仅是文献载体的录入,有的还包括数据库的处理,如北京中科进出口有限责任公司的招聘书上写着：熟练计算机操作及各种办公软件,而中国教育图书进出口公司的招聘编目员的资格上标明：数据处理能力强,能熟练使用Omcle或SQL Serve数据库.所以,对计算机技术的熟练应用也是对编目员的一项基本要求.
2.服务方式变化给编目员带来极大冲击
在前信息化时代,编目员面对的主要工作对象是图书,编目部与图书馆其他部门并不需要很多的互动.但是在当前信息化时代,编目员虽然仍是图书馆数据的管理者和规则制定者,然而电子化的方便快捷是需要通过前期一定时间的培训,图书馆员掌握后才能实现的,此时编目员也要充当培训者的角色,编目部与其他部门的互动交流机会大大增多.而编目外包的图书馆,编目员不仅要制定符合本馆馆情的编目规则,还要对传回本馆的编目数据进行质量检查,在这个过程中,他们担任了对外包公司的培训、进度跟踪、质量控制等工作.因此要求编目员不仅自身熟悉、掌握数字编目,而且要把这些知识技能快速并且准确无误地传授给相关人员,这对原来只需要面对文献资源的编目员来说,需要增强的是他们的沟通能力.
三、编目职责的拓展及编目职业技能的要求
编目员不能再随波逐流,必须跟随社会发展的脚步,拓展编目的工作方式和工作内容,以便在图书馆的发展中继续展现自己的核心价值.
1.信息环境变化,编目职责也有所改变
国外有些图书情报学科的研究人员专门对报刊杂志上登载的图书馆员招聘启事进行统计研究分析得出图书情报界职业的发展趋势.而国内的某些招聘启示也同样能反应编目员职责的变化.例如中国教育图书进出口公司招聘编目员的职责和资格便是：
职责：搜集国外出版社及数据提供商的外文目录信息；制作月度目录及各种专题目录；制作图书馆采访MARC数据；图书分类；目录信息的网站上传与维护、更新.
资格：图书馆、情报学专业大学及以上学历；英语六级或专业四级以上水平；数据处理能力强,能熟练使用Oracle或SQLServer数据库；工作细致、踏实,条理性强；有较强的团队合作精神,责任心强.
从招聘书中,我们可以发现编目员的职责发生了变化,同时对编目员招聘要求的职业技能也在发生变化.
2.编目职责
(1)编目职责
1)制作MARC数据,检查MARC质量.在联采联编非常普及的现在,高质量的书目数据是增加本馆在图书馆编目界份量的有力砝码,也是为读者提供高质量信息服务的基本保证.大量外部书目数据的获取,使得编目不再那么深奥,然而外来数据毕竟无法完全符合本馆服务的要求.编目员需要不断修订本馆编目的业务规范,认真制定书目数据的审核制度,维护书目数据的完整和规范.同时,还要加强编目数据质量的信息反馈.及时修改数据中的错误,对已有的数据进行动态维护,以保证书目数据信息的准确无误.
2)尝试书目信息的二次开发.编目本身是在书与读者之间建一座桥梁.为更利于读者对馆藏的馆藏利用,编目人员可以在编目的同时,对书目中映射出来的信息进行再加工,利用文摘、提要、目次等提示手段,制作各种专题目录或专题文摘,更好地方便读者利用.
3)建立特色馆藏数据库.高校图书馆以本校专业设置和学科建设为依据,充分发挥自身的文献资源优势,建设有本馆特色的数据库.组织人员对现有的图书馆藏书目录进行重新整合,集中本馆特有的文献,同时联合其他图书馆,共同开发适应本校本地区研究的信息资源.编目员可凭借其丰富的图书情报专业知识,凭借对馆藏书目的检索方式和检索点的了解承担 起这项工作.
4)电子资源的编目.许多馆对电子资源编目的关注比较少,许多电子资源都是怎么买来的就怎么样放在馆里,没有进行处理.如何将这些电子资源进行有序化组织并将其上网共享成了一个重要问题.在今后的工作中,可以把这一部分纳入编目范畴.
5)网络资源的标引与挖掘.网络是一个海量的信息资源库,给用户带来极大的便利,然而,网络信息的海量、无序、多样化、动态易变与读者需求的专注性、专业性、稳定性之间总是存在着一些矛盾,针对这些矛盾,编目员可以充分发挥自身具有的深层次信息加工的能力和优势,做好数字化资源的整理和加工,使之与传统的馆藏资源有机结合,更好地满足读者的需要,拓宽编目工作的服务界面.
(2)编目员的职业技能要求
要适应拓展后的编目工作岗位,编目员除了要继续保持自身的优势外,还要继续加强自身建设：
1)专业知识建设.除掌握MARC格式外,还要掌握描述网络文献的元数据格式如：Dublin Core、TEl、XML、RDF等,对这些元数据的格式、定义、特点要了解、掌握,为网络资源编目工作做好准备.
2)计算机与网络知识建设.编目员需了解网络资源的种类及分布,对每一种网络资源的格式进行识别,熟悉各种电子文献的解读方式.编目员还应了解本系统、本单位计算机网络的组网方式和特点,掌握网络检索技术,熟悉网页制作技术,才能快捷地提供网上新书通报、专题书目等服务.
3)外语知识建设.因为Intemet上绝大部分的信息资源是英文资源,编目人员要想对网上外文信息资源有效地进行筛选和编目,首先得通晓外语特别是英语.因此编目员应至少熟练掌握一门外语,这是当前编目员必备的素质,也是编目员有效实现网络资源编目的基础.
4)心理素质建设.编目工作本身就是一项寂寞而琐碎的工作,编目员要及时调整好心态,培养对新环境的兴趣,拓展视野,关注世界编目水平的发展,成为学习型团队的一员.
四、结束语
时代的前进,总是会淘汰一些东西,但好的东西总能经得起时间的推敲.编目工作是一项历史悠久的工种,编目员们只要把握好信息的脉搏,并利用自己的专业技能给信息做好导航工作,那么,就一定能在信息技术的新环境下实现自己的价值与梦想.
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