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摘 要：阅览室在高职学院的教学工作中有着重要的作用,要提高阅览室的服务质量,就必须把信息资源载体选择好.笔者从为何要进行期刊征订选择、期刊征订选择的流程、期刊征订选择的目的和作用等方面进行阐述.
关 键 词 ：阅览室 期刊征订 选择
从中国邮政年邮发报刊简明目录的粗略统计得出报纸、期刊的发行量过万种,怎样从大量期刊中有选择性地完成期刊征订,是图书馆阅览室工作中很重要的一个环节.
笔者以山东工业职业学院图书馆期刊征订及借阅情况为例,浅谈阅览室在期刊征订这项工作方面采取的方式和方法.首先在期刊选择上应结合实际,明确为何要进行期刊征订选择,其次制定期刊征订选择的流程、期刊征订选择的目的和作用等.
一、为何要进行期刊征订选择
1.为了完成阅览室的服务任务
阅览室是借助报纸、期刊等信息资源载体来为他的服务对象即教师和学生服务.笔者所在院校是工业职业学院,包括五系一部,即机电、电气、冶金、建信、工商五系和基础部.因此,在期刊征订时要依据教师、学生的需求选择征订.例如,从读者的专业要求讲,机电系的师生会选择看《机械制造与自动化》《机械设计》《汽车文摘》；电气系的师生会选择看《电气时代》《电力电子技术》；冶金系的师生会选择看《世界钢铁》《轧钢》；建信系的师生会选择看《计算机时代》《电脑与信息时代》《电脑迷》《智能建设与城市信息》《建筑技术开发》；工商系的师生会选择看《物流管理》《市场营销》《财务与会计》；基础部的师生会选择看《新东方英语（中英文版）》等.从读者的知识背景方面讲,教师可以分为博士、硕士研究生、学士,学生则可分为在读高职生和在读中专生.从读者的阅读角度来看,教师从如何教会学生的角度阅读,而学生则是从怎样学到知识和技能的角度阅读.从读者的阅读目的讲,有的读者旨在深化专业水平,有的读者目的是夯实基础知识,有的读者希望提高文化素养,也有的读者需要放松娱乐等.因此,在期刊征订时要根据这些具体的情形做出全面的选择.
2.为了有效利用经费
根据现有的有限的购置经费,既要完成老师授课和学生学习所需专业期刊（例如笔者在前面所述的那些专业的期刊）的供给,还要保证有素质教育、职业指导方面的期刊（例如《新华月报》《半月谈》《职业》《就业与保障》《职场》等）的配给,这些为重中之重,应优先保证这些期刊的种类和数目不能受到损失.此外还要提供给师生文化娱乐、修身养性的普通期刊（例如《做人与处事》《科学世界》《生命世界》《大众心理学》《健康生活》《天文爱好者》《足球俱乐部》《摄影世界》《八小时以外》《电影新作》《小说选刊》《兵器知识》等）,这些相对来说不是重点,但是也要慎之又慎,保证所选择的期刊应具有较高的质量和正确的价值取向.总而言之,进行高职院校阅览室期刊征订的选择,既要照顾重点,还要兼顾全面.我们需要关注期刊内容,在内容正确、质量良好的同时还要关注期刊的价格,其原则是在内容相近,质量相似的情况下,取价格低的.部分纸质版专业较高,可以采用电子期刊替代,做到纸质期刊和电子期刊互补.
3.为了完成教学评估指标
高职院校办学必须达到教学评估的条件,才具备办学和招生资质.以山东省高职高专院校图书馆建设指标体系（可以参照山东省教育厅文件鲁教高发【2013】1号附件）为例,高职学院年生均入藏中文期刊0.15份（5分,每少0.01份扣2分）.由此看来,评估对图书阅览室也有着硬性的详细的评估指标.笔者学院在校学生1万人,年订购期刊按照评估标准要求为1500份.因此,在期刊征订的选择时,按比例分配至各系部选择,从而确保每个系部都有自己专业对口的期刊,保质保量地完成阅览室的评估指标.
二、期刊征订的选择程序
为顺利完成年期刊征订的选择,笔者学校图书馆通常按以下程序进行.
1.发布征订目录和时间
在每年的10月下旬,笔者所在的图书馆会接收到当地邮局发送的纸质的《中国邮政年邮发报刊简明目录》,同时中国邮政也在其网站上公布年邮政报刊电子版目录.此时,便利用本学院图书馆网站发出公告通知读者,提供本年度期刊征订开始及终止时间.
2.制定针对性流程
利用学院办公系统和各系专业老师联系,制定出具有针对性的征订流程以满足教学需求.
3.按顺序筛选
对各系专业进行调查统计；阅览室根据各系专业进行筛选,汇总确定期刊目录；上报相关领导审批；公告年度期刊订购目录.
三、期刊征订选择的作用
1.为学生“第二课堂”服务
教室、实训室是学生的“第一课堂”,而图书馆阅览室则是学生的“第二课堂”.因此,高职院校阅览室的专业、技能类期刊是学生扩展自身能力,深化专业技能首选的参考资料.发挥阅览室第二课堂的作用,使期刊成为学生的“良师益友”,既有利于知识延伸,也利于等级考证、技能大赛的进行.笔者以本校阅览室为例,期刊征订选择尽可能地满足学生需求.每年征订期刊时,学生代表直接参加阅览室期刊征订,此举确保了阅览室作为“第二课堂”既有技能教育类期刊,又兼顾素质教育,从而为学生考证、竞赛提供坚实的后盾.
2.为思想政治教育服务
通过阅览室征订一些通俗易懂、易读的思想教育类期刊（如《求是》《半月谈》等）,通过正面的、积极的事例来弘扬正气,传播正能量.这样不仅有利于读者思想、道德、心灵的进步,而且使学校内广大的学生群体能够接受到正确的引导,主动去抵御消极的思想.与此同时,这些期刊资料所涉及的思想、政治、文化、军事方面的知识,为学院的思想政治教育课、军事理论教育课的开展和评估提供了信息资料实体.
3.为就业指导教育服务
学生在校期间除了学好知识,掌握专业技能之外,学生的就业指导教育也是学校教育的重要组成部分.阅览室的期刊在此方面发挥着它特有的作用,既给学生提供招聘信息,又提供面试技巧.学生通过阅读期刊内容,找到就业的新途径与为人处世之道,给学生求职、面试等方面带来不少益处.
4.提高文学修养、满足文化娱乐阅读的需要
文学方面的期刊丰富多样,有文学理论研究、文学作品、诗歌、小说、散文等.这些文化娱乐类期刊,深受学生的喜爱,学生通过阅读内容好的期刊能在潜移默化中陶冶情操、塑造审美观,提高个人综合修养.吸引学生的阅读兴趣,为学生提供课后文化修养休闲的好去处.
综上所述,阅览室在高职学院的教学工作中有着重要的地位,要充分发挥其作用,则必须在期刊征订的选择时,既要有重点,也要兼顾全面.对于期刊征订后个别期刊会发生诸如停刊、借阅率低等现象,要求管理人员应积极做出响应：对停刊期刊,应及时进行更补；对借阅率低的期刊,则应及时了解情况,如果是期刊不适合读者,就做记录明年停订此期刊,如果是读者对期刊不了解,那就要积极向读者推荐,保持阅读率.
（作者单位：山东工业职业学院图书馆）