新时期仍要做好书目参考工作

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1.书目参考工作的开展

书目参考工作主要是图书馆文献信息部门,根据读者,尤其是学校的学生和老师在学习和教学中的需要,还有科技工作者科研课题的需要,而进行收集、编制各种通报性和专题性书目、题录、目录、卡片、索引以及文摘、快报、通报等检索工具,以供读者参考选用的一项有意义的服务工作.

当今社会由于科学技术朝着纵深和横向不断发展,文献类型在不断发生变化,文献数量更是急剧增加.面对着这浩如烟海的文献,用户如果仅仅依靠个人力量来查找,收集资科就感到非常困难.他们不得不需要图书馆工作人员的帮助,希望图书馆能为他们提供一些行之有效的检索工具,使他们能得心应手,顺利地、尽快地查找到所需文献.而作为检索工具之一的书目,就可以起到揭示藏书、打开人类知识宝库的钥匙,探索书林、行舟学海的向导和科学研究的指南作用.

1.1 参考性书目的种类

书目的种类繁多,其中最受读者,尤其是学校的学生和老师以及科学研究工作者欢迎的是报道性书目和参考性书目两种：

(1) 报道性书目：是指能及时地、准确地向读者和文献信息部门提供新出版和新入藏图书报刊资料而编制的一种书目.它的主要作用是能够迅速地、准确地提供国内外最新出版和新入藏的文献资料,为读者及时掌握国内外本学科的发展动向而提供依据,提供条件.因此,报道性书目的编制既要求快,也要求新.

(2) 参考性书目：是指为一定范围读者对象全面系统地揭示与报道关于某一特定学科,某一专门研究方向和研究课题的文献而编制的书目.它是读者在特定范围内挑选文献的向导,能使读者扩大文献视野,开拓文献线索.

1.2 参考性书目的选题

上述两种书目,以参考书目的作用更大,该书目的编制是以收集资料的内容“全”为其特点,因此是图书馆书目参考工作为读者,尤其是学校的学生和老师搞好教学,以及科学研究工作者重大科研课题服务的一种重要途径.它的选题应从如下几个方面来考虑：

(1) 配合学校当前的招生工作,图书馆就要做好新生入学的前期准备.如宣传图书馆、推介图书馆、怎样利用图书馆?最好要确定选题,如介绍图书馆的书目：综合性图书、医药学图书、单本图书、过期期刊（合订期刊）等,并根据新生的特点和需要,选定一些新书,如小说类、科普类、基础医学、卫生学、保健学、美容、药学、生物学等等.选定好这个专题进行书目编制,作好新书报导,一旦新生到来时,都会用得上,定会起到不可估量的效果.

(2) 根据当前临床医疗和重要科研课题确定选题.

(3) 根据参考咨询部门带有普遍性咨询问题及检索工具配备情况确定选题.

(4) 根据长期性书目建设的需要和任务而确定选题.

总之,参考性书目的选题,应以客观实际需要为依据.另一方面参考性书目的选材是决定书目质量之关键,它收录的文献资料既要求完备,也要求尽可能全面系统,但不是对所有文献资料都详尽无遗,而是对某一特定范围内所必需的文献应具备完整性.但并不收通俗普及性的材料.

2.书目工作的深入开展

2.1 书目工作的深入开展是参考工作的深化

人们常说,现代科技文献数量急剧增长是多么惊人,简直是信息“爆炸”.然而人们往往忽视了这种现象的另一个方面.也就是在这些“浩如烟海”的文献中,语种多样,内容复杂,且同一专业的文献往往分散在各种期刊和连续性出版物中,有价值的文献很快就失去它原有的价值,迅速老化.为了避免选择没有价值或已经过时的文献资料,图书馆书目参考工作决不能仅仅是帮助读者查找图书,利用有限的时间,利用传统工具书查找资料,提供一般性的咨询,以及编制各种报道性、参考性书目、索引等,而且要在做好这些工作的前提下,应以书目索引工作为基础,从各种文献资料的来源中查找、分析、评价和重新组织改写文献资料,把文献资料的加工工作发展到文摘、快报、述评、综述等深度加工方面去,使宝贵的文献资源――图书资料高效能地为读者服务,这是一种能提供知识内容的工作方式,它能弥补书目工作的只能从书名、篇名提供文献资料的外部特征和线索,而不能触及到知识内容的工作方式的缺陷.

因此,这种书目工作的深入开展,是图书馆书目工作的当务之急,是广大读者、师生员工、科技工作者对于我们的期待,特别是科学技术现代化建设所赋予我们书目参考工作者十分光荣而又艰巨的任务.

2.2 一些主要书目的介绍

文摘：这是人们比较熟悉和比较常用的书目之一.文摘,就是指把某一学科或某一专业的重要文献,以简练的形式做成摘 要 ,目的在于使读者能以较少或极少的时间和精力,掌握有关文献的现状及其基本内容,了解本专业的发展水平和最新成果,从而吸取和利用别人已有的工作成果.其实,文摘自已都可以动手做,而且不少的人已经做了.如把某一篇重要的,有价值的文章把它摘录下来,以便今后自已在学习、工作和生活中得到参考.或者把自已的作品制作成文摘,向学生、师长、同仁、同事、朋友等进行推介,互相交流,促进学术发展.

快报：快报是指对各学术、科研、生产领域内,新的研究课题、新的论点、新的科学研究和技术革新成果及新发现、新创造具有重大现实意义和带有趋向性的文献所进行的报道.快报的特点是内容新颖、形式活泼、语言简练、通俗易懂,报道学术动态,科技消息快、准、新,并且作用极大.它可以推动一个班,一个年级,一个学校,甚至一个地区,一个省等很有鼓动性,能使人们闻风而动.

述评：是指就某一专题,参考了许多原始文献后,所编写的具有总结性的发言稿和文章.述评的特点既有“述”也有“评”.例如：老师对学生作文的述评,专家对作者论文所作的述评,平时人们在报刊上所看到的某某评论员的文章,本身就含有述评,就是小学生们看了一个影片后,所写的观后感,其实就是小述评.

综述：综述是指在分析大量文献的基础上编写的,介绍或评论某一时期内,某一科技领域研究的现状和动向,借以了解进展情况,并介绍给人们或提供给领导部门进行技术决策的重要参考资料.它可避免读者在寻找和选择资料上的大量时间的消耗.但这一项工作专业化程度高,难度大,书目工作者必须向各门学科的专家、学者、教授请教,并大力提倡专家们直接参加书目工作.

上述书目工作的深入开展,是图书馆参考工作适应现代化科学技术发展之需要,从广大读者,学生、老师,特别是科研工作者的读书治学,科研课题的实际需要出发,以书目索引为基础,帮助他们在无穷无尽的文献资料面前,树立信心,以最快、最便捷、最简明、最准确的手段,获取所需要的文献信息的一个重要途径.所以说书目工作的深入开展乃是参考工作的深化.

3.新时期书目工作新的发展

随着计算机技术、现代通讯技术和存储技术的飞速发展,文献的记录形式和传播方式发生了重大变化.文献记录形式的数字化和传播方式的网络化,将人类带入了信息资源共享时代,这些新元素的融入,无疑为传统图书馆注入了新鲜血液,焕发了青春,呈现出生机勃勃的新气象.

3.1 网络数据库与参考数据库

(1) 参考数据库.围绕一个专业学科的主题将馆藏文献的书目信息、网上一次信息和二次信息的线索和描述内容组织成多级类目依次罗列,供用户浏览选择,提供查找各类文献资料以及网上电子期刊、技术报告、会议文献等信息资源的统一界面的书目式索引工具.对于网上已有索引系统的信息资源,再组织多级索引形成参考数据库,它们将是对原始信息的特征和出处的索引.此外,对网上资源有一个总索引,它负责参考数据库存放链接点的索引.

(2) 专题数据库.系统根据预定频道定期自动上网搜索和提取信息,将虚拟馆藏所选定学科领域的所有已获得的信息资源内容进行筛选和分类,去粗取精,去伪存真,将有价值的信息进行集中标引和存储以分类目录形式组织成专题数据库.由于采用集中式结构,用户根据专业学科的主题词、关 键 词 就能进行专业学科的网络资源检索.这样用户就不必再到网上进行漫无边际的搜索,从而能够大大地提高了网上信息采集的效率,同时保证了信息来源的广泛性、专业性和准确性.

3.2 重点学科网络导航数据库

重点学科网络导航数据库是在庞杂无序的因特网信息海洋中搜索重点学科领域的相关网站,经过分析加工将这些网站的有关信息及链接地址加以组织,提供给用户浏览和查询之用.

那么,图书馆的工作主要是：网站搜集、分析、加工和组织.可以通过中英文多种搜索引擎对本院校重点学科的类目、主题词(关 键 词 )上网查询、浏览,参考有关文献,选择参考价值较高的信息资源网站,进行分析、归类和组织.按照资源的类型组织成：本学科最具权威性的资源网站、数据库、电子期刊、学术会议、机构组织、相关信息资源.组织的内容为：重点学科类目、主题词、标题、信息资源网址、信息资源的简要介绍、更新时间.导航库的组织形式：一般为主题目录浏览型,按照学科或主题的分类体系结构,分门别类地逐层地加以组织,用户通过选择类目或主题浏览到所需信息的线索(即相关站点链接),进而直接链接网站获取相应的网络信息资源.这种组织方式简单易用,提供了一种基于分类目录体系结构的浏览界面,突出了重点学科资源,因而对于用户而言,目的性强,查准率高.但是,网络信息分类的体系结构不能过于复杂,类目要少而精,每一类目录下细分的主题不宜过多,否则用户就会改用其他途径.

3.3 其它数据库

先进的网络技术为图书馆多方面、多层次、多角度地揭示信息资源提供了可能.

(1) 学术信息资源类.可组织的学术信息资源类别包括：学科子类目录、书目、期刊目次、会议公告、电子论坛、数据档案库等.

(2) 参考资料类.参考资料(包括专业学科词表、文献目录、网络工具软件目录、图书馆名录、辞典与百科全书目录、辅助教学资料、教材等).

(3) 虚拟图书馆(包括专业全文数据库、电子期刊目录、网络资源目录、重点学科网络资源导航、出版物目录、机构目录等).

当然,选择和组织管理网络信息资源远比图书馆采购印刷型文献复杂得多,对图书馆的业务工作要求也高得多.