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比如,如何将图片或文本制作成PDF文件,如何将纸质资料转变为PDF文件,如何从大部头的PDF图书中切割抽取有用章节,如何将多个单独的PDF合并为一个文件,如何压缩一个有水分的PDF大文件等以往我们多见分别介绍如何实现这些需求的小技巧、小文章,完成这些任务往往需要不同的工具或方法,然而今天我给大家提供的是一个一站式的解决方法.
在这个过程中,我们需要借助于一款小工具软件PDF-Tools来配合,以完成我们需要解决的种种问题.
轻松创建PDF文档
将我们的数码照片集做成一个PDF文档来欣赏,将手头的文字资料转换为PDF格式提供给客户,将一些已有的纸质资料转换为PDF文档来共享或留存.以往要完成这些任务,我们可能会借助于专业版的Adobe Acrobat工具来解决.实际上,用小工具PDF-Tools来得更容易.
启动PDF-Tools软件,在Creat a New Document From一组中,可以看到有三种选择可以帮助我们创建PDF文档:Images(图像)、Text(文本)、Scan Direct(直接扫描),如图1所示.
假设要将某个文件夹中的数码照片做成一个PDF相片图册,只需点击Images一项,然后再点击Start按钮,即可进入添加图像创建PDF文档窗口(Create a New PDF Document From Image),这时可通过Import按钮从外部设备(如相机、手机等)添加照片,或通过Add按钮追加本地照片文件或文件夹,再通过Up、Down按钮调整照片列表顺序(通过Remove移除无用的照片),如图2所示.之后点击Next按钮即可进入制作PDF的参数设置环节,对页面纸张和版面尺寸、图片在页面中的位置进行设置.设置完成后,点击Next进入PDF文档版本、打开与阅读参数的设置环节.一切OK之好后点Next就可以生成自己想要的图片PDF文档了.
由文本生成PDF或通过扫描生成PDF的案例,具体制作过程也类似,只需注意其中参数设置的环节,按需设置好各种参数即可.
PDF分合任我行
有时一个成百上千页的PDF文档,在档次不高的智能手机中阅读会感到很吃力,这时我们迫切需要将其拆分为多个小文件甚至单页来阅读.还有的时候,我们可能获得了一部书的几十个章节的分散PDF文件,觉得管理起来又不方便,需要将其合并为一个文件以便管理.
在这种情况下,可以用Split/Merge模块来分拆或合并PDF.执行Split/Merge模块后先打开一本需要拆分的PDF电子书,接下来定义拆分参数,然后执行拆分就可以获得单页的文件集合.合并操作也是如此,只需先注入要合并的所有分节PDF文件,调整好列表顺序和参数,执行合并操作即可.
给PDF文档减肥
有时我们会发现,一个PDF文件明明没含多少文字,图片的质量也很一般,但这个文件的体积特别庞大.这种情况下,肯定是其中暗含了许多多余的成分,比如多余的字体、无用的对象、无用的数据流等.
这时,我们可以用Simple Optimization of PDFs处理模块对该PDF进行优化,去掉其中的无用字体、对象、数据量等,给PDF减肥,让我们在不失原来清晰度的情况下,获得一个更省硬盘空间的PDF电子文件.具体可供选择的优化选项,如图4所示.
广告传播我也能
常常可以看到网上下载的一本PDF好书中,还添加了共享者的个人网址或,点击链接即可进入到相应的网页.这种办法对宣传个人形象和产品很有效,但它是如何添加进去的呢?
通过Add hyperlink in PDF document模块,可以为选定的PDF中的任何一处文本添加网络连接,这样当别人在阅读我们共享的PDF文档的时候,一旦点击了我们预设的网址链接,就可以直接访问我们的网页了.具体设置如图5所示.
目录书签巧添加
有时候,我们在网上获得的一本电子书可能没有目录,从第一页到第几百页流水账般一串到底,续读起来很不方便,也不利于挑选内容进行阅读.在这种情况下,如果我们觉得是本精品书,有必要编辑一下,则可以按正文内容给图书加上一个目录.
使用Bookmarks模块,就可以添加或修改PDF电子文件的书签目录,任意修改或添加图书目录.参数设置如图6所示.