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文献资源增加到一定数量之后,就需要按照一定的顺序,有规律地陈列在书架的准确位置,方便读者能够快速、准确地查阅.要达到这个目的,首先要对现有文献进行编目.
1.中小学图书馆文献编目概述
文献编目是指依据一定的规则,将不同学科、不同语种、不同专业、不同形式的文献根据其内容特征和外部特征进行描述和揭示,编制成一条条款目,再组织成为目录的过程.它是图书馆的一项基础性工作,也是图书馆工作中必不可少的一个重要环节.
1.1 文献编目的环节
文献编目包括两个环节.
1.1.1 著录
文献编目包括文献的著录、文献标引（分类标引、主题标引）、目录组织等过程,著录是文献编目的第一个环节,它是将文献的外形特征和内容特征加以描述.例如,在编文献的题名及责任说明、出版地和出版者及出版时间、该文献要反映的主题内容等.
1.1.2 目录组织
文献著录以后,在手工目录中形成款目,在机读目录中形成一条记录,将这些款目或记录按照一定的方式方法组织起来,例如,按文献的题名字顺进行排列（在机读目录中可以自动实现）,这一环节称为目录组织.通过目录组织,无序的款目即可形成有序的目录,所有文献都可以在文献目录中拥有特定的位置.
1.2 文献编目的作用
通过编目,可以揭示文献的内容特征和形式特征,使文献系统化和有序化,形成一个可供检索的体系,使分散的文献集中,便于读者检索和使用,也为管理人员进行科学有序管理打下了良好的基础.
1.3 文献编目的原则
文献编目过程中,应当遵循三项基本原则.
1.3.1 客观性原则
客观性原则就是对文献外形特征的描述必须是客观存在的,一切信息必须照实著录,而不是编目人员随意更改或提炼的,即使在编文献信息出现错误,也应如实反映出来.编目员修正后的信息要用“[]”括起来.
1.3.2 实用性原则
文献编目应把方便读者检索放在第一位.文献著录是对各种类型的文献采用详简不同的著录级次,让读者了解文献内容,各种检索点的设定应尽量符合读者普遍的检索习惯.如对于一些题名带有“简明”、“最新”等前缀的,不妨可以去掉前缀,设一个新的题名检索点,直接从前缀词之后的题名开始进行检索,为读者提供方便.
1.3.3 规范性原则
规范性原则,是指在文献标引、文献著录、规范控制和目录组织时,必须遵守一定的标准和有关规则,也就是说文献编目一定要做到有“法”可依,有章可循.文献编目时应制定编目细则,目录组织时应根据读者检索的具体情况,选择通用的目录组织法来组织各类目录.目前在文献编目中,通用的编目规则有《文献著录总则》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》.
2.中小学图书馆文献信息著录法
文献著录规则是文献著录的一个主要依据.为了进一步发展图书馆事业,实现自动化管理,达到“资源共享”、与国际接轨的目标,我国图书馆界逐步统一了文献著录规则.
1979年全国文献工作标准化技术委员会成立,这个组织自成立以来,根据各类国际文献标准,对我国文献著录标准进行了研制.
自1982年开始,连续颁布了《文献著录总则》及各类型文献的著录规则,如《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《乐谱著录规则》、《技术标准著录规则》,等等.
1996年,由广东人民出版社出版,《中国文献编目规则》编撰小组根据《国际标准书目著录（1SBD）》和中国文献著录标准（《文献著录总则》及系列分则）,并结合我国文献编目工作的实际,编撰了《中国文献编目规则》.随着网络资源和电子文献的发展和广泛应用,图书馆收藏的载体类型不断发生变化,信息的传播方式和组织方式都有相应的改变,文献编目理论与方法也应与时俱进.
2002年6月,由国家图书馆主持,组成了《中国文献编目规则》（第二版）编撰小组,开始对《中国文献编目规则》进行修订.本次修订中既遵循ISBD原则,参照AACR的体例,又体现中国文献编目的特色；既坚持整个编目规则体系的一致性,又考虑到各种文献类型的特殊性；既坚持标准规则的统一性,又保持适当的灵活性.
2005年4月《中国文献编目规则》（第二版）由北京图书馆出版社出版.《中国文献编目规则》（第二版）的出版,为图书、期刊及视听资料的著录提供了有力的依据.
《中国文献编目规则》（第二版）中就文献的八个著录项目、15种著录项目标识符号及著录的信息源、著录用的文字分别进行了阐述.
2.1 图书著录方法
中小学图书馆收藏文献类型中以图书最为常见,这些图书同时也是最为普通的藏本.普通图书在我国是指1911年以后以单行本形式刊印的出版物,包括汇编本、丛书、多卷书和以古典装帧形式刊印的现代著作与以平装形式刊印的古代著作.图书著录的项目有：题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号与获得方式项,下面分别进行描述.
2.1.1 题名与责任说明项
2.1.1.1 规定信息源
主要是题名页、版权页.
说明：第一,如果没有题名页,可选择文献中信息详尽的那部分作为代题名页；第二,题名页信息不齐全,从其它来源中补充.这两种情况著录于本项目时应置于方括号内,即“[ ]”.
2.1.1.2 使用符号及常见结构形式
正题名 / 第一责任者及责任方式；
正题名 / 第一责任者及责任方式；不同著作方式的责任者及责任方式；
正题名：其他题名 / 责任者及责任方式；
正题名 等于 并列题名 / 责任者及责任方式； 交替题名,又名,交替题名 / 责任者及责任方式；
合订题名 / 责任者及责任方式·合订题名 / 责任者及责任方式.
2.1.1.3 本项内容说明及著录
正题名是出版物的主要题名,著录时应按信息源所载题名如实著录,同时它是第一著录单元,即使题名页上责任说明、版本说明等其他非题名信息事项位于正题名之前,正题名仍然是第一著录单元.
交替题名是在题名页上出现的在正题名后面用“又名”、“原名”、“一名”等相连的题名.正题名可以包含交替题名,题名的第一部分和第二部分之间用逗号、空格、又名、逗号、空格或其它相应的词语连接.
其他题名是对正题名的限定、补充、说明等的题名,著录于正题名之后.题名页上有多个其他题名信息时,应按题名页上的版式所示次序著录.
并列题名是指题名页上出现多种语言表达的题名,其中未被选入正题名的那种语言,叫并列题名.
合订题名是指在题名页上有两个或两个以上的题名,他们是各自独立的著作,没有共同题名,合订在同一本书中.
责任说明包括责任者名称、责任方式两个部分.责任说明分单一责任说明及多个责任说明两种.单一责任说明即指题名页上只有一种责任方式需要著录的.如果一种责任方式有多个责任者时,每个责任者之间用逗号、空格（,#）表示.如果题名页上有多种责任方式需要著录的,即为多个责任说明.著录多个责任说明时,应根据题名页上版式或责任说明序列表示其次序.第一个和其后的责任说明之间的区别仅仅在于标识符,它并不表明第一个责任说明与文献的主要责任有关.
2.1.1.4 实例展示
例1 孩子最感兴趣的201个动物故事 / 付培培, 易维娜改编
例2 漫步于典雅之间 ：中学文言诗文教学散论 / 陆精康著
例3 成长的礼物 / （美） 威廉·H·麦加菲编；李艳芳译
例4 小学生班级书架. 1 ,我们的少先队 / 中国少年报社编
例5 妙手情天, 又名, 向日葵 / 李赤威改编
例6 木偶奇遇记 等于 Pinocchio / （意） 科洛迪（Carlo Collodig）著；成慧译
例7 少年维特的烦恼 等于 The sorrows of young Werther ；浮士德 等于 Faust / （德） 歌德著；任敏译
例8 李贺歌诗编 / （唐） 李贺撰；董乃斌校点·李商隐诗集 / （唐） 李商隐撰；董乃斌校点
2.1.2 版本项
2.1.2.1 规定信息源
版权页、题名页、其它序页（题名页对面或反面、题名页前的页码和封面/封底/封里/里封底）和书末出版说明等.
2.1.2.2 使用符号及常见结构形式
.--版本说明
.--版次 / 与本版有关的责任者
.--版次,附加版本说明
2.1.2.3 著录于版本项的几类版本说明
地区版说明：如“农村版”、“海外版”等；
读者对象版本说明：如“儿童版”、“高中版”等；
特殊版式或外形说明：如“盲文版”、“缩印本”、“图画版”等；
语种版本说明：如“蒙文版”等；
时间版本说明：如：“1988年版”（有些出版物用年代表示的不同版次,如《辞海》等）.
2.1.2.4 本项内容说明及著录
版本项中包含版本说明、与本版有关的责任说明、附加版本说明三点内容.
版本说明应按出版物中出现的措词著录,版次用序数表示,并用阿拉伯数字替代其它数字或由字母拼写的数字.一般情况下,第一版不需要著录,其他版次均需著录,如“第2版”.
与本版有关的责任说明是指著作内容或形式有变化的版本的责任者和责任方式,是新版本的审定者、修订者等,是参与新版再创作的说明.
附加版本说明是指在版权页上记载的对版本的补充说明.在版权页上与其他版次同时出现时,应作为附加版本说明著录在版次之后,用“,”标识.
2.1.2.5 实例展示
例1 .--第2版
例2 .--第2版, 修订版
例3 .--第2版, 修订本 / 广东、广西、河南辞源修订组修订
2.1.3 出版 发行项
2.1.3.1 规定信息源
版权页、题名页、出版说明等处.
2.1.3.2 使用符号及常见结构形式
.--出版地：出版者,出版年
.--出版地；出版地：出版者,出版年
.--出版地：出版者：出版者,出版年
.--出版地：出版者；出版地：出版者,出版年
2.1.3.3 本项内容说明及著录
出版发行项包括出版发行地、出版发行者、出版发行年.
出版发行地是指规定信息源中出版者或发行者所在的城市或其他地点的名称.当出版地与发行地同时存在时,只著录出版地；当有三个以内出版、发行地时,按顺序分别进行著录；有三个及以上出版、发行地时,只著录第一个；当出版、发行地不明确时,可将推测的出版、发行地著录于方括号内,并加问号；实在无从查找的,可以在方括号内著录“出版地不详”字样.
出版、发行者名称指在规定信息源上出现的出版或发行出版物的出版社、相关团体或个人的名称,一般依规定信息源上所题的名称著录.当出版者与发行者同时存在时,只著录出版者.当没有出版者而只有发行者名称时,才著录发行者.规定信息源上有两个出版者同属一个出版地时,则第二个出版者著录于第一个出版者之后；如果两个出版者属不同出版地时,先著录第一个出版地及出版者,后著录第二个出版地及出版者；如果有三个出版者时,可著录第一个出版者,其后加“[等]”字样. 出版、发行年就是出版发行的年份,一般以阿拉伯数字著录公元纪年,著录于最后一个出版者之后.本项只需著录出版发行年份,月份不著.出版物上未载明出版、发行年,可考证推测著录年代,将其置于方括号内.若推测的年代不确定,可用问号表示.常见的非公元纪年与公元纪年的换算方法如下：
▼民国年+11+1900 等于 公元
▼康德年+33+1900 等于 公元
▼大正年+11+1900 等于 公元
▼昭和年+25+1900 等于 公元
▼宣统年+8+1900 等于 公元
2.1.3.4 实例展示
例1 .--北京：北京大学出版社,2009
例2 .—北京：人民文学出版社：人民出版社,2007
例3 .--广州：花城出版社 ；上海 ：上海文艺出版社,2009
例4 .--北京 ；上海 ：三联书店,2010
例5 .--北京 [等]：人民文学出版社[等] ,2010
例6 .--[出版地不详]：长江航运史编委会 ,1998
例7 .--[出版地不详 ：出版者不详] ,[1995]
2.1.4 载体形态项
2.1.4.1 规定信息源
出版物本身.
2.1.4.2 使用符号及常见结构形式
页数 ； 尺寸
页数：图 ； 尺寸
页数：图； 尺寸 + 附件
卷（册）数：图； 尺寸
2.1.4.3 本项内容说明及著录
载体形态项过去称稽核项,包括页（或册）数、图表、尺寸、附件.一般另起段落,其前面无符号.若采用连续著录格式则使用大项符“.--”.
页数：一般包括正文页数或正文前后其他页数,如正文页数与正文前后其他页数单独编码,则正文前后的页数可从略.但正文前后的内容较为重要,页数较多,则分段依次著录（正文前,正文,正文后）,中间用逗号“,”标识.
多册装帧的图书：如果各分册的页数连续编码时,先著录总册数,再著录页数,并将页数置于圆括号“（）”内；各分册页数单独编号时,则著录总册数.
尺寸：图书的尺寸大小是反映图书外部特征的一个方面.用阿拉伯数字著录于“图及其他形态细节”之后,其前用分号“；”标识.尺寸一般著录图书的高度,以cm为单位,不足l cm的尾数按1 cm计算.图书的宽度小于高度的一半或大于高度者,均应著录为：高度×宽度.
附件：著录于载体形态项的附件指在形态上与文献主体部分分离,但必须与文献主体结合使用,并作为一个整体入藏.附件著录于尺寸之后,其前用加号“+”标识,必要时,可注明附件的物理形态特征.
2.1.4.4 实例展示
例1 235页 ；21 cm
例2 2册（230,350页）；21 cm
例3 4册 ；25 cm
例4 413页：图；21 cm×33 cm
例5 380页：图 ；21 cm + 说明书1册（38页）
例6 119页：图；20 cm×22 cm + 光盘1片
2.1.5 丛编项
2.1.5.1 规定信息源
题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明.
2.1.5.2 使用符号及常见结构形式
.--（丛书正题名）
.--（丛书正题名· 附属丛书题名）
.--（丛书正题名 等于 并列丛书名）
.--（丛书正题名 / 丛书编者）
.--（丛书正题名；丛书编号）
2.1.5.
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3 本项内容说明及著录丛编项是丛书分散著录时使用的著录项目,其前用项目标识符“.--”分隔,并用圆括号“（）”括起.丛编名包括丛编正题名、丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编的责任说明,它的著录及标识符参照“题名与责任说明项”的有关规定,但每一丛编说明分别置于圆括号内.
2.1.5.4 实例展示
例1 .-- （感悟童心系列）
例2 .-- （语文教学改革前沿丛书；第二辑）
例3 .-- （新导向丛书. 大众心理系列 ；15）
例4 .-- （中国近现代名人文萃 / 书林主编）
例5 .-- （学好玩好开心系列丛书. 第三辑,世界经典童话故事全集）
2.1.6 附注项
2.1.6.1 规定信息源
任何来源.
2.1.6.2 本项内容说明及著录
凡是没有在其他的著录项目中出现而又被认为是重要的任何著录信息都可在本项加以说明.附注项具有限定和补充正式著录项目和处理出版物任何问题的作用.附注项不止一个时,同类附注作为一项.附注项可以自由行文的方式著录.
2.1.7 标准编号与获得方式项
2.1.7.1 规定信息源
任何来源.
2.1.7.2 使用符号及常见结构形式
ISBN（装订）：获得方式或定价
ISBN：获得方式或定价 （附加说明）
2.1.7.3 本项内容说明及著录
本项包括标准书号（ISBN）、装订形式及获得方式.
标准书号：国际标准书号（ISBN）依图书原题如实著录；国际标准书号之后的附加不予著录；国际标准书号经查证属于错误时,应先著录正确,后著录错误,并在其后“（）”内注明“错误”字样.
装帧：常见的装帧形式有平装、精装、卷轴、散叶和单幅等,除平装不予著录外,其余的均按原书装帧形式著录,一般置于国际标准书号之后的“（）”内；无国际标准书号的图书,其装帧直接著录于项目之首. 获得方式项：是指图书是怎样获得的.如果是购买的,需著录图书价格.价格一般以人民币为准,用阿拉伯数字表示；原书未标明价格或以其他币制标价,均如实著录；凡非卖品均如实著录.获得方式项置于国际标准编号之后,其前面用“：”标识；如没有国际标准编号,可直接置于该段落之首,无须用标识符号.
2.1.7.4 实例展示
例1 ISBN7-310-00788-3
例2 ISBN7-215-00066-4（精装）
例3 ISBN978-7-5097-2069-1（精装）：RMB108.00（3册）
2.2 期刊著录方法
期刊也叫连续出版物,是连续出版的杂志.期刊是有一定的编辑方针、固定的刊名与开本,刊发众多作者不同的作品,以期、卷、号或年、月为序,定期或不定期连续印装成册的出版物.
期刊的著录项目有八大项：即题名与责任说明项；版本项；卷、期、年、月或其他标识项；出版发行项；载体形态项；丛刊项；附注项；标准编号与获得方式项.
期刊的著录方法如下.
2.2.1 题名与责任说明项
按照题名页或代题名页中的题名信息进行著录,标点与字体不一定照录,以免与著录中的标识符混淆.并列题名前,以标识符“等于”标识；分辑题名前,以“· ”标识.责任者前用“/ ”标识.三个责任者,则同时著录,责任者之间用“,”标识.三个以上者,则只著录第一个后加“等”字.
2.2.2 版本项
包括版本说明与版本责任者.版本说明主要是说明版本的类型.如地区版本；特殊内容版本；时间版本等.表示卷号或包括的年份与表示有规律的修订,均不作为版本说明.版本责任者著录在版本说明之后,其前用“/”标识.
2.2.3 卷、期、年、月或其他标识项
本项著录内容为本题名下第一册和最后一册的卷、期及其年、月.卷、期、年、月是识别期刊的重要依据之一,不能与馆藏混淆.如果本馆无第一期时,则以本馆现收藏的卷、期开始著录.
期刊的起讫卷、期及日期之间用“--”.有卷、期号又有日期,则先著录日期之后再著录卷期号,并以“,”隔开；如果既有卷期号,又有总期号的,应将总期号著录于卷期号之后,并以“等于”标识.本项是期刊独有的著录项目.
2.2.4 出版发行项
继续出版的期刊,在第一期年份后,加“--”标识；已经停止的期刊,则应著录起讫年.本项使用的符号标识：出版者前用“：”, 出版发行年前用“,”标识.
2.2.5 载体形态项
主要著录期刊的形态特征,如：图、尺寸、附件等,其著录所用的标识符号与图书在本项使用的标识符号相同.
2.2.6 丛刊项
一般期刊没有此项.
2.2.7 附注项
本项著录内容比较广泛,是有关以上项目的补充说明.它包括：
出版频率附注——如月刊、旬刊、季刊、或不定期等；
题名沿革附注——如继承与更名附注,吸收与并入附注.
2.2.8 标准编号与获得方式项
本项包括：ISSN、识别题名、获得方式及价格.
ISSN——国际标准连续出版物号,照实著录；
识别题名——国际连续出版物数据系统给每一种期刊指定一个独特的、有别于其它题名的题名,这个题名与其ISSN不可分割.
获得方式——著录于识别题名之后,用“：”标识,价格照实著录.
2.3 视听资料著录方法
视听资料,又称声像资料或直感资料,是以电磁材料为载体,电磁波为信息符号,将声音和图像记录下来的一种动态型文献资料.
2.3.1 视听资料的类型
视听资料一般可分为三种类型.
（1） 视觉资料, 也称无声录像资料,包括图片、摄影胶卷、幻灯片、投影片、无声录像带、无声影片、无声机读件等.
（2） 听觉资料, 也称录音资料,包括唱片、录音带等.
（3） 声像资料, 也称音像资料或音形资料,包括电影片、电视片、录音录像片、声像光盘等.
2.3.2 视听资料的特点
（1） 能使文字记载的文献再现,也能脱离文字形式而直接记录各种声音与图像.
（2） 能反映静态的书面文献,又能充分发挥其动态的特殊效果,具有以声传情、形像逼真、声像并茂的特色.
（3） 可以运用放大或缩小、加速或减慢、剪辑合成等手法,其作用为一般传统印刷型出版物所无法比拟.
（4） 便于运用现代通讯技术及时地迅速传播.
2.3.3 视听资料的著录信息源
视听资料的主要信息源是其资料本身,各著录项目的规定信息源见表1.
表1 著录项目的规定信息源
著 录 项 目规 定 信 息 源
题名与责任说明项资料本身、物质载体、标签、文档、盒封、说明书
版本项资料本身、物质载体、标签、文档、盒封、说明书
出版、发行项资料本身、物质载体、标签、盒封、说明书
载体形态项资料本身、物质载体、标签、盒封
丛编项资料本身、物质载体、标签、盒封、说明书
附注项任何信息源
标准编号与获得方式项任何信息源
2.3.4 视听资料常用的计量单位
见表2.
表2 常用的计量单位
量的名称单位名称单位符号
时间秒分时inh
长度厘米cm
速度米每秒m/s
2.3.5 视听资料的著录方法 2.3.5.1 题名与责任说明项
题名与责任说明项包括题名、文献类型标识、责任说明.
题名包括正题名、并列题名、其他题名信息,按照视听资料本身所提供的信息再参照普通图书的题名著录方法著录,如果题名中出现各种数字、缩写词、符号、字母等,一律照录.
责任说明包括责任者、责任方式.责任说明的范围：作品的直接作者（例如：作者、设计者、编导者、翻译者等）及其责任方式；作品的间接作者及其责任方式；作品的收集者及其责任方式；作品的改编者及其责任方式；作品的表演者及其责任方式；作品的表演团体及其责任方式；演出导演及其责任方式；编制者（如编辑、录音、剪接、拟音、特技等）及其责任方式.
2.3.5.2 版本项
视听资料的版本项与图书一样,包括版本说明和与本版有关的责任说明.视听资料的版本是指由同一母本产生的所有复本.同样素材经过不同编辑后,应视为新的版本.版本项应按照信息源记载的顺序进行著录.
2.3.5.3 出版、发行项
根据视听资料提供的信息,按照规定信息源著录.
2.3.5.4 载体形态项
视听资料的载体形态项包括数量及文献类型标识、其他形态细节、尺寸、附件.
视听资料的数量著录载体的盒（盘）数、张数.载体数量用阿拉伯数字著录于特定文献类型标识前,一般不使用量词.特定文献类型标识是指视听资料的具体名称,见表3.
表3 特定文献类型标识
一般文献类型标识特定文献类型标识
录音制品循环录音带、盒式录音带、开盘录音带、唱片
录像制品循环录像带、盒式录像带、开盘录像带、视盘
电影制品盒式循环电影片、盒式电影片、开盘电影片、环式电影片
定时播放的视听资料,还需在“（）”内著录实际的播放时间.一部分视听资料,在特定文献类型标识不足以识别该资料时,必须在其后的“（）”内著录其商标名称和其他技术标志.视听资料常见的其他技术标识见表4.
表4 其他技术标识
名 称标 识
录音带DAT（数字式）
唱 片CD、AHD、DAD
录像带U—matic、VHS、 S—VHS、W—VHS、Betacam—SP
视 盘LD、VHD
制 式PAL、NTSC、SECAM
其他形态细节是指视听资料的材质、配声、色彩、录制方法及其他技术特征.
尺寸：圆形载体的视听资料著录其载体的直径尺寸,通过测量获得.
附件：是指视听资料以外的附加材料.
例1 1盒式录音带（45 min）
例2 2视盘（LD）（40 min, 45 min）
例3 10开盘电影片（85 cm）：黑白；16 mm
例4 1盒式录像带（Betacam—SP）（50 min）：金属,彩色,立体声,说明书1份
2.3.5.5 丛编项
本项著录方法参照普通图书.
2.3.5.6 附注项
本项著录方法参照普通图书,主要是关于题名附注、责任说明附注、版本项附注、出版与发行附注等.
2.3.5.7 标准编号与获得方式项
标准编号主要有两种：一是国际标准书号ISBN,二是国际标准音像制品编码ISRC.有些视听资料同时有两种编号,在著录时先著录ISBN,再著录其ISRC.
获得方式和（或）价格的著录方法与图书著录相同,按照规定信息源中提供的信息著录在标准编号之后,前面用“：”号标识.
3.计算机编目及计算机联机编目
3.1 计算机编目概要
3.1.1 计算机编目
计算机编目就是利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程,国外的计算机编目始于20世纪80年代初；我国计算机编目始于20世纪90年代初.
计算机编目可生成机读目录（MARC）,机读目录是经过计算机对编目数据加工处理后,将目录信息磁化记录在计算机可处理的介质上而形成的.
3.1.2 机读目录的优点
较手工目录,机读目录具有很多优点：第一,载体信息密度高,体积小、易于保存,节省空间；第二,一次输入,多种输出；第三,检索效果好；第四,可自动排序；第五,随时修改,维护方便.
3.1.3 机读目录的组成部分
机读目录包括三个部分：记录头标、目次区、数据字段.
记录头标：是通过相关字符位置识别的代码,位于每条记录的起始部分.长度固定,其中记录状态、记录类型、书目级别、层次等级由人工干预,其他由计算机自动生成.
目次区：如图书目次,告诉计算机数据字段区每个字段的长度、起始字符、各字段有标识符,标识符在各字段之前,依次记录各字段的长度和起始位置.
数据字段：是由人工录入的大量文献信息.
3.1.4 机读目录的基本格式
要实行计算机编目,首先需了解机读目录格式.中小学图书馆收藏文献主要是中文图书,采用的是CNMARC格式著录.
在机读目录格式中,将目录一共分成十个字段块：0XX---9XX
▼0XX（标识块）：主要记录标识记录或编目文献的标识号.主要包括001（记录控制号）、005（记录版本标识）、010（国际标准书号）、011（国际标准连续出版物号）、016（国际标准录音号）.其中001（记录控制号）与005（记录版本标识）是机器自动生成,其它字段需要人工输入.
▼1XX（编码信息块）：用来记录定长编码数据元素,主要包括100（一般处理数据）、101（文献语种）、102（出版/制作国别）、105（编码数据字段）、106（编码数据字段：文字资料——形态特征）等. ▼2XX（著录信息块）：包含除附注项和标准号以外的其它ISBD著录项.主要包括200（题名与责任说明）、205（版本说明）、210（出版发行等）、215（载体形态项）、225（丛编项）,它包含内容多,需要人工输入.
▼3XX（附注块）：本块的格式是以自由行文方式对著录项目或检索点作进一步陈述的信息,涉及文献或其内容的物理组成的各个方面.主要包括300（一般性附注）、304（题名与责任说明附注）、305（版本与书目沿革附注）、306（出版发行附注）、310（装订与获得方式附注）、314（知识责任附注）、327（内容附注）.
▼4XX（连接款目块）：用于连接与被编文献实体有关的其它实体的记录,在一条记录中可以包含任意个连接字段.记录中的每个连接款目字段均包含识别被连文献的子字段.这些字段中的数据应当足够标识被连记录,或当无被连文献记录时,应当足够标识被连文献实体本身.所有4XX连接款目字段的结构与用法基本相同.普通中文图书常用的字段有410（丛编）、423（合订、合刊）等.
▼5XX（相关题名块）：记录与文献实体有关的正题名以外的其它题名.这些题名常出现在编目文献上,但是与200字段的正题名又很不相同,而且均可作检索点.主要包括500（统一题名）、510（并列题名）、512（封面题名）、516（书脊题名）、517（其它题名）.
▼6XX（主题分析块）：记录由词语或符号构成的不同标引体系的主题数据.主要包括600（个人名称主题）、601（团体名称主题）、605（题名主题）、606（论题主题）、607（地理名称主题）、690（中国图书馆分类法分类号）等.
▼7XX（知识责任块）：主要记录对文献实体的创作负有某种责任的个人或团体名称,均可作责任者检索点.本块主要字段有701（个人名称——等同知识责任）、702（个人名称——次要知识责任）、711（团体名称——等同知识责任）、712（团体名称——次要知识责任）.
▼8XX（国际使用块）：包括国际上一致约定的不适合放在前已述及的0XX—7XX功能块的字段.字段有801（记录来源）、856（电子资源定位与检索）.
▼9XX（本地使用块）：一般使用905（馆藏信息）、998（记录来源）几个字段.其中905字段一般记录图书索书号,998字段记录书目数据来源.
3.1.5 计算机编目应注意的几个问题
3.1.5.1 遵守统一的编目规则
进行计算机编目时,首先要遵守编目规则,从而保证编目工作的连续性、规范性、一致性,从而确保书目数据的统一,保证书目数据的质量,利于书目数据的共建、共享.
3.1.5.2 注意查复 查重
在计算机编目过程中,要对在编文献先查复、查重后再进行编目.可以通过题名、作者进行查重,如果在本地库中有,则对照在编文献后以复本处理,在已有的书目数据中添加馆藏项即可.对多卷书、丛书、年鉴等类文献应重点关注.多卷书分集中著录和分散著录两种,在本地库中,一套多卷书著录格式应该一致,要么都选用集中著录,要么都选用分散著录.年鉴作为特殊形式的文献也以普通图书格式著录,在著录时应注意一种年鉴做一条数据
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,便于查找和管理.3.1.5.3 善于套用数据
在编文献在查重后,本地库没有,如果可以套用馆外数据就采用套用办法,这样可以节省时间.如果对分类及主题词提取没有把握,可以在本地库中查找相近的文献参照； 如果作者出现多音字、作者有跨国籍、译著中作者出现译名不一等情况时,在编目中则要保持著录一致.
进行原始编目时,要全面了解在编文献的内容特征及形式特征,客观、准确地进行著录,检索点应全面,不能漏掉,要实行分类主题一体化标引.
3.2 计算机联机编目
随着计算机技术的发展,网络环境的改善,图书馆编目工作发生了新的变化,它不再是一家图书馆独立作业,而是多家共同编目,这种编目方式叫联机编目.按照统一标准对组织的文献书目数据进行上传,成立一个文献信息资源联合目录数据库,每家授权成员馆可以通过查询并下载书目数据,再加上本馆的馆藏信息,就可以成为本地馆的馆藏数据.
实行联机编目后,减少了编目工作的重复劳动,大大提高编目速度,提高编目工作量,减少编目人员,缩短文献信息资源的编目周期,提高了工作效率及书目数据质量.
实行联机编目,形成各馆的联合目录,为馆际互借创造了良好条件,从而为进一步实现文献信息资源的共享奠定了基础.
4.中小学图书馆的目录组织
中小学图书馆目录是图书馆宣传报道图书的基本工具,对读者来说,是检索图书的工具.如何把编制好的每条款目排列起来,方便读者利用,就需要掌握有关目录、目录组织的知识.
4.1 目录组织概述
目录组织,就是把著录好的各种款目,按照一定的原则和方法排列起来,成为一个严密的整体.同样的款目,按照不同的组织方法和标目,成为不同的目录.排列款目的方法就是目录组织的基本方法.文献著录和目录组织是文献编目工作的两个不同步骤.目录组织的建立必须以目录款目为基础.
目录组织的方法基本上分为两种.
（1）按照图书内容所反映的科学体系的类目组织起来,即分类目录组织法；
（2）按图书著录的不同标目字顺组织起来,即字顺目录组织法,包括题名、著者、主题目录组织法.
中小学图书馆设置哪些目录,应从本馆的具体情况出发,本着科学的态度,认真调查研究和分析,一旦确定下来就要做到保持一定的稳定性.中小学图书馆目录体系的确定,主要依据以下几点：第一,藏书成分与藏书的规模组织.藏书规模大、种类和数量都多的,相应要求设置的目录也多些；藏书规模小的,则相应设置目录也可以少一些.第二,读者成分与特点.中小学图书馆的读者成分比较单一,主要是本校的师生和员工,但其知识水平及利用文献的方式也有各自不同的特点.如何兼顾这些不同读者群体的不同特点,也是我们在建立目录体系时应考虑的一个因素.第三,图书馆的人力、物力条件.目录体系的建立是要花费不少人力和物力的,而且建立之后就要坚持一贯性、稳定性和连续性.我们只能从实际条件出发,量力而行,把需要和可能结合起来. 目前,中小学图书馆的目录形式主要是两种：第一,传统卡片式.受多方面条件的限制,部分图书馆一直延续传统的卡片式目录形式,基本上采用手工操作模式.第二,计算机目录.
一部分中小学物质条件较好,基本上实行网络化管理.这类学校不再延续传统的手工模式,统一在计算机环境下工作,因而它的目录组织也实现了计算机目录组织.部分学校为了保险起见,采取两者兼备.下面就两种形式分别进行介绍.
4.2 传统卡片式目录
传统卡片式目录,最常见的有三种：分类目录、题名目录、著者目录.
4.2.1 分类目录
分类目录是将分类款目按照文献内容的学科体系,根据图书馆采用的图书分类法组织而成的目录.
4.2.1.1 分类目录的性质与作用
分类目录又可分为公务目录和读者目录两种.对于公务分类目录来说,它与文献按分类排架的排列顺序是一致的,因此,也可称为分类排列目录；对读者分类目录来说,它不仅反映每种书在书架上的位置,还可以在相关门类中,将文献内容涉及的更多门类的书刊反映出来.文献在架上是单线排列的,而目录是从多角度多途径反映文献特征的,这是文献分类排架或公务目录与读者分类目录的本质不同.读者分类目录是我国图书馆必备的主要目录,是馆员补充藏书,推荐文献,编制各种二次、三次文献和辅导阅读的重要工具.它能从学科角度系统地揭示图书馆馆藏文献,不仅向读者推荐一定的文献,而且可向读者推荐某一个知识门类内的系列文献,从而满足族性检索和特性检索的需要.分类目录还不受语言文种的限制,有利于编目工作的国际化和标准化.分类目录由分类主要款目、分类附加款目、分类分析款目、分类综合款目、分类参照片、分类指导卡等构成.
4.2.1.2 分类索书号的编制
中文文献分类索书号著录在分类款目的左上角.它由分类号、书次号（一部分图书馆采用著者号）、辅助区分号组成.
4.2.1.3 分类目录的一般排列方法
▼首先按大类集中各种款目,字母相同再按字母后的二级类目的类号数字排列,二级类目类号数字相同,再按类目数字排列,以此类推.目前分类号大多采用字母与数字混合制（《中国图书馆图书分类法》）.字母就按字母表的顺序排；阿拉伯数字,则按小数制的顺序排.
例1 A1,A12,B2,D669, D912.1, G64；
例2 80,80-05,802,804,804.2, 804.21, 804.22等
▼分类相同时,再依次按书次号（或著者号）、版次号、卷（册）次号、连续出版的年代顺序排列.
▼各种分类款目均按分类号和书次号（或著者号）顺序排列.同一类书有各种分类款目时,附加分类款目和分析分类款目等排列在主要分类款目后面.
4.2.1.4 分类目录的特定排列法
▼多卷书按卷次顺序排列；年鉴按年代顺序排列；
▼党、政会议文件和其他会议文献,按照会议届次顺序排列；
▼按年出版的政府工作报告汇编、法令汇编、历书等,按历史发展顺序排列；
▼同一种书的不同版本,按出版年顺序排列,最近的排在前面,早期的排在后面.
4.2.1.5 分类目录指导卡的排列
分类目录指导卡是分类目录的重要组成部分,可分为一般指导卡和特殊指导卡.一般指导卡是指导类目从属关系的,当需要向读者推荐特别重要、具有现实意义和科学价值的文献时,就要用到特殊指导卡.
不同级别的类目要用不同规格的指导卡.导片规格有全导片、二分之一导片、三分之一导片、四分之一导片、五分之一导片.通常用全导片标写大类字母和类名,放在各大类款目的前面；二分导片标写二级类目的分类号及类名,置于二级类目款目前面；三分导片标写类目及类名,放在类目款目的前面；四分导片标写四级类目及类名,放在四级类目款目的前面.在同类款目中,当导卡数量较多时可用五分导片分隔.
特殊导片通常用不同颜色的全导片或二分导片,这样比较醒目.导片排列要按照类目的顺序和从属关系进行,先排列上位类的导片,后排列下位类的导片.
4.2.2 题名目录
题名目录,又称书名目录.通常是按题名字顺组织起来的目录.它由题名主要款目、题名附加款目、题名分析款目、题名综合款目、题名参照片和指导卡组成.排列题名字顺目录时要严格按照所选定的检字法规则进行.具体的排列方法如下.
（1）先将题名款目标目第一个字相同的排列在一起,第一个字相同再按第二个字的先后排列,以此类推.
（2）题名完全相同,按责任者或出版者的字顺排列,无责任者或出版者的款目,排列在有责任者和出版者的款目之前.
（3）正题名相同时,按副题名字顺排列,有副题名的排在无副题名之后.
（4）版本不同的图书,按出版年排列,后出版的排列在前面,先出版的排列在后面,目的是向读者推荐最新的版本.
（5）题名前出现“简明”、“新编”、“最新”“袖珍”、“绘图”等词的,一律省去不排列,按后面的字顺排列.著录标目时,用圆括号“（ ）”括起来.
（6）题名中含有标点符号的,一律省去不排列,按题名字顺排列.
（7）题名前以“第”字开头,后面有数字的,无论是汉字数字还是阿拉伯数字,一律先排数字顺序,再排汉字字顺.数字在书名之间时,排列在与它前面一个汉字相同的款目之后.
（8）以阿拉伯数字、罗马数字、外文字母、公元纪年或其他符号开头的题名,应单独集中在一起,排列在目录最后.其顺序是：阿拉伯数字、罗马数字、公元纪年、西文字母、其他符号.具体内容如下：中文“一、二、三、四等”数字,按汉字笔画笔形排列.用汉字数字表示公元纪年的,均与阿拉伯数字的公元纪年按年代先后顺序排在一起.
4.2.3 著者目录
著者目录,又称责任者目录,是按著作者（个人或团体）的姓名字顺组织起来的目录,供读者从著作人方面检索文献资料.在著者目录中,除反映文献的著作人之外,还要反映文献的编辑者、翻译者、校订者、注释者,等等.有一些著作人还有别名、笔名等,因此著者目录应采用不同的著录方法,使读者可以从同一著者的不同姓名、字号找到其全部著作.
著者目录由著者主要款目、著者附加款目、著者分析款目、著者参照片、著者指导卡等组成,按选择的检字法来组织款目.具体组织方法如下.
（1）根据字顺次序,依著者字顺排列,第一个字相同时,按第二、第三个字排列,依次类推.
（2）同一著者的不同著作,按题名汉字顺序排列.题名完全相同,按出版者名称字顺排列；出版者相同,按版次或出版日期排列；同种的多卷（册）或连续出版物,依卷（册）顺序排列.
（3）著者姓名完全相同,但并非同一人时,分不同情况处理：属于本国责任者,按责任者的生卒年代先后排列；同是外国责任者而译名相同时,按国别的字顺排列,或按责任者原文的字母顺序排列.
（4）团体名称仿照个人名称的排列方法排列.