学好Word能促进学科整合

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信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一,中小学教师也在为之努力实践,如制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等.但是在探索整合的过程中,遇到了不少的困惑和问题,有些是理论层面的、有些是技术层面的.理论层面,缺乏课程整合的理论与方法指导；有些理论层次较高,在中小学操作起来难度较大.技术层面,在开展网络自主学习、网络协作学习过程中,电子作业、电子作文如何批改,如何给作业或作文的任一部分写评语,电子作业又如何管理?如何进一步简化演示文稿制作,能否将Word文档直接在屏幕上演示,效果怎么样?在语文教学中,如何为汉字加上拼音?在数学教学中,如何编写数学公式等等.

Word是我们最常用的应用软件之一,有些功能为我们课程整合作好了准备.下面针对上面的几个问题,介绍几个Word应用小技巧（以Word 2003为例）,使Word 更充分地应用到学科教学中去,应用小技巧也能进行有效整合.

一、“修订”与“批注”功能相结合,实现电子作业批改

网络教学是信息技术与课程整合的主要方向,基于互联网资源的自主学习、网络协作学习是网络教学的主要形式,网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化,随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语.很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应,通常的做法是对电子作业直接进行修改,在作业的最后以不同的格式写一个评语,然后再发回给学生.但是这样做破坏了作业的本来面目,学生也不容易一目了然地看到教师对那些内容作了批改,使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观.那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢?其实Word就提供了这样的功能,用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还保持学生作业的原貌,学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改.

电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能：选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态；进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容.

学生收到批改过的作业,能直观地看到老师的批改情况和评语.如果学生觉得老师的批改有道理,只需在修改的内容上右击,出现快捷菜单,在快捷菜单中选择接受修订（当然也能拒绝修订）；如果学生觉得对老师的批改不理解,想与老师进一步讨论交流,也可以利用“修订”和“批注”进行修改,再发给老师,让老师再次批改,这样实现了一个作业多次批改,提高了学生作业的质量.如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作,“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方.

二、用“索引和目录”管理电子作业

信息技术与学科课程进行整合,学生的许多作业数字化了.如果每个作业都放在单个文件中,管理起来不是很方便,所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中,就好比是一个作业本.这样一来,这个Word文档页数就比较多.如果要经常翻页,阅读就不是很方便,有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢?Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录,而且这个目录具有导航功能.有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业.

首先要说明一点,要使用“索引和目录”功能,Word文档的格式设置必须规范化.要生成目录的要点必须设置为标题样式,例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1.题目1；2.题目2；3.题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式,默认是“正文”样式.“样式设置”选择框在“格式”工具栏上,“字体”选择框的左边.设置好样式后,插入页码,如果还有其它格式要求,仍可继续设置.

把光标定位到要生成目录的位置,单击“插入”→“引用” →“索引和目录”；单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录,而且像超链接一样,可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置.如果以后对文档内容再次进行了修改,改变了页数,只需在目录上右击,选择“更新域”,出现对话框,再选择“更新整个目录”,单击“确定”即可,目录又和文档内容保持一致了.

三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学

新课程实施后,要求对教学内容进行教学设计,大部分老师用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件,用于课堂多媒体教学.但课件制作增加了老师的工作量,能不能直接将Word用于多媒体教学.Word的“阅读版式”视图,具有较好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学,提高了工作效率.

Word 2003在原有的“普通”“Wreb版式”“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上,又增加了“阅读版式”视图,以便于更方便地阅读Word文档.启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”→“阅读版式”,或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮.在阅读版式视图中,字号变大了,每一行变得短些,适合在大屏幕上演示,阅读起来比较贴近于自然习惯,使阅读变得更轻松；在阅读的同时,还能对文档进行修订.

四、用“拼音指南”为文字标注拼音

在语文教学中,特别是在小学低年级,经常要对文字标注拼音,而拼音的输入是比较麻烦的,而且还要将拼音和文字对齐难度就更大了.如何方便地实现标注拼音呢?Word为你设计好了这一功能,那就是“拼音指南”功能.

Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能.您可以用以下步骤实现拼音标注功能：1.在Word中选定要标注拼音的汉字；2.单击“格式”→“中文版式” →“拼音指南”,或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮；3.出现“拼音指南”对话框,设定拼音的“字号”,单击“确定”按钮,汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了.例1：那（nà） 只（zhī） 敏（mǐn） 捷（jié） 的（de） 棕（zōng） 毛（máo） 狐（hú） 狸（li） 跃（yuè） 过（guò） 那（nà） 只（zhī） 懒（lǎn） 狗（gǒu）.

如果要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮.如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作：选中带拼音的汉字,单击“剪切”按钮,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”.例2：那（nà） 只（zhī） 敏（mǐn） 捷（jié） 的（de） 棕（zōng） 毛（máo） 狐（hú） 狸（li） 跃（yuè） 过（guò） 那（nà） 只（zhī） 懒（lǎn） 狗（gǒu）.

当遇到不认识的汉字时,也可用拼音指南查看它的拼音.

五、用“公式编辑器”编写数学资料

“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能,可以实现复杂的数学公式的编辑.使用方法如下：

1.单击“视图”→“工具栏” →“自定义” →“命令” →“插入”,在“命令”中找到公式“公式编辑器”,将“公式编辑器”拖到Word的工具栏上；

2.单击“公式编辑器”的快捷图标,打开公式编辑器,即可输入和编辑公式；

3.如要在公式中插入文字或空格,请单击菜单中“样式” →“文字”；

4.单击页面空白处即可将公式插入到Word中；

5.用鼠标右键单击所显示的公式,将其版式设置为“浮于文字上方”.

信息技术与课程整合并不一定要追求大而全,我们也可以从细节入手,将现有的、成熟的技术应用到学科教学中.不要认为整合就是很高深的东西,应用小技巧也能进行有效整合.整合是一个不断发展的过程,不同的学科的整合模式也是有差异的,要一步一步来,我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合.

（作者单位：陕西省定边县第五中学）