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随着市场竞争的日益激烈,报表作为企业经营数据的组织和输出方式在企业信息平台中起着重要的作用,为掌控市场形势,实现精益运营,建立智能的数据统计分析报表系统是势在必行的.
随着市场竞争的日益激烈,倡导所有的企业“以用户为中心、以市场为导向、以效益为目标”,企业的发展都面临着前所未有的挑战,要想在竞争中立于不败之地,就有必要不断增强企业的精确化管理和精确化营销.报表广泛应用于各行各业,不仅是整理和分析数据的有效的手段之一,也是企业单位决策的重要依据,在企业单位中有着重要的地位,也是信息化的最重要的组成部分.但是由于报表的种类繁多、形式复杂多变,给计算机的实现带来一定的麻烦.为了适应不断变化的格式,需要重新改写程序,通常需要为每一格式的报表编程,使得成本很高并且不具有灵活性.所以企业单位中数据统计分析报表系统的设计一直是研究开发人员的重点研究的问题.
报表情况概述
（一）报表的定义理解.报表,就是将内容信息（一般是数据、文字、图片等）以某种形式组织起来,并将组织结果呈现出来的文件.只要是做数据的呈现,无论数据存在于文本文件内、Excel文件或者是在数据库之内,只要可以将它呈现出来,打印输出格式化的数据信息,就是一份报表.报表作为一种信息组织和分析的有利手段,在各行各业都应用广泛,是信息浏览、分析、打印的有利工具,也是企业信息系统重要组成部分之一.
（二）报表的分类.按格式可以分为静态格式和动态格式.静态格式报表是由政府等管理组织制定的,格式固定而且复杂,格式与数据来源在开发时就已经固定,在使用时不需要改动,通过开发环境的自带报表组件、应用程序、第三方控件实现,比如财务报表等.动态格式报表数据量较大,数据和格式需要经常变动,用户需要自由定义,所以要有变通性和通用性,比如统计报表等.
（三）报表的构成.无论是静态的还是动态的报表都是由表头区、标题区、表体区及表尾区四个区域组成的.
（四）报表的内容.报表的内容包括两个方面,一个是静态不变的框架结构,即表头区、标题区、及表尾区,这些结构在一段时间内是不会改变的.另外一个是动态的数据,指将数据库内容,经过计算、查询及综合动态的操作,写入到表格中的相应位置.
数据统计分析报表的重要性
向企业的领导和决策部门提供高质量的、准确的、及时的数据统计分析报表是企业数据管理部门的职能.提供高水平的数据统计分析报表是数据经过深加工的最终产品,是统计数据、分析研究的有机结合,为企业领导和决策部门提供优质的服务,是他们分析经济运行态势,制定宏观决策和长远规划必不可少的重要依据.在计算机辅助技术迅速发展,世界市场动态多变,竞争日益激烈的世界经济环境下,企业的生存环境发生着巨大的变化,各种新概念新模式不断涌现,企业开始朝着全球化、敏捷化、智能化、信息化和个性化的方向发展.
传统数据统计分析报表中存在的问题
常规的数据统计分析报表主要通过纸质报表、Excel报表及专门的软件来呈现.而纸质的报表是最为常见的,大多企业的生产自动化的程度不高,计算机的应用不够广泛,工作人员接受创新事物的能力差等原因,所以大多的企业采用的是纸质的报表,数据的统计部门,根据需求手绘制定报表的格式,下发到其他的部门或者是生产的车间内,由部门的负责人或者是车间的管理人员按照要求填写所要的数据或者其他的指标性文字,再返回到数据统计部门.
Excel报表是在纸质报表上的一大进步,简化了纸质报表的很多程序.统计部门可以根据数据的要求在计算机上绘制电子表格,定义要求.通过网络下发到各部门和车间.数据的计算工作可以通过在计算机上引入公式完成.但是这种报表的统计分析工作还得通过统计人员手动汇总计算,统计分析形成最终的报表.
还有就是专门的软件,这样的软件并不是通用于所有的部门的,他们有着许多使用的局限性,例如制造企业的管理和设计软件能实现各生产部门的数据统计分析、形成制造业通用的报表,而不能灵活的完成其他形式的报表.
数据统计分析报表系统的设计
数据统计分析报表的设计最关键的环节就是报表的模板和报表的输出,下面就Excel报表模板及利用DDE通信、ACCESS数据库、OLE几种报表的输出方式探讨了数据统计分析报表系统的设计.
（一）利用Excel制定报表模板.通过运用Excel的制表功能,制定出不同的报表模板,不管是检定结果还是鉴定证书等样式的报表,每个报表的模板可以按照不同的数据需求,制定不同的结构,有报表格式、表头、表尾、框架等固定的部分.在制表的过程中由于计算机的智能会自动完成一些简单的合并、对齐、字号、字体等工作.但是对于某些非常复杂的表格编程,上述的自动化程序不起太大的作用,这时我们可以在制表之前就对表格的格式及公式定义做一些设定.这样,不仅减轻了编程与维护的工作量,还提高工作的效率.
（二）利用DDE通信来实现报表输出.Excel是办公必备的软件,也是人们最常用的表格、计算及统计的软件,它不仅查询、浏览的功能强大,而且其中内置的运算函数十分丰富,使用非常便捷.Excel在报表中应用,应用人员得心应手.动态数据交换是Windows平台中能够彼此进行交换数据与发送指令,是完整的通信协议之一.DDE方式的应用,使计算机中的各种程序通过动态数据交换的方式和MCGS来进行数据交换,是实现利用计算机中的资源对MCGS的功能进行扩充的方式,通过动态数据交换使程序读取MCGS数据库的数据,再依据要求把所读取的数据在Excel中显示出来,完成报表的输出.
（三）利用ACCESS数据库来实现报表输出.报表的制作通常是通过报表设计器或利用第三方的Activex的报表控件来实现.但是这两种方法都存在着这样那样不足：报表设计器只适用于制作一些不带有表格的报表,同时它必须与vB所提供的设计器进行结合使用,异常的麻烦；而利用第三方的Activex的报表控件来实现的,虽然相对简便,可以通过套用应用于多种的报表格式中,但是实用性较差,在实际应用中某些功能难以满足实际项目的要求.然而利用ACCESS数据库能解决上述的问题,利用MCGS数据库的访问功能,把采集到的现场数据输Access的数据库中,然后通过MCGS内部函数来调用已有程序,把Access数据库中的数据输入到的Excel的报表中,从而实现报表输出.
（四）利用OLE实现报表输出.它是一种对象连接和嵌入技术,是一种集成应用程序,是一种能够让用户共享各种不同程序的信息资源的技术.OLE技术可以将声音、图像、文字、影像结合于一体的.MCGS组态软件其本身的OLE功能可帮助用户在数据统计程序中十分方便地操作并读取组态软件所采集到的实时数据,从而制成报表.
综上所述,企业数据统计分析报表系统有很多不同的制作方法,每一种方法都有着其优势和缺点,这就要求我们集众家之所长在实践中不断的研究、创新,争取实现数据统计分析报表系统的稳定性、可维护性、可操作性、灵活方便性、安全性,数据的准确性,采用技术标准化、规范化.使数据分析统计工作发挥其应有的作用,为企业领导和决策部门做好后勤保障工作.
（作者单位：开封市黄河大桥管理中心）