如何发挥神华销售集团区域公司的职能和作用

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摘 要 ：子公司与分公司是现代集团公司经营组织的重要形式.虽然,集团公司分设了子公司和分公司,但是,集团公司是企业集团中最具决定和控制地位的核心企业,它对外达标企业集团,在企业集团中起主导作用.集团公司作为集团的母公司,可以通过直接或间接地方式对子公司或分公司进行管理,而且集团公司对下属公司的控制力度和管理效率会直接影响企业集团向着正确的方向发展.集团公司采取措施让下属公司发挥其职能和作用对于整个企业集团的发展具有重要的意义.神华销售集团下属有五个区域公司,分别是香港国际贸易公司、西北能源贸易有限公司、华北能源贸易有限公司、东北能源贸易有限公司和华南能源贸易有限公司.目前这些区域公司的职能和作用还没有真正发挥出来,所以本文针对如何发挥神华销售集团区域分公司的职能和作用进行了研究,分析了集团公司的功能定位,探讨了企业集团对子公司的管理存在的问题及子公司内部控制的相关内容,提出了解决策略,并得到了相关的结论.

关 键 词 ：集团公司 神华销售集团 职能 作用 管理

一、神华销售集团简介及现状

神华销售集团有限公司成立于2011年5月,是神华集团有限责任公司（简称神华集团）所属的专业销售公司.神华集团销售公司的主要职能是：负责销售煤炭产品及油品和化学品销售业务.神华集团成立于1995年10月,是一家由国务院批准的国有独资公司,集电力、铁路、港口、煤制油、航运与煤化工为一体的产运销一条龙经营的特大型能源企业,跻身于世界500强企业行列,是我国现代化程度最高和规模最大的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商.作为直管国有重要骨干企业,神华销售集团也是世界上最大的能源营销公司之一,是神华集团对外销售的窗口.中国神华能源股份有限公司分别在上海和香港上市,其综合实力非常强大.神华销售集团作为神华集团产品的营销组织,其下属有四个区域公司,分别是香港国际贸易公司、西北能源贸易有限公司、华北能源贸易有限公司和东北能源贸易有限公司.截止到2011年底,神华销售集团在北京、上海、广州、香港、河北、山西、内蒙古、天津等全国13个省、直辖市、自治区、特别行政区设立了四个区域销售子公司、1个专业财务结算公司、9个办事处,其员工将近1500人.神华销售集团的终端用户覆盖西藏、贵州和云南之外的各省区,煤炭出口到韩国、日本等国家.神华销售集团有限公司是中国神华能源股份有效公司的全资子公司.从上世纪80年代中期开始,神华销售就伴随着神华集团的迅猛发展而进步.神华销售的成长历程如下：1985年,隶属原华能精煤公司的华能精煤运销分公司成立；1996年,神华集团成立后,神华煤炭运销公司成立；2005年,中国神华能源股份有限公司煤炭销售中心成立；2011年6月28日,神华销售集团有限公司在煤炭销售中心的基础上正式挂牌成立,这也翻开了神华销售的新篇章.神华销售集团成立之后,神华集团的销售量大幅上涨,2012年,神华集团首次实现了年销售增长的亿吨级跨越,煤炭的销售量达到了6.16亿吨（包含焦炭）.现阶段,神华销售集团致力于打造煤炭能源领域的“沃尔玛”,搭建了较完整的销售网络,形成了资源组织、运输协调、质量监管、市场开拓、售后服务等全过程的销售业务系统,为用户提供最合适的产品和配煤方案,并成功实现了化工品及煤块的网上电子交易,正在全面推广电子商务,秉承神华集团“科学和谐、厚德思进”的核心价值观,奋力建设具有国际竞争力的世界一流能源营销企业.

二、集团公司的功能定位

集团公司是属于一个层级组织,它的母子公司框架是多层次的,有产权关系形成,另外,公司拥有的纽带控制公司的大量协作,因此集团公司与各层级子企业间必须有着合理的功能分工.根据母子公司间功能的相对独立性和联系性的原则,集团公司的功能定位不能互不相关,也不能完全重合.因此,从一般的情况上来讲,集团公司的功能定位应该从以下公司的功能几个方面来定位.首先,要把握市场.把握市场要从三个方面来分析,第一个是市场的宏观分析,第二个是行业的分析,第三就是竞争对手的分析.这三个方面要逐级展开分析,做到对市场准确全面的把握.其次,就是从战略决策的功能上来说.通过前面的对市场的准确把握,研究新市场,建立进入新市场的决策,包括进入的方式,进入后公司各层次间的分工与协作和资金的预算与筹集.再者,确定企业的管理机制.战略决策做好后,就要合理安排好企业的管理机制.落实到集团内部的管理,确定集权与分权,根据管理的四大职能,设立好企业管理的职能部门,制定一系列的管理制度,从而确定企业的管理模式.另外,对于整个企业来说,必须制定集团公司企业统一执行的规章、制度、标准、工作程序.工作流程等.最重要的是,母子集团公司的经营理念必须是统一的.然后,就是企业的后续管理了.通过确定的一个管理模式,展开进入新市场的工作之后,需要的是对信息的管理.集团公司需要把收集到的信息进行分析、处理、加工、传输然后运用.在资金上,资金的筹措和调配也是相当重要的,重要的一点就是尽大限度的提高资金的利用率.在技术上,技术的开发与创新对一个集团公司是至关重要的,它能保证企业能够永久处于竞争的有利地位,保持活力.最后,就是企业形象和企业文化方面了.一个公司要在广大群众里保持永久的活力,形象和文化是必须有所统一、有所规划的.因此集团公司必须统一设计公司的企业形象,通过宣传、教育、文化生活等形成一定的集团文化.

三、企业集团对子公司的管理存在的问题

企业管理子公司的最直接和最终目标就是使企业的价值最大化,让子公司同总公司一起成长进步.因此,子公司的管理水平的高低自然就会影响企业集团的发展速度和水平.神华销售集团下属有五个区域公司,分别是香港国际贸易公司、西北能源贸易有限公司、华北能源贸易有限公司、东北能源贸易有限公司和华南能源贸易有限公司.目前由于多重因素的影响,这四个区域公司的职能和作用并没有完全发挥出来.神华销售集团对子公司的管理仍然存在许多的问题,导致集团战略未能落实到位、管理水平参差不平等现象的出现.神华销售集团五个区域公司的管理主要存在以下几个问题：