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摘 要：档案软件是档案信息化的重要条件,在档案管理与应用中起着非常重要的作用.对档案软件研究状况进行研究,有助于我们掌握与了解档案软件研究及共应用情况,为档案技术装备评价评估提供相应的信息支撑与数据支持.
关 键 词 ：档案；软件；档案软件；研究
中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）24-0211-02
一、样本来源
研究样本来自中国知网的期刊网络出版总库,检索项为“篇名”,检索词为“档案”并且“软件”.检索范围为该库中的所有文献,时间上没有上下限,检索时间为2013年3月5日.检索共检得271篇文献.
二、文献学科分布
从271篇文献所涉及的学科来看,由于各个学科及行业均涉及档案管理工作,因此文献涉及档案及博物馆、计算机软件及计算机应用等30个学科.同时由于学科此问题涉及学科交叉,文献数量统计亦有重叠,文献总计数为387篇次.其中发表文献在2篇以上的学科有13个,共涉及文献370篇次,具体情况是：档案及博物馆186篇,占68.63%；计算机软件及计算机应用142篇,占52.40%；工业经济9篇,占3.32%；医药卫生方针政策与法律法规研究7篇,占2.58%；高等教育、审计各5篇,各占1.85%；企业经济4篇,占1.48%；教育理论与教育管理、林业、自动化技术、民商法、文化经济、自然地理学和测绘学各2篇,各占0.74%.发表1篇文献的有：资源科学、体育、出版等17个学科,各占0.37%.总体上涉及面广,主体明确,重叠率高.
三、文献年度分布
从相关文献发表的年度分布看,1986年第一篇相关文献发表以来的28年间,除1990年没有相关文献发表,其他27年均有相关文献发表,研究的持续性很强.其趋势图见表1：
从文献的发布趋势上看,在80年代经过一个短暂的低关注度的开始阶段后,从90年代起至今整个研究基本处于相对平稳的状态.最高值为19篇,最低值为1篇,平均值为9.7篇.高峰期处在1998至2000年区间,多数年份（15年）处在10至15篇的区间.
四、文献基金分布
全部271篇文献中受到基金资助的只有一篇.《蒙古文档案管理软件中的蒙古文处理技术》一文来自于国家国家自然科学基金资助的项目（60163003）和教育部人文社会科学重大项目（02JAZJD850003）.
五、文献研究层次分布
从文献所处的层次看,271篇文献中,社会科学类的201篇,占74.17%；自然科学类67篇,占24.72%,教育类3篇,占1.11%.其中社会科学中基础研究132篇,占48.71%；行业指导61篇,占22.51%；政策研究4篇,占1.48%；职业指导4篇,占1.48%.自然科学类中工程技术40篇,占14.76%；基础与应用基础研究16篇,占5.90%；行业技术指导9篇,占3.32%；专业实用技术1篇,占0.37%；政策研究1篇,占0.37%.教育类的经济信息两篇,占0.74%；基础教育与中等职业教育1篇,占0.37%.研究明显偏重于社会科学,这与档案学的学科属性直接相关.
六、文献作者分布
从作者分布来看,271篇文献中署名文献231篇,重名作者362人,不重名作者340人.俞志华4篇,占文献总数的1.48%；陈竞亚、韩伟、殷萍、朱寿松4人各3篇,占文献总数的4.44%；陈伟斌、龚涛、李晋川、林林、邱晓威、宋刚、谢瑞娟、胥向东、张佳、张静10人各两篇,占占文献总数的7.38%；毕朝霞、蔡燕平、曹巨生、常明、张静等343位作者各1篇,各占文献总数的0.37%.
在全部文献中,由两名以上作者合作的77篇,占28.41%.其中6名作者的两篇；5名作者的6篇；4名作者的6篇,3名作者是17篇,两名作者的46篇.独著的有194篇.合作率接近30%,合作率非常高.
七、文献机构分布
在271篇文献中,署明作者单位的189篇,其中发表文献2篇以上的有16个单位,合肥工业大学4篇,占2.12%；国家档案局、广东省档案局各3篇,占3.17%；中铁十七局集团、中国有色金属工业总公司、中国人民大学、郧阳医学院、上海市档案局、清华大学、河南大学、河海大学、哈尔滨医科大学、哈尔滨工业大学广西民族大学管理学院、福州大学、船舶总公司719研究所13个单位各两篇,占13.76%；总参通信部档案馆、重庆工商大学档案馆、郑州市档案局、云南工业大学等172个单位各1篇,共占91%.
这其中有19篇文献由2个以上单位合作完成,单位合作率为10.1%.其中由4个单位合作完成的1篇,2个单位合作完成的18篇.
在189篇署名作者单位的文献中,涉及190个单位,其中发表文献2篇以上的有16个单位,发表文献26篇.其中档案行政管理机关20个,占10.5%；高校49个,占25.79%；档案馆（室）27个,占14.21%；其他单位94个,占49.47%.
八、文献期刊分布
从期刊分布上看,271篇文献分布在120种期刊上,其中核心期刊134篇,占49.45%；中文社会科学引文索引（CSSCI）21篇,占7.75%；其他杂志116篇,占43.5%.发表2篇以上的期刊有29种,占期刊种类的24.17%；共发表文献180篇,占文献总数的66.42%.其中城建档案24篇；兰台世界20篇；机电兵船档案14篇；档案学研究11篇；北京档案、档案管理、中国档案3种各10篇；浙江档案8篇；档案学通讯、湖北档案、四川档案3种各7篇；黑龙江档案、兰台内外两种各6篇；档案与建设5篇；云南档案4篇；档案、科技情报开发与经济、科技信息3种各3篇；档案时空、湖南档案、山东档案、上海档案、办公室业务、才智、江西审计、矿产与地质、学理论、中国房地产、中国计量等11种各两篇.而山西档案、吉林档案、贵州档案、档案天地、中国审计等91种期刊各发表1篇. 在全部120种期刊中,档案学期刊24种,占全部期刊数的20%.发表文献164篇,占全部文献的60.52%.在24种档案学期刊中,档案学核心期刊10种,占全部期刊数的8.33%,发表文献86篇,占全部文献数的31.73%.
九、文献内容分布
从文献的内容上看,相关研究主要集中在档案管理软件介绍、商品化软件、企业档案管理、事业单位档案管理、档案管理软件、数据库开发、计算机软件、软件开发、网络软件、电子表格应用、档案信息化、软件应用、软件选购对策、开源软件、软件存在问题等方面.与档案软件评估评价相关的文献有5篇,分别是陈竞亚1997年发表在《档案学通讯》上的《档案微机管理软件的评测》,邱晓威、王云1997年发表在《中国档案》上的《档案管理软件测评及其方法》,俞志华1999年发表在《机电兵船档案》上的《如何对档案管理软件进行系统评价》,祝洁2009年,石华、彭志超2010年分别发表在《兰台世界》上的同名《档案管理软件测评指标体系研究》.档案软件评估评价指标与方法研究相对较少,研究成果也十分有限.但层次相对比较高,对档案软件评估评价指标体系建设与评估评价方法的确立产生了积极的影响.
十、结语
档案软件是档案信息化与档案自动化管理的主要技术装备,对档案软件进行评价与评估有利于在选择与使用档案软件时更有针对性、更有效、更经济.从对271篇与档案软件有关文献的统计分析看：
1.文献的涉及面广,主体明确,重叠率高,研究的持续性很强.一方面与各行各业均有档案工作有关,另一方面是因为软件应用与各学科存在着普遍的交集.从文献发表的年度趋势看,整个研究持续性很强,始终处于相对平稳的状态,没有出现大起大落的情况.
2.国家重视不够,偏重于社科理论性研究.仅有一篇文献受到国家自然科学基金的资助,表明这一问题的研究并没有得到国家及各级政府部门的重视.而从文献所处的层次看,研究明显偏重于社会科学,超过四成的应用性研究则表明整个研究略为偏重于理论.
3.个体合作率高于单位合作率,尚未形成核心作者与档案研究机构.从作者情况看：文献合作率接近30%,说明这一研究更适合集体性研究.两篇以上的作者只有15人,发表文献只占文献总数的13.3%,对此问题的关注还处于零星的散发状态,目前还没有形成核心研究者群.文献的单位合作率只有10.1%,远远低于28.41%的个人合作率.这说明研究基本上还是基于一个单位使用档案软件的情况,对一定范围内的多个单位使用情况的研究还非常少.这种情况严重影响到研究成果的普遍适用性.从单位的类型及对此问题的关注度来看,其他单位的关注度最高,高校次之,档案馆（室）居第三,档案行政管理部门位列最后.
4.期刊刊文量小,档案学期刊表现突出.从期刊分布上看,刊均只有两篇多一点.整体上核心期刊与普通期刊刊发文献数量大体相当.24种档案学期刊,以20%的刊数发表了60.52%的文献,成为这一研究的主要期刊群.24种档案学期刊中,档案学核心期刊又以8.33%的数量,发表了31.73%的文献,成为这一研究的核心期刊群.
5.内容全面,评价评估较少涉及.从文献的内容上看,相关研究主要集中在档案管理软件介绍、商品化软件、企业档案管理、事业单位档案管理、档案管理软件、数据库开发、计算机软件、软件开发、网络软件、电子表格应用、档案信息化、软件应用、软件选购对策、开源软件、软件存在问题等方面.与档案软件评估评价相关的文献数量十分有限,但层次相对比较高,对档案软件评估评价指标体系建设与评估评价方法的确立产生了积极的影响.