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【摘 要 】会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息.本文介绍了会计信息化的概念,会计信息化的意义,以及基于XBRL框架下我国会计信息化存在的主要问题,以及解决问题的对策.
【关 键 词 】会计信息化；XBRL；存在问题；对策
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措.它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平.1988年,美国注册会计师CHarls Hoffman率先提出XBRL（Extensible Business Reporting Language,可拓展商业报告语言）.2009年4月,财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了我国XBRL在我国会计信息化发展中的重要地位和作用.基于XBRL会计信息化要重整传统会计模式,实现业务处理高度自动化的、信息充分开放的并高度共享的、实时报告的会计信息.
一、会计信息化的意义
1.实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统.企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理.会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策.
2.对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击.实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息.由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高.另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量.
3.当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的.实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输.会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展.
二、我国在XBRL框架下会计信息化普遍存在的问题
1.企业管理层对会计信息化认识不足.有的企业管理层根本就不知道XBRL为何物,更别说XBRL有什么作用,能够产生什么样的经济效益?企业信息化建设的目标不明确,一部分企业管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们简单地认为会计信息化就是会计电算化,就是利用计算机对会计数据进行简单处理,使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具.
2.XBRL系统软件研发不够完善,投资力度不够.科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力.国际上高新技术企业的一个重要标准是研发投人占其销售收人的5%以上,比较而言,中国的软件企业科技研发投人比较少,加之中国在信息化技术方面起步较晚,技术层次上本来就落后欧美发达国家一大截,所以很难开发出总体解决中国会计信息化系统所面临问题的软件.从市场效果来看也不好,至今没有出现成熟的XBRL系统软件.
3.缺乏XBRL系统的复合型高级人才.会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力.从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而精通XBRL技术的人才却极度缺乏,供不应求.因此,XBRL系统的复合型高级人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题.
4.会计信息化的安全问题制约着会计信息化的发展.未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的.没有现代化信息技术的手段,就不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础.但是,众所周知,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决.往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷.实现网络安全和信息畅通,还有待于技术的不断进步.
三、解决XBRL会计信息化问题的对策
1.提高企业领导的认识水平,科学制订会计信息化发展规划.XBRL是“Extensible Business Reporting Language”的缩写,意为可扩展的商业报告语言,它是一个开放的、独立的国际标准,以因特网联结为基础,是社会经济主体之间进行实时、准确、高效的金融与商业报告数据的电子存储、操作、多用途使用与交换的信息标准,能够为私人和公共机构的内部和外部信息交流以及整个商业活动提供一个无缝的信息传递网.
会计信息化应用,首先要有支持和理解会计信息化的企业领导,领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证.企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施.会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分,所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划,在此基础上制订出会计信息化发展规划.企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况.实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是企业高层高度关注的一个投资项目,让企业领导懂得会计信息化可以大幅度增加企业的经济效益. 2.加大XBRL的研发力度,开发出成熟的XBRL系统.纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值.国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提.这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来.雪佛龙德士古（Chevron Texaco）公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%.壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%.埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%.英国石油（BP）公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元.只有保证经费的充足投入才可能加快XBRL的研发进程,使XBRL技术更加完善.
3.加大XBRL高级复合人才培养的力度.开展会计信息化建设,人才是关键.针对我国XBRL人才供给现状,这方面要做的工作更很多.一方面,国家要从宏观的角度加大XBRL方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的XBRL人才；另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍.
4.加强会计信息系统的安全控制.会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全.为了保证信息安全,充分发挥会计信息系统的作用,我国企业在不断完善信息化建设的过程中,应该实时注意信息安全的控制.从信息化流程、信息主体和影响信息安全的环节来看,企业应该注重企业经济业务原始信息的安全控制,加强对主体系统的监控,加强预防和应急机制,并关注新技术的应用.
四、结束语
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径.但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展.