公路施工企业会计电算化系统应用中的问题其解决

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摘 要 :近年来,会计电算化系统在公路施工企业得到广泛应用,不过实际使用中也存在不少问题.本文以现阶段公路施工企业会计电算化的应用为基础,围绕当前网络信息化的发展潮流,对公路施工企业表现比较突出几个方面的问题,进行了简要阐述和分析,并提出了相应对策.

关 键 词 :会计电算化 应用问题 解决对策

随着电子信息产业的飞速发展,会计电算化在各行各业得到广泛运用,但是由于在各行业受到各种条件的限制,导致会计电算化的应用水平参差不齐,从而影响了会计电算化在实践中向更深层次的发展,也使会计电算化的功能发挥大打折扣.希望通过本文的论述,能够提高公路施工企业会计的认识,加快会计电算化在本行业的发展.并希望能对广大会计及管理工作者提供一点点帮助,让会计电算化在公路施工行业效果有一定的改观.

一、目前本行业中会计电算化的应用问题及分析

(一)思想认识问题

随着我国综合国力的提高,社会主义经济突飞猛进的发展,各行业的现代化水平不断改善,目前会计电算化在我国迅速推广,但是人们对电算化的认识还不足,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本没认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率.例如:在山西有一公路施工企业的下属分公司,由于长期野外作业,信息比较封闭,项目经理思想较为传统,不注重员工的培训学习,知识的更新意识不强,甚至反对员工后续教育,认为员工的培训学习会耽误施工时间,没有知识照样能修路.就这样,当上级要求全面推行会计电算化的时候,该分公司很多人不能理解,认为原始的手工记账就很好,有的财务人员思想意识落后,不但不认为这是财务核算的一个进步,而是找各种理由排斥电算化的推行.在电算化勉强施行以后,其它部门不予配合,造成财务部门工作量大大增加,处于电算化与传统记账的两难当中,从这个例子可以看出,解决人们对电算化的思想认识问题是非常关键的,而且电算化的推行不仅仅是财务部门的事情,不仅要得到领导的支持,还要各部门各岗位人员的密切配合.


我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性.并且我国现在大多数企事业单位的领导都是六、七十年代的人,其中部分领导受教育水平比较低,思想意识比较传统,而且传统的经营模式在他们的思想意识中已经根深蒂固.任何改革对他们都是考验.会计电算化的推行是一个长期复杂的过程,但是经过大量的事实表明会计电算化的推行具有可行性,会计电算化不仅改变了会计核算方式及数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革.所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而是会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高.

(二)公路施工企业会计电算化实行后,受到人力资源的限制,电算化程度和发展前景受到制约

公路施工企业由于受到其行业自身特殊性的影响,长期野外作业,条件艰苦,信息相对封闭,人才的引进也较为困难,任何一项技术的更新对人才的要求都相对较高,因而就产生人力资源与技术发展之间的矛盾.不少公路施工企业在手工核算转向电算化的过渡中,各相关岗位人员基本不变,每个人对新模式的接受程度参差不齐,再加上人才的缺乏,施工企业通常在材料机械核算岗位临时使用没有会计基础的人员,只经过简单的培训,对核算工作没有深层次的认识,导致会计核算工作十分被动,会计电算化的推行和应用受到很大的制约.

(三)会计电算化实行后,对传统的模式没有彻底的改造,对新的管理模式没有全面的规划

手工核算模式下,长期以来已形成一套系统的管理方式,但由于手工效率低下,限制了会计核算过程中的一些环节.手工模式下由于工作效率的关系,可能会用多人分工记账,各负其责,实行电算化后,如果不对人员进行必要的调整,就造成人力资源的浪费.手工模式下的一些工作流程和会计电算化也存在差异,导致传统模式和电算化核算程序上无法兼容,不能合理接轨,工作效率必将受到影响.要想对新模式的合理调整规划,必须对整个企业的管理有个全面的分析和探讨,从人力、物力全方位进行合理的配置.否则,电算化的意义就大打折扣.

(四)电算化实行后,财务管理功能没有得到很好的发挥

会计电算化是会计史上的一项技术革命,很大程度上减轻了会计人员的工作量.在手工模式下,由于繁重的记账、报账工作使财务人员的工作重点主要放在了核算上,没有太多的精力去搞财务预算和财务管理工作,使财务工作仅局限于事后核算.

电算化的实行,使财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,但是目前很多财务软件在会计核算方面的功能较强,而对财务管理、财务指标分析、资金供求预测等功能方面较为薄弱,限制了财务管理功能的有效发挥.

公路施工企业的财务管理重点是项目成本控制,因而项目成本预算、经营过程控制、项目利润预测都显的尤为重要,如果仅限于项目核算而不能很好地发挥财务管理功能,那施工项目的经营过程就非常盲目.

(五)目前公路施工企业会计电算化网络化进程缓慢,信息资源不能得到充分利用

由于公路施工企业中项目经营有自身的弊病,项目经营期限较短,流动性较大,受到项目所在地网络资源限制,大多项目会计电算化长期使用较陈旧的单机版软件,而且同一企业中的不同项目所用软件不同,导致同一公司财务信息的共享和传递不能顺利进行,从而导致总公司对分公司及工程项目不能进行及时、有效的监管和控制,也影响了会计核算和财务管理的效率.

二、针对以上几个问题提出以下对策

(一)加强理论学习,提高思想认识

理论是行动的先导,电算化会计理论研究是会计电算化高速发展的基础,会计电算化关系着整个企业的各个方面,必须引起领导的重视,在学习中提高各部门各环节的理论水平,组织和协调好内部管理机制,让会计电算化理论有效地运用到企业的管理中,使会计电算化的优越性得到充分体现,让大家都认识到新技术带来的进步.加强理论学习的重点是要建设一支业务熟练,技术过硬的会计队伍,通过学习让会计人员对自已的工作有一个本质的认识.由于我们公路企业的电算化管理方面整体理论基础欠缺,只有领导亲自抓,才能统筹规划,周密部署,确保会计电算化的有效实施, 会计电算化才可能健康、有序地发展.

(二)引进和培养管理型人才,搞好新模式下的整体规划和调整

目前高新技术的发展日新月异,为了适顺应市场经济的要求,结合公路施工企业的具体情况,必须引进和重点培养业务精、能力强的人才,全面负责会计信息系统的整体规划和调整,统筹新形势下会计电算化与内部各个环节的协调,使会计核算的效率和水平得到不断提高,从而使会计电算化在公路建设中发挥出空前的作用.

(三)改善和提高软件功能,加快网络化步伐,使会计电算化向管理型方面迈进

为更好更快地促使本行业的发展,我们要合理选用适合本行业的软件,必要时可以对软件进行二次开发.在有限的施工环境下,加大投入,尽全力保证网络化进程,充分发挥会计电算化的优势.目前会计电算化软件已相当成熟,网络版软件已广泛应用于会计核算和财务管理工作中,会计核算的网络化不仅建立了资源共享的平台,也给会计信息的调用、查询提供了方便.我们财务人员在日常工作中,要充分利用先进的网络资源,加强学习,在准确核算的基础上,更深层次地应用电算化搞好财务数据的预测分析工作,为管理者的决策提供及时有效的依据,为企业的发展提供科学的保障.

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