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摘 要： 财务管理信息化是指企业以业务流程重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,形成现代财务管理与现代信息技术的整合并建立开放的财务管理信息系统,起到控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力.
关 键 词 ： 财务管理； 信息化； 概念； 特征
中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号：1009-8631（2010）07-0032-02
一、财务管理信息化的相关概念
1. 会计电算化
会计电算化这一名词对大家来说是非常熟悉的,指用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作.会计电算化侧重于用计算机辅助财会工作,没有强调辅助财务预测和决策.
2. 会计信息化
有的学者提出会计信息化的概念,认为会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,利用信息促进企业发展经济和提高经济效益,并向社会各方面提供多方位信息服务的过程.会计信息化侧重于信息的开发和利用,未对财务管理给予重视.
3. 财务管理信息化
财务管理信息化是近年的一个新提法,指企业以业务流程重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,形成现代财务管理与现代信息技术的整合并进而建立开放的财务管理信息系统,起到控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力.
它比会计电算化和会计信息化有更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划,管理上升到决策支持的层次,强调与企业其它系统的整合,为实现企业信息化服务.
二、财务管理信息化的特征
财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有自己的特点.
1. 实现物流、资金流、信息流同步化
信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务部门从系统中及时取得资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况,实时分析企业的成本和利润,提供决策所需要的信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生.
2. 财务管理集成化
财务管理集成化是指在信息技术的基础上,对信息采取科学、及时决策和最优控制的原则作为战略资源加以开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机的集成,实现企业内财务人员、资金、信息等的综合优化管理.
3. 财务组织弹性化
财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管理中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的财务组织,加强组织横向联系,使企业不仅上通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈财务信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制.
4. 财务资源供应链化
在信息时代,企业为了适应激烈的竞争,由单个企业间的竞争转变为供应链的竞争.这些供应链企业相互之间存在密切的关系,因此在进行财务管理时,应该考虑到这个因素,财务管理的资源不能仅限于本企业,而应该站在供应链的角度进行财务决策.
三、财务管理信息化的思路
财务管理信息化的最终目标是建立开放的财务管理信息系统,并最终融入企业管理信息系统的其他子系统和社会大系统中.因此,本文认为财务管理信息化思路如下:
1. 采取协同集中管理的管理思路,建立网络财务集中管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理.在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库.在企业内部各个职能部门的子系统与中心数据库相联.当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制.这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题.在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,可以及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映.这种协同集中的网络财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性:同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境.
2. 基于企业业务流程重构(BPR)的思想构建网络财务管理系统
基于BPR思想构建网络财务管理系统的基本思路是从市场竞争的全局出发,通过对产业价值链和企业内部价值链的分析,以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷畅通的目的,重构企业的流程运营模式和组织结构,在此基础上再分析路程运营中的信息需求和信息流动,构建支持流程运营的网络财务管理系统.
对产业价值链的分析,是站在整个产业角度来分析产业价值链,以实现产业工作流程敏捷畅通和整个产业利润最大化为目的,寻找自己理想的合作伙伴.同时通过分析产业价值链,还可以明确企业在产业链中的功能和位置以及企业是如何实现价值增值的,明确企业的发展战略.
内部价值链分析是通过分析企业各种业务活动的流程,确定能直接为企业产生价值或能为其提供必要支持的核心流程.分析流程现状的成本、费用和收益的发生,找出流程中的不合理之处,运用企业流程再造理论中的流程优化原则,重构敏捷有效的业务流程.分析重构后核心流程中各个环节的信息需求和信息流动,选用合适的信息技术合理划分各个分系统,如研究开发系统、生产计划系统、销售计划系统、成本库存系统、销后服务系统等.
运用BPR思想构建的网络财务系统打破了职能部门的界限,优化了运营过程和业务处理流程,极大地提高了工作效率,改善了经营管理,有利于实现企业财务与业务一体化、全面预算管理及资金的动态控制.
3.实现财务信息的市场化
财务信息市场化是指通过实现企业内部各部门、企业同外部之间的财务信息实时交换与共享,真正达到开放管理信息系统的目的.财务信息市场化步骤如下：
首先,在互联网上设计一个兼容性极强的专业网站或财务信息交换中心.因为不同的财务软件要做到相互完全统一,标准完全一致是不现实,也是不可能的.所以,专业网站或财务信息交换中心的设计必须具备较强的兼容性,建立一个全国性的公司财务数据库,要能够接受、传递甚至处理来源于不同财务软件所产生的财务资料信息.
其次,设计标准数据接口.数据接口是电脑终端和互联网相互衔接的枢纽,它是电脑终端将财务信息传递到网络上去的窗口,同时也是电脑终端下载会计信息的门户.为了消除互联网上会计信息的无序和混乱,应该建立标准化的数据接口,规定统一的数据输入、输出格式.将财务信息包装成标准化的产品传递到网络上去,进而对其进行组合、编辑,最终产生使用者需要的会计信息.
最后,建立大众传播报告模式.大众传播报告模式可以分阶段进行,第一阶段是各公司主要以传统的通用财务报告与互联网上的专业网站(或财务信息交换中心)联网,其中有的公司可能仅允许部分用户查询其明细信息.第二阶段是各公司以明细或综合信息与互联网联网,先实现定期报告,后实现实时报告.随着公司内部网和外部网的建设和企业全面信息化的展开,以及网络财务软件功能的完善,最终将实现财务信息网络化和财务信息市场化,从而达到实现企业内部各部门、企业同外部之间的财务信息实时交换与共享.