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【摘 要 】东北林业会计是林业经济管理的一个重要部门,近年来,随着森林资源的整合以及森林生态效益评估、林业项目监管等新任务的不断增多,林业会计核算的标准和要求也不断提高,现如今,相关林业会计核算业务,单机核算已经很难完成这些复杂的任务,会计电算化已经开始在林业财务管理中发挥着重要的作用.在会计电算化的基础上,林业管理部门还要将多台计算机联网,逐步实现东北林业财务管理网络化,建立林业财务局域网,提高林业会计信息的质量.本文以东北林业实行会计电算化的重要意义为依托,着重阐述了会计电算化的系统中存在的问题并据此提出解决措施.
【关 键 词 】东北林业；会计电算化；思考
一、引言
随着我国经济的不断发展,电算化系统被应用到各行各业,对我国各项事业的建设具有积极的推动作用.一直以来,林业事业的发展至关重要,关系到众多领域的木材供应,是生产建设的重要材料,林业的发展还关系到我国自然环境的保护,在我国全面推进可持续发展和低碳环保两个重要理念的背景下,做好林业事业建设十分重要,也十分必要.本文就电算化系统在林业会计中的应用展开分析和讨论.
二、东北林业实行会计电算化的意义
1可提高信息处理能力
在新的形势之下,东北林业实行会计电算化,可以有效的提高信息处理能力.当林业发生业务事件时,在信息化系统下,运用会计电算化可以对所有原始数据进行分析,对会计资料进行处理,集成逻辑数据库,只要是授权的用户,都可以获取存储存在数据库中的数据,通过数据库寻求所需的有用信息,实现了林业会计信息系统数据库信息同步交流和共享,这样,可以大大提高信息的使用价值.
2方便数据的及时传送
各林场之间、林场与林业局之间、林场与所属各工段之间的联网,方便数据及时准确传送,尤其要普及林场最基层的作业工段,现场员、检尺员、内业员电算化水平,方便最基层的第一手数据及时、准确的输送到财务部门,防止不法分子利用时间差修改数据,减少国有资产流失.
3规范了会计工作程序
会计实行电算化以后,传统的会计工作方式发生了改变,数据库的建立,更加规范了会计工作程序.会计核算由传统的手工核算转变为完全由计算机完成,无论是账务处理,还是报表制作等等,完全实现了自动化计算,会计工作效率获得了很大的提高.东北林业实行会计电算化以后,在财务管理的规章制度方面也发生了很大的变化,不管是会计核算流程,还是会计核算办法都必须重新制定.
4改变了财务人员管理权限
实行电算化以后,在财务人员的管理权限上也发生了变化,会计工作的要求更加严格.东北林业在会计电算化、网络化下,会计信息的质量也可以获得很大的提升.
5丰富了会计信息内容
在会计电算化、网络化下,财务工作人员既要提供历史的最基础的原始数据财务信息；也要提供实时的企业发展状况的财务信息,同时,还要提供处理后的预测性的信息,以满足不同使用者的不同需求.
另外一方面,会计实施电算化以后,对于森林资源的业务发展也有极大的帮助,当林业部门业务事项发生时,相关人员可以通过互联网共享的财务信息,利用互联网便捷的传输以及计算机强大处理能力,快速获得所需要的有关数据,使得会计和业务实现一体化处理,从静态核算转为动态核算.会计信息自主查询功能方便了相关使用者快速查询会计资料,同时,也提高了会计信息的质量.因此,东北林业实行会计电算化具有重要意义.
三、会计电算化系统存在的主要问题
1没有统一的电算化管理标准
建设林业会计电算化,一定要加强会计电算化的进程.建设进程的不一致也直接影响着东北林业会计信息的交流.现如今,一些县级林业局还没有将会计电算化进行普遍推广,一些偏远地方林业会计日常财务核算还没有采用电算化,仍然以手工操作为主.还有,在软件的开发和利用上,没有执行统一的电算化标准,一些地方软件管理比较混乱,使用方法不一致,导致各单位行业数据接口、数据查询、报表汇总等很不方便.
2缺少复合型会计人才
东北林业实施会计电算化,首先要提高会计人员的素质.只有会计人员的综合素质有所提高,会计电算化才能更好地推广.现如今,一些地区缺少复合型会计人才,单一型会计人员较多,一些地区的会计人员对于会计专业知识比较熟练,对于计算机管理以及网络基本知识却很缺乏,一些财务人员不懂得计算机的维护保养,欠缺财务软件的升级管理知识与技能,复合型会计人才的缺乏,直接阻碍了电算化在林业会计工作中的横向和纵向发展进程.
四、东北林业完善电算化的有效策略
1根据实际需求,开发通用会计信息软件
会计信息软件一定要适应新时期林业会计事业的发展.林业企业各单位在选择计算机硬件和软件的时候,要充分考虑到计算机的升级和更新,要考虑到能够有效适应会计电算化的最新需求.
会计软件是会计电算化有效实施的关键环节,是实现林业数字化统一管理的前提条件,如果财务核算软件不能够统一,就会造成信息共享很难实现,相互之间数据无法传送,报送报表时重复录入数据等现象,所以,林业企业各单位在选择财务软件时,一定要选择与报表管理软件相衔接的核算软件,使得软件能够做到各数据信息最大限度地的共享.所以,林业企业要根据实际工作,开发与通用会计软件相适应的会计软件.
2加强业务培训,促进会计工作职能的转变
会计人员的素质直接影响着电算化的发展进程,因此,在新的时期里,我们必须加强复合型人才的培养,电算化的实施与普及,要求会计人员要不断提高自身的素质,以适应新时期网络化、智能化的林业会计的发展需求.在新的时期里,林业企业各单位要加强会计人员的业务培训,培养专业技术人才,使得会计人员不但懂的会计专业的各方面知识,还要懂得计算机及网络知识.能够熟练的使用各种会计软件.同时,对林业会计信息化知识也要熟练掌握,逐步将林业会计从“核算型”向“管理型” 信息化事业转变,逐步实现“智能型”的会计管理.
五、结语
会计电算化已经开始在林业财务管理中发挥着重要的作用.在新的形势之下,东北林业实行会计电算化,可以有效的提高信息处理能力.会计电算化在林场已经普及5-6年的时间,还需要进一步普及和完善.加快电算化的发展进程,不仅可以提高林业会计工作效率,同时,也可以促进会计工作职能的转变,使得会计工作在林业经济建设中发挥更大的作用.