对会计电算化的

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中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)09-000-01

摘 要 随着计算机在会计领域的应用,会计电算化应用而生,它运用计算机代替手工记账、算账、报账.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.如何快速地向管理层提供最新的会计信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,会计电算化怎样去发展是很值的我们去思考的.

关 键 词 会计电算化 发展 思考

一、会计电算化的现状及存在的主要问题

由于我国的会计电算化工作起步较晚,随着我国经济的不断改革,会计电算化逐步走向专业化、商品化、社会化的轨道.但目前各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还存在一些不同程度的问题.

1.思想认识问题

目前,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.

2.电算化普及程度不高,会计信息共享范围不广

当前,企业采用电算核算的单位,都是一些大中型企业,或者是一些经济效益好的公司.在电算化实施中,财务数据与业务共享度不高,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接.其他部门、企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来.数字化程度不高,运作效率低下.

3.电算化不能实现信息资源的完全共享,电算化软件互通性方面不足

我国目前电算化大多运用在会计系统与人事系统,各部门的信息发生变化时都会引起会计核算数据的变化,而各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展.在软件的开发上没有统一的要求,各大软件公司都是按照自己的方式进行开发,这样就造成了各公司数据不能通用,影响了电算化的普及和发展.

4.电算化滞后于现代网络技术的发展

现在互联网已经被广泛地使用,这就增加了我们通过网络掌握企业财务状况可能,但我们电算化的水平仍然以单机为主,就是使用网络版的也大多数局限于局域网,基于互联网的电算化系统,目前还不够成熟.现代企业的竞争更加激烈,会计信息量的需要更加广泛,及时性要求更强,如果企业不能及时得到企业大量的会计信息,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足和不及时,可能出现失误.

二、会计电算化的发展的几点建议

1.进一步完善会计电算化配套法规

国家应加快防止电算化犯罪的相关法制建设,保护会计电算化系统,惩治利用会计电算化犯罪,同时应建立和完善准则法规,对会计电算化进行约束,使会计电算化工作逐步规范化.比如建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,使不同系统下的数据可以直接使用,最大限度地实现系统之间的数据共享.

2.营造一个良好的电算化外部环境

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的.国家应制定电算化相关的安全法律,规范我国电算化的安全使用,对危害计算机安全的行为进行严厉打击制裁,保护每个计算机用户的合法利益,使会计电算化工作走上规范化道路,为电算化管理系统提供一个良好的社会环境.


3.制订数据标准接口,实现各种电算化软件数据转化

各软件开发公司,都应按照统一的标准设计、开发、储存数据,并对数据输出转换时,按照统一要求进行输出,以便数据在不同软件中被顺利实现转换,这样可以让各企业在使用不同的软件和不同版本时,减少了初始化工作量,也增加了数据的通用性.

4.加快对会计电算化功能的开发力度,适应电算化网络功能的需求

会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向管理型、决策型发展.以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有预测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的真正意思上的电算化管理系统,才能满足市场经济条件下企业管理上的要求.随着网络及电子技术的发展,会计信息系统依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,已成为企业发展的重要组成部分. 企业在通过内部网、 外部网和互联网等电子信息技术进行管理,将网络技术应用到会计管理活动中,将大量代工进行原始数据的收集、凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流,实现财务与业务的衔接,达到远程报账、查账、审核等管理活动.

5.加大会计人员的电算化培训力度,提高电算化使用水平

使用计算机处理业务时,往往很多会计人员是除了使用财务软件之外,对计算机的软硬件了解很少,一旦机器出现故障,就束手无策.电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护.但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,从而影响了财务工作.因此要加大会计人员培训力度,提高自身素质,更新知识,掌握计算机的有关知识,为电算化创造一个好的前提条件.

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