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摘 要 ：目前,信息技术高度发达,各企业已不同程度地在经营过程中引入了电子化办公的概念与措施.在信息化背景下,企业的会计体系必须做出适宜于信息化的改进与优化,以提高办公效率进而适应企业未来的发展.本文笔者首先分析了企业会计信息化的特征；其次简述了企业会计信息化构建的三个步骤；最后着重阐述了企业会计信息化构建的几点建议,以期能对大家有所帮助.
关 键 词 ：企业 会计信息化 特征 构建 步骤 建议
前言
,企业受其影响日趋严重.为了保障企业的核心竞争力,企业应从生产、市场扩展、营销等领域不断的深入挖掘信息化建设的空间.在这样的背景之下,会计体系作为企业持续发展的基础支撑,必须与时俱进,采用更适宜于企业信息化发展的企业会计构建措施,来实现企业会计信息化的建设.从宏观理论上看,会计的信息化建设包括了电算化、会计披露信息平台、网络会计以及相关的会计安全.
一、会计信息化的特征
(一)普遍性
会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术.目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平,然而在会计理论方面却相对滞后.准确地讲.现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系.从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系.
(二)集成性
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式.这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化.信息集成包括二个层面：一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计、管理会计以及会计信息化之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你,做到相互促进、相互发展.
(三)动态性
会计信息化在时间上的动态性表现为：首先,会计数据的采集是动态的.无论是企业组织外部的数据（例如、订单）,还是企业组织内部的数据（例如入库单、产量记录）.也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理.其次,会计数据的处理是实时的.在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块.对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果.
(四)渐进性
现代企业在对会计进行信息化的构建是一个渐进的过程.具体应分三步走：第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化.第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应.表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围（从计算机到网络）及所用技术的运用范围（从核算到管理）,实现会计管理的信息化.第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化.
二、企业会计信息化构建的步骤
无论企业规模大小,会计体系都要沿着信息化方向发展.会计的信息化在提高了工作效率与准确性的同时,还可以以网络为依托使会计信息更加透明、可信,因此,实现会计体系信息化成为了企业追求的目标.
企业会计的信息化构建的过程主要分为三个步骤：
步骤一：以会计核算为核心的会计办公自动化的实现.利用电脑终端、局域网、服务器、数据库等信息化硬件,对传统的会计工作方式进行改造,使无纸化的信息化办公成为可能.同时,对传统会计产生的数据进行导入与计算,利用SPSS、EXCEL等专业数据处理软件以及会计辅助软件对会计数据进行管理.
步骤二：完善企业的管理与销售系统的信息化建设.利用专业的软件,如ERP销售系统、KPI绩效系统、企业管理系统等,完善甚至替代现行的企业管理与销售系统.通过对企业运营以及企业管理等进行信息化改造,逐步的扩大信息化建设在企业经营和管理中的重要作用以及影响范围.进而在企业内部实现全面的信息化.
步骤三：以局域网、互联网为基础平台,建立企业的专属数据库,并对数据库后台进行加密处理.由此,可实现企业运营与企业会计的联网操作,进而加强企业会计数据的实时获得以及会计数据的及时反馈.
三、企业会计信息化构建的建议
(一)合理规划会计体系
构建会计体系应当既能实时把握企业的收支状况,又能为企业的经营与发展提供必要的数据基础.企业的会计信息化建设需要得到企业决策层的重视.在企业会计信息化的建设过程中,企业可以根据自身的实际情况对会计的体系、模式、组织等问题进行广泛的调研与研讨,进而规划出一整套适宜于企业发展、符合企业战略、结合企业文化的科学、合理的会计体系.
(二)改变传统管理思想
在企业会计信息化实施过程中,切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式,而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改变,使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中,从而限制信息技术优势功能的发挥.这就需要考虑对企业业务流程进行重组,这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个体现.
(三)建立会计标准体系
会计信息化及会计网络化作为近些年的新兴产物,在行业标准以及操作规范方面还存在一定的不足.大体上表现为两个方面：一方面是没有标准可循,各个企业根据自身的实际情况对信息化会计体系进行执行,这就直接导致了信息化会计在企业之间以及行业之间不具备可比性以及借鉴性.另一方面则是沿用传统会计的会计标准进行衡量与对比,这在实际的操作过程中造成了工作的复杂化,使得信息化会计不得不迎合传统会计的标准而进行无效的反复计算.在造成资源浪费的同时还降低了工作效率.因此,需要对信息化会计的执行标准进行统一.以企业内部为例,对会计控制指标进行量化排序,并以此为基础进行会计手册的编撰.并在实际的操作过程中严格的执行会计标准,使得会计工作具有实际的操作与指导规范.
(四)完善信息化会计人才队伍的建设
会计行业较为注重工作经验,这也导致了企业的会计岗位上不同程度的存在老龄化问题.而老龄化问题直接导致了员工对信息化技术的把握不到位,影响了企业会计信息化建设进程.因此,企业在信息化会计团队的组建过程中应该把员工的计算机基础作为基本的岗位要求,大胆启用新人,建立梯次合理的人才队伍.对老员工采用停岗培训等方式对其专业技能进行二次培训,使其能够适应新的信息化会计的工作要求.
(五)强化数据安全的构建
企业会计信息化会计构建过程中安全性需要得到足够的重视.针对会计信息化安全性的构建,主要通过两个方面进行：一方面,构建硬件安全,主要通过选择网络隔离、计算机杀毒、封闭操作系统,登录权限管控,文档加密等手段进行安全风险的规避；另一方面,构建软件安全,在企业内部实行会计数据风险预警以及风险管理体系,对可能出现的会计风险建立相应的预备措施,做到及时发现、及时分析、及时处理；总之,从硬、软件两方面入手来保证会计信息化相关数据的安全性.
四、结语
在信息化时代的背景下,企业全面开展落实会计信息化建设是提高企业办公效率,顺应时展要求的必然选择.在具体的会计信息化构建过程中应注意合理规划会计体系、改变传统管理思想、建立会计标准体系、完善信息化会计人才队伍的建设,以及强化数据安全的构建.