中小企业财务管理信息化探析

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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-086-02

摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理.中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题.应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题.

关 键 词 中小企业财务管理信息化 问题 对策

随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题.所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理.笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考.

一、中小企业财务管理信息化存在的问题

中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题.

1．面临着安全问题

中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面.一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题.中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员.如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策.二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备.其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想.除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏.因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题.

2．面临着会计无纸化问题

电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面.一者,财务数据原件无据可查.传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变.其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹.二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响.三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致.在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据.

3．面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化.网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展.在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入.具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力.然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求.所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题.

4．网络财务软件的开发问题

网络财务软件的开发问题包含以下几个方面.其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用（包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能）；其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一.二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度.这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题.

二、相关对策建议

解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起.

1．构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面.维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系.鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙.防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻.

2．加快网上安全认证机构建立的进程

在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要.处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程.在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中.中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测.交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决.另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展.

3．提高财务人员的整体素质

构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略.若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质.在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响.因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设.在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作.不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度.作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平.财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念.要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响.除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员.

4．增强对网络财务软件的应用力度

除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度.企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计.这主要包括如下几个方面：其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求.二者,对网络财务软件进行合理开发.在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发.三者,设计并实施好具体方案.在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率；大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息.

在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化.这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放.可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革.相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态.