电算化会计工作中存在的问题

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摘 要 ：会计电算化能明显简化会计核算工作,减轻会计人员的工作强度.近年来,随着计算机技术的不断发展,会计电算化也实现了长足的进步,很多企业已经开始使用计算机出报表、计算机记账等,并取得了良好的效果,初步实现了会计工作的电算化.然而,由于这项工作才刚刚起步,还处在探索阶段,又缺乏统一的协调与规划,故而还存在不少问题,本文即对这些问题进行了分析,并提出了几点合理化建议.

关 键 词 ：会计工作；电算化；问题与对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01

电算化会计是指利用电子计算机与信息技术来处理企业财务数据的会计核算方式,由电子计算机代替会计人员进行记账、报账、算账和查账等业务,甚至参与分析、判断和决策等活动.电算化会计已经成为会计行业发展的必然趋势.我国的会计电算化是从上世纪70年代末才开始的,在经过了几十年的发展后,在大中型企业中的普及率已经达到了80%以上,但由于财会工作本身的特点,我国现阶段的电算化会计仍缺乏有效的组织协调与规划,内控制度亟待完善.

一、当前电算化会计中存在的问题

1.重设备,轻人力

与传统会计相比,电算化会计用计算机取代了部分人力劳动,如报账、算账等,工作人员只要输入相关信息即可,计算机的功能与运行速度是电算化会计的关键,会计人员的专业素质成为次要因素,很多达标检查都是以计算机好坏作为评价标准的.因此,很多单位出现了不断更新计算机硬件设备,却疏于培训财会人员的现象.

2.重报账,轻管理

长期以来,我国的会计工作都是进行事后核算,很少进行事前分析与事中控制.电算化会计的运用,能通过计算机的计算能力将会计人员从报账、算账等工作中解脱出来,将精力用在财会管理上.然而,很多实行了电算化会计的单位却仍旧存在重报账、轻管理的现象,所选择的财会软件在工资、材料、固定资产核算方面的功能很强,但在财务指标分析、资金供求预测方面的功能却偏于简单不全,查询功能也很有限,使得电算化会计失去了对财务管理的意义.

3.重自身,轻环境

电算化会计的自身因素包括计算机硬件系统、电算化会计工作人员、电算化会计软件等,而电算化会计的环境因素是指所有能对电算化产生影响的社会环境要素的综合,如政治环境、经济环境、法律环境、意识环境、法律环境等,这些环境会对会计电算化产生极大的作用,只有具备以上条件,电算化会计才能真正在财务管理中发挥作用.当前,有不少企业只重视电算化会计的自身因素,却未能建立有效的管理制度与内部控制制度,企业领导也没有给予足够的重视,缺乏有效的管理.

二、提高电算化会计工作水平的对策

1.提高认识,改变观念

首先,企业领导要重视电算化会计工作,认识到实施电算化会计的重要意义,树立以会计人员为核心的思想,在实施电算化会计的过程中,强调会计人员的作用,具体而言,包括以下三个方面：

（1）计算机是电算化会计工作的核心工具,但却不是会计工作的全部,人的作用不可忽视,如财务监督的实施、会计信息的分析等；

（2）电算化会计的内外环境是由企业所有人员共同构建的,电算化会计系统的运行离不开各种环境的支持；

（3）会计数据的分析、会计制度的设计和各种预测、规划主要是由会计人员完成的,会计人员在电算化会计中仍居于核心地位.

2.加强基础建设,改善运行环境

要想充分发挥电算化会计速度快、容量大的优点,必须加强基础设施建设,改善电算化会计的运行环境.具体而言,要做到以下三个方面：

（1）加强预算收支与凭证审核机制,要保证电算化会计数据的准确性,必须健全原始凭证审核、预算收支审核等制度,杜绝假账真算等现象；

（2）健全内部控制制度,除加强手工操作下的内部控制外,还应在系统控制上给予加强,如系统用户只负责提供待处理数据,不参与系统部门日常事务,系统部门只进行数据处理,不负责系统部门以外的物资管理等；

（3）改变财务管理的办法,要将计算机运用到财务管理中,就必须改变财务管理的办法和形式,如引入经费自给率等分析项目,利用计算机运算速度快的优点进行快速处理,为财务决策提供有效的数据支持.

3.完善会计软件功能,把电算化会计引入财务管理

当前,会计软件虽然已经逐渐由核算型转变为管理型,但大部分会计软件仍存在功能不强、内容简单、难以适应财务管理需求的缺陷.要想充分发挥电算化会计的优点,使其服务于财务管理,就必须将其纳入到管理信息系统中,完善会计软件的功能,增加管理模块,如增加要素分析、对比分析、差额分析、图表分析、供给预测、资金需求、财务分析等模块.

4.培养高素质的会计人员,满足电算化会计的需求

电算化会计不仅要求会计人员具有扎实的会计基础知识与技能,还要对计算机与财务管理有深刻的理解.企业在推进会计电算化的过程中,要注意培养既熟悉会计知识、又掌握计算机技能、又懂得财务管理的高素质、复合型人才,只有多发掘这样的人才才能促进电算化会计的健康发展.

总而言之,企业只有顺应会计核算发展的趋势,实施电算化会计,才能真正提高会计工作的质量和效率,将企业价值最大化.随着国民经济的发展及人们对电子技术的不断探索,电算化会计必然会得到更普遍的推广与应用.