完善企业会计内部控制的

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摘 要 ：随着时代以及社会主义市场经济的飞速发展,企业的发展面临着更多的机遇和更大的挑战,要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,就要不断地改革和完善企业的各项工作.企业会计内控贯穿于企业生产与经营活动的各个方面,对于企业自身的长足发展乃至国家宏观调控的顺利实施都占据着举足轻重的地位.在最新的历史形势下,如何通过合理的途径不断地完善企业会计内部控制,逐渐成为备受关注的热议话题.

关 键 词 ：会计内控 管理制度 信息技术

企业会计内部控制,是指企业内部为了提高自身的会计信息质量,保证各项业务活动都能够在顺利的轨道中进展以及财产的完整和安全,在会计管理方面所践行的一系列控制方法和措施的过程.企业的会计内控工作对于企业的发展至关重要,加强企业内部会计控制的建设、完善会计内控机制是当前企业的一项紧迫任务.关于企业会计内部控制如何完善,以下几点将作出比较具体性的说明.

一、建立和完善企业会计内部管理制度

众所周知,科学合理的制度对于保障组织活动的正常运行、促进企业的长足进步有着不可替代的重要意义,在企业会计内控过程中建立完善的制度,将会获得事半功倍的成效.具体来说,可以考虑从以下一些方面入手：第一,会计人员岗位责任制度.即涵盖了各个会计岗位的职责和标准,会计人员的工作岗位设置等.要根据企业的实际情况进行工作岗位的编排和安置,避免“一岗多人”等不良现象的发生,并且建立有效地岗位考核机制,强化会计工作人员的工作责任心和企业的忠诚度.第二,内部牵连制度.这样的制度有利于加强部门之间的联系与合作,避免不必要的问题出现.要将重点放在记账人员与经济业务事项和会计事项的经办人员、审批人员以及财务保管人员等的责任明确方面,在互相制约和配合的情况下保证会计工作的顺利进展.第三是审计和稽核制度.要明确审计与稽核工作的工作准则与权限,审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法,定期或者不定期的对会计资料进行对比与审计,不断地规范各项工作细节.第四,企业会计内部管理制度还包含原始记录管理制度、定额管理制度、财产清查制度细节性的内容,不论是哪一项制度的规范和完善,都要汲取各方面的意见和建议,鼓励企业员工大胆说出自己的看法和意见,使得内部管理制度真正地符合最新的会计工作动态的需求.

二、运用电子信息技术,强化会计内控的时代性

在时代以及信息技术飞速发展的今天,电子信息技术在企业发展中的运用已经成为炙手可热的事实,在企业的会计内控中若能合理运用,将会促进会计内控的时代化进程.详细一点来讲,首先,为了有效地运用电子信息技术手段实施内部会计控制,必须推行会计电算化,在企业内部构建以财会部门为中心的计算机信息管理网络,并且安排专业人员及时地更新最新的信息或者数据,保证会计工作的真实有效性.其次,企业要根据自身的各项经济业务的特点,设计专属的计算机应用软件,同时将内部会计控制的要求程序设计进去,构建出会计控制与业务处理相结合的软件功能模块,以使得会计内控更加符合最新的工作动态需求.再者,在内部会计信息系统中,要在各主要业务系统都实行电子信息控制的前提下,建立企业负责人网络上的监控系统,让负责人在单位的局域网内能够很快地获取各部门最新的工作动态,从而为重大决策的发生提供了良好的基础奠基,使得企业按照既定的目标轨道行进.还有,可以充分运用电子信息技术,对各项业务的实施过程进行有效地控制,比如对生产系统的控制、劳资系统的控制、成本管理的控制等.企业要根据自身的会计工作实际进行信息技术的运用和普及,不断地创新会计信息系统的工作模式,并且注重安全技术的不断深化,保证会计数据信息的安全真实性,使得时代化的气息融入到企业会计的内控管理工作中.

三、强化培训,提升会计人员的综合素质

一支高素质的会计工作人员不仅是促使会计内控工作获得良好成效的重要保障,更是企业长足进步的强而有力的人力资源基础,加强对会计工作人员的培训以提升他们的素养是迫在眉睫的一项重任之一.要尽可能多地为企业内部的会计工作人员提供良好的培训机会,使得会计业务人员不仅具备熟练的职业判断能力和专业的记账、算账以及会计电算化技术等基础性的操作能力,还能够不断地学习专业知识,培养自身的创新意识,不断地创新和改革工作方式和理念.还有,职业道德是会计人员职业素质教育的重要任务,企业应当培养良好的职业氛围,定期或者不定期召开有关作好职业道德的动员大会以及开展主题性的拓展训练活动等,督促会计人员强化对会计工作的认识和理解,在提高工作效率的同时也培养了企业良好的工作氛围.与此同时,企业领导者要经常性的深入到员工的日常工作中去,了解和掌握他们最新的工作动态和思想波动情况等,加强与员工之间的沟通与交流,从而在拉近与会计工作人员距离的基础上提高了会计人员的综合素质,潜移默化中培养了员工的企业主人翁意识,以更大的热情投入到工作中,为会计内控工作的顺利开展提供了莫大的活力.

四、结束语

加强和完善企业会计内部控制制度,已经成为我国会计理论界和实务界最为关注的话题之一,构造有效地企业会计内部控制管理体系,确保会计信息的质量,能够促进企业核心竞争力的不断增强以及企业的健康发展.企业相关负责人要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多的利于企业会计内部控制得以完善的良好对策与途径,在更大程度上发挥出会计内控的重要作用.