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[摘 要]随着科学技术的不断提高,会计电算化领域的飞速发展,使得传统会计技术面临着严格的挑战和冲击.从会计的本质入手,对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的运用以及遇到的问题、经验进行系统的分析,是一项有价值的活动.
[关 键 词 ]会计电算化；手工系统；并行运用
众所周知,时代的发展与进步离不开科技的支持,在会计领域当中融入计算技术,这可以说是一种具备时代性和科学性的创新.特别是在21世纪的今天,合理规范地利用计算技术来实现电算化,并将手动系统如入到其中,这不仅是一种改革,同时更是会计领域的一种创新.
一、会计电算化和手工系统并运行的原因
1.会计电算化与方式之间的关系.利用手工系统来对日常的账目进行核算时,由于计算数据量非常大,导致浪费的时间相对较多.而利用会计电算化进行相对减少时间的耗费.其次,在利用手工进行记账时,对于一些凭证中存在的差错很容易被发现,相反如果利用电算化系统进行查核的时候,却很难发现凭证和分录中所存在的错误.因此,将两者相融合并运行,不仅可以有效提高工作效率,节省时间,同时还能及时发现错误、解决错误.
2.会计电算化与核算之间的关系.手工核算的过程不仅繁杂琐碎,而且耗费人力物力,这种较为混乱的工作流程无疑增加了差错出现的可能性.而会计电算化不论是对于记账还是对账,以及编制报表等,都是经过一个个系统程序来完成的,安全性相对较高,不易出现差错.利用会计电算化进行数据保存,安全性较高,携带方便、查找快捷.
二、现阶段我国电算化和手工系统并运行的状况
1.基本情况
根据相关人员的调查显示,电算化与手工系统同步运行的时候,时间相对较长,而且制度健全、工作质量高、系统功能多且健全.出现这种现象的原因主要是单位领导重视,将会计电算化与手工系统并运行的工作作为重点,大力发展复合型人才来实施该项技术,因此这些部门的经验相对丰富,且工作基础稳定.
2.存在问题
①大部分企业中,虽然已经采用相关软件,但是会计电算化系统当中的固定资产管理模块却尚未使用,而且这种模块与常规单位中所使用的资产关系信息系统之间有着一定的冲突,无法做到兼容.
②相关专业人员的利用程度不高,或者工作人员的技术水平无法满足客观的需要,且经常存在一人多岗的现象,这对电算化与手工系统相容的使用造成了一定的困难.
③容易造成舞弊者的出现.因为从事这种工作的人员大多数具有着非常高的技术手段,因此一些不良人员在作案的时候,会不留痕迹、隐蔽性强,加之一些人的个人私欲,这便为舞弊情况提供了平台.
3.解决措施
①提高培训力度,加强工作人员的技术能力.当工作人员的技术能力参差不齐的时候,会对电算化技术应用带来一定的阻碍.因此及时开展培训工作,提高工作人员的技术水平刻不容缓.
②仔细对软件以及软件各子系统进行分析,观察彼此之间的联系,从而解决兼容困难问题,实现模板软件之间的对接统一.
③就舞弊问题来说,严格建立相关管理制度,实施监察政策,建立监督管理系统,对于一些舞弊现象给予严格的管理.其中,实施赏罚政策,让职工之间进行监督,对于舞弊者给予严格的处理.
④完善财务软件,将电算化系统的各项功能充分体现出来,提高使用率.将系统软件进行统一管理,让软件配置等具有转换统一报表的功能,这不仅可以有效地提高系统的使用效果,同时还可以让会计电算化信息化等具备良好的科学水平.
总而言之,将会计电算化和手工系统融合并用是会计领域持续发展的一个客观结果与需要,而会计电算化的发展则是一个时代进步的必然因素.现阶段,虽然我国在该领域的成果尚不完善.但是我们依然要跟随时代的脚步,大力提高技术水平,从而让我国的会计电算化领域取得良好的成绩.