工程建设企业项目会计核算与成本管理探析

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中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2014)02-000-01

摘 要 面对激烈的市场竞争,作为电信企业,在工程建设项目中如何以成本管理为核心,以会计核算为主要手段来支撑项目建设与维护,服务好前端工作,是企业的一项重要工作.本文就电信企业工程项目,在会计核算和成本管理过程中容易出现的问题进行了探究分析,并针对性的提出了一些改进建议,希望能对相关企业在项目成本管理、会计核算方面的工作优化,以及工程项目管理水平的提高等方面提供一些帮助.

关 键 词 工程建设 会计核算 成本管理

一、工程建设项目会计核算与成本管理现状

工程建设项目的成本管理与会计核算是一个非常重要但同时又非常复杂的系统工作,具有涉及面广、周期长、任务重等特点.其中会计核算是企业进行高效成本管理的有效手段.为确保项目工程能够按照项目规划高效高质的完成,电信企业在项目建设的过程中,需要将会计核算和成本管理的工作与项目管理的各个环节结合起来,针对性的制定出一整套计划和审核标准,从而对项目的各个流程实施情况更好的把握,使企业的财务管理制度能够发挥应有的作用,最终实现降低工程成本、提高施工效率以及增强企业对突发状况的反应能力.

二、工程建设项目会计核算与成本管理存在的主要问题

项目建设的实际操作中,财务部门工程会计的核算工作虽然借助了ERP系统进行了实时核算,但是通常只是被动的等待工程管理部门的报账,只能起到简单的统计作用,造成在建项目的成本不能及时反映在账面上等问题,非常不利于企业对项目的成本管理工作.常见问题如下:

1.项目建设过程繁琐复杂,施工周期长,而相关的财务和工程管理部门未能进行及时的分析沟通,以及相互监督,项目成本未能及时暂估入账导致成本反映不实.例如,应该在工程项目完成初验当月由工程建设部门依据结算材料提供项目成本及往来暂估资料,由财务会计人员进行暂估入账处理,但实际工作中因业务人员未能及时提供暂估资料,而企业也因缺少相应的控制措施导致成本暂估相对滞后,有的项目甚至在初验后半年到一年后才进行了暂估,使得这些工程项目转固成本与实际差异较大,进而影响折旧计提数额不准确;在实际工作中,因财务会计人员在付款时才根据实际付款金额和相关单据确认在建工程,各期末工程管理部门未能及时将进度结算资料传递给财务部门,则会导致在建工程确认不及时,出现账外资产和账外负债.


2.在日常管理中,存在项目管理人员报账不及时的问题.由于项目管理制度不严格,存在人为推迟项目支出报销时间,导致项目进度与会计核算进度不相符.另外还存在项目支出报销审核不严格,存在费用划分不准确的问题.例如在实际工作中存在项目管理人员将一些经营性支出作为工程支出报账(如招待费、房租费等),同时也存在将部分项目成本计入当期损益的情形,导致项目成本与实际支出不相符,未能准确反映资产和损益状况.

3.有些项目工程一旦可以交付使用,工程管理人员就开始安排财务会计进行预转固操作,这样做既可以满足公司经营资产管理的需求,同时也能够完成自己工作方面相关指标的考核.这样做本无可厚非,但是他们经常会忽略项目工程的后续审计以及款项结算和最终结算,从而导致工程结算时间的滞后,款项挂账的周期过长,同时由于相关的款项金额较大,对公司的信誉建设和资产核算都会带来负面的影响.

三、解决相关问题的具体措施

1.前置会计审核工作,加强成本管理

应明确项目管理人员以及相关财务人员各岗位的责任要求,严格执行项目成本管理制度的相关规定,将成本管理与项目建设环节有机结合,统一规范,相互协调.另外在工程项目的研究、概算、预算以及过程控制等环节,让财务工作人员参与进来,从而及时了解项目进展情况,发挥出会计审核和成本管理的应有功能.

2.充分利用电信企业的信息化优势,对各环节实施信息化管理提供技术支撑将项目的财务业务以及库存管理系统有机的结合,实现数据共享平台将有效减少财务工作人员的工作量,并提高其工作效率.财务工作人可以通过数据共享及时掌握项目建设的进展情况,及时获取相关项目的进度结算情况以及账面核算情况,及时发现未入账资产和负债情况,保证资产安全、完整,及时反映公司负债情况,为管理层决策提供及时准确的财务信息.

3.加强工程决算工作的监管力度,强化责任意识

相关项目管理人员和财务人员要相互合作,分工负责,按照工程的实际进展情况,做好阶段决算工作.同时要强化相应的责任义务意识,对项目的会计核算以及成本管理工作做到准确及时的管控.

4.做好项目投资和成本费用的分类管理工作

从工程的开始阶段就做好明确的责任分工,谁管理谁负责,划分好相互的管理和责任范围.通过加强项目的分项管理,做好会计审核和成本管理工作,就可以有效避免有些项目管理者为了满足企业的考核目标或私人利益而进行私下操作的不规范行为.

结语:综上,财务审核和成本管理是企业工程建设管理中不能避免的课题.通过工程项目成本管理可以促进企业的管理水平,充分发挥各生产要素的作用,挖掘企业潜力,以最少的成本消耗取得最大的经济效益,从而增加企业积累,提高企业市场竞争能力,达到企业自我完善和发展.做好会计审核工作,减少不必要成本费用,增加资产效益.充分利用企业信息化资源优势,加强在建工程科学管理,充分调动各环节责任人的积极性及责任心,工程项目管理一定可以产生相当客观的综合效益,为企业发展奠定坚实的基础.

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