信息化下会计失真的策略

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摘 要 :随着中国经济的高速发展和社会主义市场经济体制的不断完善,企业之间的相互竞争越来越激烈.在这种环境下,如何保证一个企业正常的生存、运营并且发展壮大,离不开科学规范的管理.现代企业的会计管理作为科学和规范管理的一部分正发挥着越来越重要的作用.然而会计失真却是企业面临的重大问题和挑战.

关 键 词 :信息化;会计失真;策略

一、 会计失真的含义

首先我们要先了解会计是什么,会计是指以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作.现今社会,会计的地位越来越重要.会计的工作不单单仅限于记录企业的财务状况和经营成果,还要对公司的各项数据进行汇总、整理和分析,为企业长远发展做出重大决策.同时还要对企业的经营活动和财务支出进行监督和管理.

会计失真,指的是由于某种原因会计对企业的财务状况和经营成果的记录发生偏差,使得会计数据无法真实反映企业的经营成果的一种现象.

二、会计失真的危害性

明晰性原则是会计基本原则之一.会计失真违背了这一原则,因此带来了严重的后果.从小的方面说,会计失真使企业的管理者无法对全面了解和掌握公司的基本情况,无法做出适合公司未来发展的决策;从大的方面说,会计失真的大量出现使国家无法对国民经济有清晰的了解,促使大量的投机倒把现象出现,对国家的经济秩序形成严重的威胁.会计失真的危害性具体表现为以下几点:

第一,扰乱国民经济正常的运行秩序,削弱国家的宏观调控能力.第二,侵吞国家财税收入,导致国有资产流失.第三,破坏市场信用机制的形成,有损财经法纪的威严.第四,引起市场经济的经营混乱,增加社会的不安定因素.

三、会计失真的类型

由上可知,会计失真现象给我国经济的正常发展造成了巨大的危害.造成会计失真现象的因素主要有以下两点:

(一)无意失真

无意失真,是指在会计的核算中,由于录入记账信息有误,或是其他种种非故意的过失造成了会计核算发生的失真的现象.这种失真现象经常被称为会计计算错误.

无意失真的大部分表现为:第一,对会计数据的计算或是抄写错误.第二,由于企业对会计政策了解不透彻,造成会计政策误用引发的会计失真.

无意失真的特点有:第一,非故意性是无意失真最大的特点.第二,无意失真绝多数都是属于个人行为.第三,无意失真的出现比率较多,且出错地方较为明显.

(二)故意失真

故意失真是相对无意失真而言的,故意失真也称会计舞弊,是指企业财务人员故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务、欺诈行为.

故意失真的主要表现为:第一,对会计信息进行伪造,变造.第二,挪用、侵占公司的资产.第三,隐瞒或删除对企业不利的交易或事项.第四,蓄意使用不当的会计政策达到维护企业利益的行为.

故意失真的特点有:第一,故意性是故意失真的最大特点.第二,故意失真的所有行为都是为了实现公司的利益.第三,故意失真有个人行为也有企业行为.第四,故意失真的手段比较隐蔽,难以察觉.第五,故意失真所造成的后果一般比较严重.

四、造成会计失真的因素

从会计失真的两种类型,我们可以看出造成会计失真的因素有以下几点:


(一)会计人员自身素质较差

会计人员自身素质差是造成会计无意失真的最主要原因.有些会计从业人员的对国家的经济政策和财政法规不了解,再加上个人能力和业务素质差,从而造成了会计失真现象的发生.

(二)企业制度不健全,企业的内审机制没有发挥作用

企业制度不健全,企业的内审机制没有发挥应有作用是造成会计故意失真的最主要的原因.企业内审机制的设立就是为了对企业内部的财务状况进行独立审核,增强企业的竞争力.但是,由于大多数企业对于企业内审工作的不重视,造成了企业内审工作形同虚设;再加上企业的内审机构往往设立在企业财务部门内部,使得企业的内审机构丧失了工作的独立性和完整性,无法发挥企业内审机制的作用,因此造成了会计失真现象的频繁发生.

五、防止和避免会计失真的策略和方法

(一)加强企业内审机构的建设

要想从根本上治理会计失真的现象,就应加强企业内部审计机构的建立.首先,应当把企业内审机构单独独立出来,直属企业管理层管理,这样增大企业内审机构的独立性和完整性.其次,加大企业内审机构的监督力度.除了对会计工作定期检查之外,还应当随时抽查,使会计失真出现的比率降到最低.

(二)加强会计培训、提高会计人员的业务素质和思想觉悟

应当定期组织会计学习国家经济政策,财政法律法规,财务专业知识,从而达到提高会计人员的业务素质和思想觉悟的要求

(三)加强会计信息化和网络化建设

会计信息化和网络化的建设可以在很大程度上降低会计失真现象的发生.会计信息化和网络化建设降低会计失真现象的优势在于以下几点:

第一,计算机在会计核算方面的普及和应用可以替代传统的人工核算,从而降低会计失真现象的发生.

第二,会计核算的信息化使得经营层对公司的运行和发展现状有了更加详细的掌握.会计失真的现象更加容易发现,可以做到随时查处,随时纠正,避免了企业造成的重大损失.

第三,会计核算的网络化使企业、银行、税务部门、审计等部门紧密联系在一起,使网上核算,网上缴税,网上审计变为现实.一方面会计核算的网络化使得原本繁重的会计核算变的轻松,减轻了会计人员的工作压力;另一方面使得企业的信息公开透明,减少了会计失真现象的发生.

总之:会计失真的现象越来越多地引起了企业经营层的高度重视.相信随着我国企业制度的不断完善,会计失真现象将会得到进一步的改善.(作者单位;山西宏厦第一建设有限责任公司)

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