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摘 要：随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,企业的ERP财务管理模块必将成为企业现代化管理的重要组成部分.本文首先阐述了ERP的相关理论,然后对财务会计流程重组进行分析,最后以ERP中重要的组成部分――全面预算为例,研究了企业ERP财务管理模块的实施.
关 键 词 ：ERP；实施方案；财务管理
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 12-0000-01
一、ERP的发展历史
ERP,又名企业资源计划,从1995年开始,中国国内的ERP行业就飞速增长,到了1999年左右,由于亚洲金融风暴的原因,其有过一段低谷,但是到了2005年,国内ERP行业又开始发展起来.而不仅是在中国,全世界都开始掀起一阵ERP的发展热潮,ERP这种新兴的、先进的管理方法已在市场上占据越来越重要的位置.
二、ERP的原理
ERP是指建立在计算机信息技术基础上的,借助系统化管理思想来帮助企业决策层进行决策管理的平台.ERP既有先进的计算机信息技术,又基于优秀的系统管理思想,因此其可以为现代企业的资源调配、管理等提供最优化的解决方案.
三、ERP财务管理实施中的财务会计流程重构
一般来说,传统的企业财务管理弊端较多,一方面一些企业的财务系统使用计算机设备较少,大量的事务均有人工操作,这样不仅使财务工作效率低,同时也容易出现由于财务人员的工作失误而造成的财务损失的情况；另一方面,也有许多传统的财务管理系统使用了计算机设备,但是其使用计算设备仅仅是单纯地解决单一或者独立的财务问题,而没有从宏观的角度全面地设计财务系统,因而造成各个财务信息孤立的现象产生,大大降低了财务系统的工作效率,同时也造成了相关资源的浪费.想要解决以上的问题,就需要借助ERP财务管理.ERP可以利用先进的技术哥管理思想,从整个企业的角度设计财务系统,杜绝出现财务信息孤立的现象,从而能够形成集中的有效的财务管理.要达到这样的目的,首先企业要从根本了解传统企业财务管理的工作部门,工作环节等,然后进行相关的分析和研究,构思出新的工作单位、环节,以求达到有效的企业财务管理.
(一)财务会计流程重构目标
企业想要顺利地重构其财务会计流程,就必须首先了解其重构的目标.在详细了解财务会计流程各个环节及其存在的不足之处后,构思出新的企业财务会计流程,以实现财务的集中统一管理.
从作用范围来说,企业的财务管理必须适应该企业的发展规模需要,也就是说有效地企业财务管理能够很好地服务企业的子公司,并未企业及时作出决策等.
根据ERP财务管理的实施要求,重构企业财务会计流程的目标是：一是与现代先进的计算机信息以及网络技术相结合,实现数据的实时共享的传递；二是实现财务会计的集中管理,并加强其处理事务的应变能力和决策能力等；三是减少流程中不必要审批程序等,提高流程的效率；四是建立完善的工作反馈机制,能够及时传递各种反馈信息.
(二)财务会计流程重构思路
总的来说,企业财务会计流程的重构思路有四个方面.一是基于财务和业务的一体化原理,构建其一体化信息处理流程.简单地说就是,当企业的业务事件发生时,业务处理部分根据业务处理规则将其分类并存放到全企业可以共享的一个数据库中,实现信息的及时传递、共享以及获取等；二是企业必须将信息实时处理加入到企业的财务会计管理中.这样可以实现在执行业务活动的同时,生成的集成信息可以与财务管理进行共享,从而实现集成化的财务管理；三是企业要将财务部门的工作进行重新定义和划分.通过将财务部门与其他部门进行整合,重新定义和划分财务部门的工作,将一些不必要的岗位进行删除,并根据需要,设立部分新的岗位；四是转变财务人员的位置,使财务人员从单纯的信息处理者转变为业务的管理者.也就是说,借助于现代社会先进的计算机信息技术,财务人员可以从繁重的信息处理工作中解脱出来,能够拥有一部分时间关注企业的日常业务.
(三)财务会计流程重构的实施
财务会计流程的实施主要有以下几个方面：一是成立相关的项目组；二是进行相关的数据分析和整顿；三是对系统进行相关测试运行；四是开始进行系统和流程的切换.
四、ERP财务管理中的全面管理
企业财务预算管理――作为现代财务管理模式的核心,其重要性不言而喻.但是先进的计算机信息技术虽然可以有效地反应和掌控财务行流程,却不能使财务运行过程形成有效地自我约束.而一般来说,财务的自我约束源于财务预算.因此,必须将财务预算加入到企业的ERP财务管理模块中,才能实现财务运行过程的自我约束.
企业要进行全面的预算管理,必须首先制定一套有效的预算标准,从而能够对公司及其子公司的预算执行情况进行监督和控制.
预算管理是一种非常有效的企业财务管理方式.但是要有效地实行预算管理,还需要借助相关的管理软件.这样才能使该方法得到有效地使用以实现对企业整个业务流程的控制.
随着世界经济的发展,ERP必将成为现代化企业管理的发展目标.现代经济社会,决定企业生存与否的归根到底是企业的效益高低.而企业实行ERP财务管理,可以大大提高企业的核心竞争力,从而促进企业效益的增长,使企业在激烈的市场竞争中占得先机.毫无疑问,实施ERP财务管理是任何一个企业想要走向成功的必经之路.