高职“Excel在会计中的应用”教学过程

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［摘 要］ Excel凭借其经济、实用的特点,在中小企业会计实践中的应用非常普遍,但是该课程属于一门跨专业的课程,既要求熟练操作Excel,同时也要对会计基础、财务管理等相关课程有一定基础,因此对教师和学生的要求都相对较高.本文结合授课实际,主要从教师如何把握好整个教学过程来探讨.

［关 键 词 ］ Excel； 教学过程； 会计

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 062

［中图分类号］ G424 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0110- 02

０ 前 言

“Ｅｘｃｅｌ在会计中的应用”是高职会计专业的一门专业核心课,高职教育以培养高素质技能型人才为目标,该课程正好是会计专业一门体现技能的课程,在熟悉计算机基本操作能力和掌握会计基本知识的前提下,我们一般在大二下学期或大三上学期开设此课程.结合当今社会对财务人员操作技能的要求,高职教育开设“Ｅｘｃｅｌ在财务中的应用”是很有必要的.该课程主要利用Ｅｘｃｅｌ电子表格进行简单的账务处理和财务管理等.为了适应社会上会计岗位的要求,同时结合高职学生的特点,笔者就该课程的教学过程进行以下探讨.

笔者认为一个完整的教学过程应该包括教学准备（备课）、教学活动（课堂讲授、学生作业）、考核方式与成绩评定、教学评价与反思4个环节.可能很多人把教学过程仅仅局限在课堂讲授,其实教学准备、教学评价与反思也是教学成功的基础.如何把握和设计好教学过程是我们每个教师值得思考的,因为学生的时间是宝贵的,不能容忍老师一次次去尝试,一个环节有问题可能影响到学生对一个关键技能的学习.下面结合高职院校教学条件和学生实际情况,从以下3个方面探讨该课程的教学过程.

１ 备 课

无论是普通教育,还是职业教育,也无论是小学、中学,还是大学,备好课可以说是每位老师上好课的关键所在.但不同类型的教育,培养目标有区别；不同阶段的教育,教育方式有区别,因而备课的策略和方式也是不同的.目前绝大多数从事高职教育的教师都是由普通高等教育培养出来的,由学校进入学校,高等院校的教学方式在脑海里根深蒂固,很多教师不了解企业管理、服务一线对高技能人才的要求.笔者认为备课属于教学准备,实际上在备课之前还应该加上企业调研这一环节,去了解企业真正对技能型人才的需求以及企业常用的账务处理模式.了解之后我们再结合目前高职院校的实际情况,例如师资短缺、教学设施有限等来确定备课内容.由于学校机房紧张,我们采取一半课程或１／３课程利用多媒体授课,以一周４个课时为例,两课时在教室,两课时在机房,因此我们在备课的时候分为两部分：一部分是多媒体课件和课堂演示内容的准备；另一部分是作业设置.“Ｅｘｃｅｌ在财务中的应用”课程设计采用以任务为驱动,每次课完成一个实例操作,课堂演示的实例和作业的实例要精心挑选.设计作业时,一是教师先完整做一遍,将做好的内容截图以图片的形式发给学生,要求学生达到和老师做的图片一样的效果；二是做一个非常详细的Ｗord文档,提示学生每一步该做什么,该怎么做.而且要根据自己做的情况来对作业量和难度进行控制.

２ 课堂讲授和上机

在多媒体教室主要是以讲授为主,以学生练习为辅,当堂课的重点内容和难点内容分三步强化（一是视频,二是教师演示,三是点学生练习）,所谓视频主要是指Ｅｘｃｅｌ基本操作,例如当堂课的任务实例中要用到的函数等.因为毕竟专业老师不一定对计算机的基本操作有丰富的经验,特别是一些技巧性、关键性的问题我们还不是专家,因此我们可以利用现达的网络平台收集对课程有辅助的视频作为教学内容,课堂上学生可能对看视频更感兴趣,更容易接受.不过视频要尽可能简短,抓住重点和难点,一个知识点放完之后马上暂停,然后教师用实例进行演示和讲解,要求学生理解和掌握知识点,学会将知识点应用到实例中去,而且能够做到举一反三.演示完之后要求学生上台练习,特别是对学生练习中出现的问题及时纠正和说明原因,让学生达到在真正在理解的基础上学以致用的目的.对练习正确的学生给予平时成绩加分的奖励,这样一来学生的积极性提高,同时也提高了学习效果,也防止出现学生在机房练习时大面积不会操作的问题,给教师在机房辅导减轻了工作量,因为目前高职院校师资还是非常缺乏的,我们的实训环节还不可能是小班教学.

其中两个课时在机房主要是以学生练习为主,教师讲解为辅,实训环节学生根据教师发给他们的作业进行练习,可以将班级分成每组５个人左右的若干小组,每个小组选一个Ｅxcel操作能力稍强的学生为小组长,在机房练习时以小组为单位坐在一起,可以互相辅导.教师当然也要辅导那些不会做的学生,因为这个课程不像纯粹理论课那样,老师讲完之后学生可以依葫芦画瓢来完成练习.计算机操作虽然非常方便,功能非常强大,但是往往在操作过程中会遇到各种各样的问题,不同的电脑配置、不同的安装软件、不同的格式设置都会对操作造成影响,特别是一些小技巧如果不会的话可能会让你耽搁很长时间,因此教师在机房辅导的时候可能比课堂讲授更辛苦.

３ 考核方式和成绩评定

根据“Ｅｘｃｅｌ在会计中的应用”课程的特点,采用无纸化考试（全部内容均为电子）,考试与平时作业有一定的区别,首先从内容上是根据大纲的要求综合之前所有作业的知识点,做出１０套综合题目,考试时学生随机抽取试题.其次从形式上不是分组交作业,而是每个学生独立完成,每位学生上交作业.

课程成绩评定打破原来以一张试卷来决定学生成绩的方式,该课程主要强调学生的综合操作能力,因此平时作业也是非常重要的一部分,平时成绩占６０％（考勤和课堂表现占２０％,平时作业占４０％）,期末考试占４０％.

４ 教学评价和反思

前面的教学环节可能都是老师设计好的,但是设计是否符合学生的口味,可以通过教学评价来反馈,因此要及时了解学生的意见,同时也可以根据学生所交的作业来评价教学效果.作为教师要经常总结和反思每一个教学环节,一旦发现问题及时进行调整.学生人数多,学生的性格、学习能力、基础都是千差万别的,甚至不同班级我们可能要采取不同教学方法.这就要求教师及时掌握情况,尤其是在学生练习的时候要进行有针对性的辅导.

主要参考文献

［１］ 陈国震． Ｅｘｃｅｌ在会计中的应用［Ｍ］． 北京：经济科学出版社,２０１０．

［２］ 庄君． Ｅｘｃｅｌ在会计和财务管理中的应用［Ｍ］． 北京：机械工业出版社,２０１１．

［３］ 梁婷婷． Ｅｘｃｅｌ在财务会计课程教学中的应用［Ｊ］． 中国管理信息化,２０１１（１５）．