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网络财务报告,是指报告单位充分利用现代信息技术的基础上,通过互联网络披露报告单位各项经营与财务信息,并将反映报告单位各种生产经营活动和事项的财务报告存储在可供使用者随时查阅的数据库中,供使用者查询报告单位的经营成果,财务变动状况以及其方式的变化,满足世界资本市场参与者的利益,许多报告单位已经抓住了信息技术所带来的机遇,通过网络,超常数量的报告单位财务报告数据可以提供给息使用者.目前,互联网报告单位财务报告成了纸质报告的补充,对许多用户来说,甚至逐步取代了纸质报告.
一、网络财务报告会计信息的基本形式
网络财务报告的兴起主要有几方面的原因.首先,信息的网络传播比纸质传播便宜,因此增加了信息发布的价值,其次,总体企业报告特别是财务信息财务信息具有较高的短期即时价值,再次,虽然企业报告信息的价值随时间推移的递减,但在纵向与跨部门的横向分析中仍需要利用相同的信息,而网络报告较易存档,最后,网络可以利用在纸质报告中不可能的交互形式传播信息.
随着互联网应用的普及和相关网络技术的发展,各国在互联网上发布公司财务报告的比例迅速增长,内容丰富多样.目前各国的网上报告主要发布于两类网站,一是政府指定网站的强制性披露,二是公司网站的自愿披露.目前我国已有许多上市公司积极地在网上自愿披露财务信息,在应用互联网进行财务信息披露方面向前迈了一大步.这不仅标志着我国财务报告披露方式的扩展(从纸制报告到网络报告),披露内容的扩大(从年报摘 要 到全文及其他相关信息),更重要的,其给证券市场各主体(上市公司、股东、注册会计师、市场监管)乃至所有企业(包括非上市公司)信息传播的有关各方(信息供给方、信息需求方、监管方)都将产生巨大的影响.
各公司披露财务信息的形式不相同.主要特点:一是采用图表文声像并用的形式提供公司财务信息,例如在提供文字说明、发布财务报表外,还大量使用各类会议录音录像实况或录音播放,允许信息使用者在网上听会议录音或观看会议录像,二是提供可供选择的多语种网上报告,目前我国上市公司采用的报告语种主要有中文和英文两种,三 是同时采用不同国家会计标准编制财务报告,报告形式多样化,有助于帮助信息使用者更好地理解和使用网上信息.
从现有公司网站的披露内容看,是规范披露和自愿披露的混杂体.主要特点:一是公司对原会计规范要求披露的内容进行了再选择.如公司或按规范要求全文披露财务报告告、或大大删减披露信息的内容、或对披露形式进行重新选择.二是公司网址中存在不同程度的自愿披露信息,公司正通过越来越多的自愿披露使他们显得与从不同,以增进信息使用者对公司的理解,同时也增加了公司经营的透明度.自愿披露信息的内容包括:公司背景,如公司目标及战略、领域及产业结构对公司的影响,产品及服务信息,新产品的诞生和生产线的扩大,企业生产能量,国内外合作者,销售和市场信息,市场份额及市场开发、海外市场,价格信息,研发信息,人力资源信息,雇员信息,其他财务业绩,如收益增大,投资回报,投资信息,财务比率分析,企业文等等.网上披露的大量非财务信息和监管要求之外的财务信息,在公司看来可能对其成功具有更重要的影响,因而,其比重之大,已呈“超越”传统财务报告之势,三是提供历年财务指标的年限越来越长,四是注重信息的相关性,如网上报告在及时性方面的优势是传统方式无法相比的,许多公司在公布财务信息当天就可以各种形式在公司网站发布财务信息.另外公司上还披露部分前瞻性信息.
二、网络财务报告存在的问题
1.会计信息真实性问题.网络信息下,会计信息在互联风上高效、快速地自由传递,会计信息真实性会受到一定影响.首先,原始会计信息的确认,在网络经济活动中,由交易业务生成的电子会计信息将直接影响会计信息数据库系统中派生的会计帐籍和会计报表的真实性和准确性,使会计信息受到质疑.其次,原始会计信息的存储管理和传递.在网络.在网络技术下,企业商务交易信息一旦被确认就不能随便更改,它是会计信息系统中最基本和最重要的信息,需要通过计算及网络处理形成几分相同的信息备份,一切原始会计信息生成的真伪是会计信息在网络技术下披露所面临的新问题.
2.会计信息安全性问题.会计信息 处理越来越依靠计算机自动处理功能,计算机自身的微小差错也会对会计信息系统的相互链接,各系统间的信息流动性很强,会计信息在传输中容易被窃取、改动、删除、电子会计信息的安性性受到威胁,主要表现为侵入窃地计信息,造成数年据信息失真、丢失、电脑病毒的破坏.
3.网络信息披露基础设施问题.主要指两方面:网络基础和信息基础.
网络基础主要表现为:(1)会计信息披露所必要的宽带网和增值服务功能的传递能力较弱.(2)网络的覆盖范围与会计信息披露的发展不能同步.(3)一个网络一种业务的标准,不同网络及不同应用之间不能协调实现互连互通.
会计信息基础主要表现为:(1)企业和客户信息的数据及其服务系统,缺乏买卖双方从第三者得到公正的信用信息.(2)商品的电子价格和信息.(3)商品的服务代码和国际标准.
4.网络信息披露法律规范问题.对新技术的运用一定要有法律规范的约束,引导其健康发展,有了法律依据也好处理发现的问题.
5.网络信息披露内部控制风险问题.在实行网络技术信息披露过程中,由于会计信息的开发性和保密性,系统程序员、系统操作员、系统分析员、系统维护员等各类人员对其权限内的工作设置一定的口令或,但是他们的工作态度、责任心、业务水平参差不齐,一旦系统操作员违背职业道德,擅自更改他人的口令,改变他人的权限,势必造成整个信息系统管理的混乱,从而给网络会计信息带来很大的控制风险.
三、网上会计信息披露的保证措施
为了使网络技术下会计信息披露得以更好地推行与发展,提高会计信息的准确性和可靠性,必须采取一系列措施.
1.加强会计信息数据录入管理.在网络环境下,从不同的计算机上输入不同会计信息集资叉在一起,形成了一个庞大、复杂的会计信息数据库,再加上信息共享,如果控制制度不严密健全,把没有严格检验的会计信息录入到整个网络中,就很难查明原因,这样直接影响到网络技术下会计信息披露的准确性和可靠性.所以必须加强会计信息管理,严格控制和检验会计信息的录入过程.在会计信息输入系统前要经过检验,并且分工录入,各负其责,明确责任.根据会计核算和网络技术系统的特点,可以把同类型的会计信息分组录入.
2.加强对网络会计信息披露软件的维护和管理.首先,在采用网络会计信息披露软件时,必须先进行严格的检查与测试,查看该软件是否与有容错和纠错的能力,确定该软件的合格性和合规性.其次,电子会计制度、政策和核算方法不断的变化和更新,必须对网络会计信息披露软件不断升级,以更大限度地适应企业、用户等方面的要求.再次,鼓励和扶持网络会计信息披露软件的研发和开发.
3.加强网络技术下会计信息数据的控制.在网络技术下,会计信息数据是会计信息的核心,为了保证网络技术下会计信息数据的安全,可以采用分散式和授权式两种控制方法.分散式指由网络服务器统一对各种会计信息进行管理,服务器将这些会计信息传送到各个工作站,再由各个工作站分别在本站处理各自的业务,每天结束后,各个工作站都将当天新处理的会计信息传送到服务器,有服务器集中进行序时处理,并加入到相应的会计信息库中.控制方法的授权是指当工作站有业务需要访问网络服务器中的会计信息时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问.
4.加强内部人员的管理和监督.制订企业内部会计信息管理制度,加强内部人员道德素质培养,不断完善管理体制,严格把守会计信息储关,建立健全内部控制制度.设定各会计人员上机操作岗位,明确岗位职责和权限,通过对每个用户进行系统功能的授权来落实其责任和权限,做到不相容职务的分离,各岗位之间形成有效的内部控制制度.
5.不断完善网络技术下信息的网络法律和制度.目前,我国还没颁布专门的网络技术下会计信息披露方面的法律和法规,保护计算机信息安全,打击计算机犯罪.
6.对会计信息披露的监督.网络技术下的会计信息监督可采用网上监督、网上和实地共同监督、实地监督三种方式来进行.监督主体有三个层次:(1)会计信息使用者自行监督.信息使用者能够获得实时会计信息和日常信息,可以掌握其变化的轨迹和发现不正常情况,并能自行纠正.(2)会计师事务所的监督.鉴于日常会计信息的审计特点应以网上审计为主,补审计单位应向审计人员开放网络财务帐目,提供有关证据,做出有关解答,企业使用的网络 财务软件应增设便于独立审计人员审计的相关功能,对于网上无法识别的交易应进行实地审计.独立审计人员要就每次的日常审计情况发布审计报告.(3)证券监管机构的监督.证券监管机构的监督主要有接收信息使用者及其他有关方面的投诉,对会计师事务所审计的再监督,处理上市公司违规披露会计信息的事件等.