企业内部控制存在的缺陷完善

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中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)09-000-01

摘 要 内部控制是企业管理的一项非常重要的内容.科学有效地内部控制能够给企业带来巨大的效益.随着我国经济体制的改革和全球经济化的步伐的逐步加快,企业的环境也应改进.企业要想在激烈的市场竞争保持持续的优势,就必须不断进行改革.

关 键 词 内部控制 企业管理 会计 监督

一、企业实施内部控制的意义

近几年来,企业会计信息失真的现象时而发生,大量的会计信息失真使得市场信号失灵,这给政策的制定带来严重的影响,造成了资产的大量流失,从每种意思上说,企业内部控制效果的好坏,直接关系到企业的经营能否成功.对于企业实施内部控制的意义主要有以下几个方面:首先,企业实施内部控制可以帮助企业提高其管理水平;其次、企业实施内部控制有利于防止舞弊和错误的现象发生;再次、企业实施内部控制有利于提高其会计信息质量;最后、企业实施内部控制有利于促进维护资产安全.

二、我国企业内部控制的缺陷

1.不相容职责未分离.现实生活中,很多企业为了精简人员,出纳竟然报销的职务,财务的专用章也由出纳保管,严重违反了我国《会计法》的相关规定.会计人员的相关岗位设置不合理,职责分配和权限划分不明确,不相容的职务没有分离的现象很严重,并没有形成相互制衡的机制.


2.账目管理混乱.一些企业不按照规范操作,滥用会计的科目进行核算,很多企业和部门甚至没有账簿,没有记账凭证,即使有账目也是混乱不堪,企业账户的设置不合理,造成企业内部的管理混乱.

3.会计凭证要素不全.会计要素包括自制要素和外来要素.外来要素需要单位的公章和税务章,自制的要素要有经办人和负责人的签章.另外会计凭证要素还需有日期、附件数、摘 要 、金额、凭证字号、借贷方和合计等.有些会计人员对外来的凭证审查不严格,对

原始的凭证要素填写不完整,自制凭证马马虎虎,导致日期、用途和摘 要 漏填,没有记载会计分录以及编号,一些从事记账的主管人员缺少印鉴,而且审核部门审核不严格,影响了会计资料的质量.

4.成本费用和物资采购管理不善.会计成本费用,包括在生产、销售过程中原料、动力、租金、工资、利息和广告等多方便的支出.我国的财务制度中,会计成本由生产成本,管理费用,销售费用以及财务费用等组成.由于我国的企业在生产技术上本身不占优势,增大了生产的成本,在销售、运输和原料方面往往铺张浪费,财务管理不严格,不规范.此外,我国企业存在很多实物财产管理岗位责任制不规范的现象,在验收、领用、发出和盘点等关键环节均出现了很多漏洞,各种物资财产被盗用或者损坏,流失严重.

5.内部会计控制制度未及时更新.任何一项制度的产生和发展都不能是一成不变的,制度会随着时代的进步与发展做出适当的改变,特别是在当今社会,全球一体化进程加快,制度必须适应时代的发展,不断完善,更新,修订原来不合理的内部控制制度,防止内部控制的削弱作用,坚持与时俱进,促进企业持续发展.

三、建立和完善企业内部控制制度的对策

1.建立健全现代企业制度

只有通过建立健全现代企业制度,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用.

2.建立有效的会计系统

企业应当依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能.

3.加强企业的内部监督

企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠.

4.建立有效的激励和约束机制

有效的激励和约束机制可以促使会计人员提供准确及时的会计信息,并反过来强化企业的法人治理结构,形成管理的良性循环,促进科学管理的完善.企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,及时发现执行中有何成绩,出了什么问题.做到奖惩分明,才能最终达到内控的目的.

5.强化外部监督,督促企业完善内部会计控制制度

加强外部监督,通过外部监督对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,督促企业实施内部会计控制制度.我国的工商、税务、财政、审计等部门应当充分发挥其权威性和监督作用,并形成有效的监督合力,定期或不定期地对企业内部控制进行检查、监督和评价,加大执法力度.国家还应当鼓励和支持新闻媒体对企业违法违纪行为进行披露,以充分发挥社会舆论的监督作用.

四、结束语

总之,有效的内部控制可以优化资源配置,提高生产效率,带来良好的经济效益的同时,更能使企业有效防范各种欺诈行为.使企业和员工的财产不受损害,建立科学的管理体系,提高企业的经济效益,最终实现企业的价值最大化,这才是企业健康发展之路.

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