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（禹州市职业中等专业学校 河南 禹州 452570）
中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：41-1413（2012）01-0000-01
摘 要 ：会计电算化时代即电子计算机普遍运用在会计工作领域中的一个崭新的时代,相比传统的会计工作方式和账务处理方式而言,工作方法有了质的变化,所以会计电算化在对于会计人才的要求和选择方面更倾向于人才的计算机应用能力.
关 键 词 ：会计电算化,计算机应用能力,信息,数据
随着计算机技术在财务处理方面的广泛应用,会计电算化已经取代了传统的繁琐的手工记账和珠算算账方式.一些企事业单位的会计室基本上都步入了无纸化会计办公、网络会计办公时代.会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性.但是会计电算化在给会计工作带来方便的同时,也对会计从业人员的素质提出了更高层次的要求.笔者作为一家事业单位的会计人员,在这方面有深刻的感悟,当前的会计工作不仅要求会计从业人员要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并能做到应用自如,如此才会使自己的财务管理工作快捷省力又准确无误.
一、会计电算化方式和传统会计工作方式的区别与优劣
在珠算计算方式和手工记账方式主导会计工作的时代,会计核算工作通常要由许多人共同完成.会计工作具体要牵涉到原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、报表,以及记账、查账、制作报表、装订账册等等,这些繁杂的事务均耗费了大量的时间和精力,速度又慢效率又低.尤其到了年底,会计们既要完成年终结账工作,又要配合上级部门的各项检查,忙乱程度众所皆知.但是在实现会计电算化后,电脑取代了人力,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统就能够自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作.对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.计算机不但细致入微,而且还有不厌其烦连续工作的优势,可以满足会计工作人员及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性.与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都有很大的进步,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单.从而使会计工作能更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能.
二、会计电算化对于会计人才素质的要求
虽然会计电算化有效地减轻了会计人员的工作压力和负担,使他们能从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,可以把充足的精力和时间运用在对企事业的经济活动的分析、整理以及参与经济决策和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,但是,由于会计电算化可以说是对传统的会计运作方式进行了质的否定和摈弃,这就需要当前的会计工作人员能具备优异的电算化操作和使用能力,从而能游刃有余地应对电算化办公的需要.当前的会计工作人员应该具备以下几方面的知识和水平.
首先,会计人员要具备丰富的会计专业知识和良好的敬业精神.会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高.简而言之,会计是记账的,是别人把经济业务完成以后,会计用会计的专业化语言做分录,记账并编制财务会计报表反映经营成果及财务状况的.会计是一个以提供财务信息为主的信息系统.会计核算是这个信息系统的处理功能,监督是控制功能,最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果,财务报告是这个结果的反映.在这种具体而又细腻的工作流程中,不仅需要财务会计具备优秀的专业知识,也需要他们具备良好的敬业精神,这两方面是一个会计所要具有的基本素质.
其次,会计人员要具备高超的电算化操作和运用水平.由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等.会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作,这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行.会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展.由于会计电算化工作起步较晚,对于已经步入中年的会计人员来说,现在学习计算机知识的确有些困难,计算机行业是一个新生的行业,专业性较强,并不是一朝一夕就能够学习掌握的.因此,在有条件的部门,应该配备软硬件技术都过硬的专职或的计算机维护人员,一方面可以及时维护设备,使其时时处于正常运行状态.另一方面可以指导其他人员学习计算机知识,不断提高他们的应用水平,从而提高职工的综合业务能力,顺利完成各项工作任务.为了搞好财务工作,建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训,定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识,不断提高他们的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要.除此之外,从企事业单位财务管理的长远着眼,也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作.这部分人不但有青春活力,有较强的责任感,而且有较高的知识水平和电算化应用水平.相信在单位的老财务工作人员的传帮带下,一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英.
另外,会计人员应该具备能应对一些突发的技术和硬件危机的业务水平.任何的电算化都离不开“电”这一基本媒介.优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外,还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能,以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故.例如在我国的“汶川”大地震时期,由于电力和通讯连续的中断,好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机,这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生.
综上所述,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响无疑是积极的,这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展.同时也对会计人员的专业素质提出了新的要求,在计算机技术日新月异的今天,我们每一个财务工作人员都应该具有一定的危机感和使命感,要不停地学习和深造,以掌握更加高超的能跟上时代需求的电算化管理和应用水平,来搞好自己的财务管理工作.