如何加强中小企业财务管理

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摘 要 ：本文对如何进一步加强中小企业财务管理提出建议.

关 键 词 ：中小企业 财务管理 建议

我国中小企业财务普遍存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用.财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,所以有必要对如何进一步加强中小企业财务管理提出建议.

一、更新管理者观念,引进现代管理和方法

1.创新财务观念,引进先进手段

一个企业的经营理念和模式直接影响着企业的全面发展.因此中小企业要做到财务观念的创新,这种创新要结合自己企业成长阶段,以可持续发展为前提：树立正确的理财观念,抓住大量资本涌入中国市场的有利时机,实现投资主体多元化；树立风险观念,善于进行科学的预测,实施防范措施,提高抵御风险的能力；树立以人为本的观念,在财务管理方面要做到尊重财务人员和会计规范,充分调动员工的积极性、主动性和创造性.企业的观念和模式更多的来源于管理者,所以管理者的素质就很重要,他们应该学习更多的财务知识提升自身素质,为企业的发展献出自己的一份力量.

先进的手段是企业成功的重要工具.建立一套事前、事中、事后的全方位的财务监控系统；引用信息技术、互联网、现代电子商务等现代手段；改变落后的业务流程和模式.这些都可以为企业带来新的发展前景.

2.建立现代企业制度

中小企业要想发展壮大,建立现代企业制度是一个不错的办法.具体措施：第一,建立“归属清晰,权责明确,保护严格,流转顺畅的现代产权制度”；第二,建立股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业治理结构；第三,加快企业制度和文化建设的创新.

二、完善财会队伍建设,提高会计人员素质

1.加强法律知识学习,提高法律意识

目前,不少中小企业出现会计账目不清,信息失真、财务管理混乱；企业领导营私舞弊、行受贿赂的现象时有发生.对这些现象的出现,我们看出财务人员和企业领导者法律观念的淡薄.财务人员受制于领导,不能行使自己的权利.领导者忽视法律.要想解决这些问题要领导者起到带头作用主动学习法律知识,对他们进行法律知识的培训,提高法律意识,增强法律观念,这样才能完善企业管理.

2.提高会计人员素质,建立完善机构设置

会计电算化作为一种现代化的核算手段,只熟悉会计的相关知识是远远不够的,它还需要会计人员会熟练地使用电脑,这就需要中小企业在财务人员方面吸纳一些文化素质高、业务水平也高的人才,这样对于他们熟练使用财务软件有很好的帮助,促进企业发展.所以首先,我们在引进会计人才的时候一定要从优选择,选择那些年龄在30-50岁之间的文化程度高、职称高、有着丰富经验和业务水平的中青年人才.其次,我们要对已有的会计人员进行专业知识和业务能力上的培训,让会计人员的整体素质有所提高.最后,随着中小企业生产规模的不断扩大, 业务的进一步扩展, 财务机构也应随之调整, 企业可根据业务流程细化分工, 增设综合管理、成本核算等科室,并实现会计的岗位责任制,便于企业的更好发展.

三、拓宽融资途径,优化融资环境

资金是中小企业的“血液”,拓宽融资途径,优化融资环境刻不容缓.然而我们要想做到融资不困难就要从企业自身和制度两个方面共同解决.

1.加强自身实力建设,拓宽融资渠道

企业的融资渠道是多种多样的,有国家财政资金、银行信贷资金、非银行金融机构资金、其他企业资金、民间资金、企业自留资金和外商资金七种渠道.但是无论中小企业采取哪种渠道融资自身的实力都很重要.中小企业只有提升企业规模、降低企业风险、加大企业效益,增强自身企业实力才可以提高信用等级,拓宽融资渠道.

2.强化制度扶持,优化融资环境

为了支持中小企业发展,中国人民银行近年来也采取了一系列有针对性的措施.但这样的扶持是远远不够的,国家还应该进一步完善中小企业融资担保体系和制度为中小企业融资提供保障.第一,构建完善社会信用体系,如大力发展社会信用服务业,建立健全信用中介机构和信用监督管理机构等组织体系,积极扶持独立的信用评价机构；通过舆论引导营造诚实守信的良好氛围.第二,通过各部门间的共同努力和协调配合为中小企业融资创造良好条件.应该通过降低担保要求和担保费用等方式为中小企业提供优良的抚慰,切实解决中小企业贷款及担保难的问题.中小企业就应该利用国家已经出台和即将出台的对中小企业的政策扶持制度的优势大力发展企业.

四、加强财务控制,重视财务管理作用

1.加强财产控制

建立健全的财产物资的管理的内部制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全.对财产的管理和记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把财产管理、记录、检查核对等工作交给一个人来完成.定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽.

2.加强存货和应收账款管理

近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施.加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构.加强应收账款管理,以市场为向导、以技术为支持、以质量和服务为保障,并从总体上缩短应收账款的账龄,制定完善的应收账款系统,对赊账客户的信用进行评定,定期核对并对死账、呆账进行妥善的会计处理.

3. 提高资金使用率

努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果.为此,首先要使资金的来源和使用得到有效配合.比如不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难.其次,准确预测资金收回和支付的时间.比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据.最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合.

4.加强成本控制管理

企业是以盈利为目的的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段.而对于资金相对匮乏的中小企业来说成本控制是企业获得利润乃至关系生存的关键因素.

我们可以通过以下几点对中小企业进行成本控制管理：第一,降低制造成本；第二,降低采购成本；第三,降低营销和销售成本；第四,实施目标成本管理；第五,降低资金的使用成本；第六,引进现代管理信息系统.

五、强化投资可行性研究,降低投资风险

1.以对内投资为主

第一,对新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地；第二,对技术设备更新改造的投资应当重视,如果企业的设备不是处于一种具有竞争力的状态,那么该企业就会失去前进的动力.这种方式应作为企业的一种长期策略.第三,对人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝.

2.分散资金投向,降低风险

中小企业在积累资本达到了一定的规模之后,可以将资金分散地投向多个领域,既做到了多元化经营,又降低了投资的风险.

3.丰富投资知识,规范项目投资程序

投资知识是企业进行合理科学投资的理论基础,所以企业经营者学习投资的相关知识是至关重要的.当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施.另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险.

总之,中小企业只有重视财务管理的作用,解决在财务管理方面存在的问题,才可以真正抵御市场的高度竞争,让自己企业处于不败之地.