如何做好财务在企业的管理工作

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中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)12-245-02

摘 要 财务管理在企业管理中处于中心位置,特别是在深化企业制度改革,转换经营机制的今天,财务管理在企业管理中发挥着主导作用,如何做好财务在企业的管理工作笔者就此问题作如下初探.

关 键 词 财务 企业 管理

一、建立健全财务制度

为了加强财务管理.实现财务管理的任务,必须要求企业根据自己的特点和需要,按照国家的财经法规及有关规定,制定本企业财务活动准则的财务管理制度.

1.会计机构的设置

根据会计法第三十六条的规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员”.

2.会计人员的工作职责

(1)按照国家财务制度的规定认真编制并严格执行财务计划、预算、遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,及时清理应收、应付款项,防止坏帐的发生.

(2)加强企业的会计基础工作,不断提高会计工作水平.按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐.

(3)加强对银行存款和的管理.按照银行制度的规定,做好结算工作,合理使用资金.严格企业财务印鉴管理,实行印鉴和银行支票分管制,不允许由出纳或会计一人管理.

(4)按照国家金计制度的规定,妥善保管及按期销毁会计凭证、帐簿、报表等档案资料.

(5)认真学习税法规定,合理纳税.严格认真的执行的领用、保管、发放及使用制度.

(6)按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭示经济管理中的问题,及时向领导提出建议.

(7)遵守、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争.

(8)为了加强会计电算化工作的管理,确保会计电算化系统运行的安全性种准确性,结合企业会计电算化的实际情况,应制定企业会计电算化工作管理制度.

3.不断进行对会计人员的职业道德教育

(1)对从事的会计职业,具有荣誉感和在工作中的热情感,工作上耐心解释、礼貌待人、文明服务.

(2)形成会计职业的良好习惯,严肃认真、实事求是、坚持原则、厉行节约、反对浪费,在工作中遵纪守法、廉洁奉公和忠于职守的自觉性.

(3)努力学习、开拓创新,全计人员要适应经济体制改革的需要,就必须不断地、自觉地学习现代会计理论和业务知识,摒弃陈旧观念,更新知识,提高自身素质.

4.加强对会计人员的法律责任教育

(1)会计人员违反《会计法》第二章关于会计核算的规定,情节严重的,给予行政处分.

(2)会计人员伪造、变造、故意毁灭会计凭证、会计帐簿的,给予行政处分,情节严重的依法追究刑事责任.

(3)会计人员对明知不真实、不合法的原始凭证,或者对明知是违反国家统一财政制度、财务制度规定的收支予以办理,情节严重的给予行政处分,给国家造成重大经济损失的,依法追究刑事责任.

5.企业结合自己的实际,须制定如下具体的财务管理制度

财务核算体系和分级核算办法、货币资金归口制度、定额管理制度、内部计划价格制度、财产物资管理制度、资金筹集及运用分析制度、资本金与资本公积金管理制度、内部往来帐款管理制度、销售收入及应收帐款管理制度、成本管理办法、生产成本费用管理制度、应收应付款管理制度、备用金管理制度、固定资产管理制度、在建工程管理制度、递延资产管理制度、长期投资内控管理制度、销售日常管理办法、利润预测分析制度、营业外收支管理制度、应收票据管理制度、会计档案管理办法、财会内部稽核制度、会计电算化制度及岗位责任制、经济活动分析例会制度、内部银行管理办法等等.

二、财务预测

财务预测是根据历史资料,依据现实条件,考虑发展趋势,运用科学办法,对未来的财务状况和财务成果作出预计和预算.它是编制财务计划的重要条件.

要提高企业的经济效益,就要加强财务管理的预见性,就必须做好财务预测,企业要根据历史和现有的会计、统计等有关资料数据,考虑在预测期内的变动因素,对财务状况作出科学的预测,为企业的经营决策和编制财务计划提供可靠的依据,财务预测的内容有资金预测、成本预测、利润预测等.

财务预测是搞好财务管理的重要环节,进行财务预测的方法很多,企业可采用因素测算法、量本利分析法、目标测算法,按照国家的政策及规定,结合经营情况,通过一定的形式进行综合整理,分析判断各项指标的预测完成情况.

三、编制好财务计划

财务计划是在财务预测的基础上以货币形式,反映计划期内各项资金需要量及其来源、费用支出多少、成本水平以及所达到的财务成果.要保证财务活动有秩序地进行,取得良好的成果,就要编制好财务计划,也是财务管理工作的重要环节.财务活动涉及到企业内部的各个部门和生产过程中的多个环节,这就要求财务计划用一系列相互联系的数字,规定在计划期内的资金使用、成本、利润方面的具体目标.

四、财务控制

企业要保证财务计划的实现,必须利用具体财务活动方法进行控制,要搞好各项财务活动的控制,就必须从各项基础工作着手,对财产物资的变动有手续、消耗有定额、开支有标准,及时的提供经营活动信息分级分口管理是做好财务控制的关键,合理制订和全面落实内部经济责任制,严格实行分级归口成本管理办法,坚持资金集中管理和灵活调剂使用相结合的资金管理办法.

强化企业资金管理,在财务部门的调控下,集中核算企业货币资金,按货币资金收支计划,对资金流向的合法性、合理性和有效性进行监督控制;办理企业内部单位对外结算及相互之间的结算业务;对内办理融资业务.

五、开展财务分析、检查

开展财务分析,主要是用财务计划和会计资料等为依据,以国家政策和财经制度为准则,运用一定的技术方法.分析财务计划的完成情况,分析影响指标变动的因素,明确经济责任,提出改进意见.

财务检查是一种政策性的监督工作,它对生产费用的发生、归集和分配以及产品成本的计算、产品销售、管理费用、财务费用、营业外收支等计算正确性审核,它可以促进企业严格执行国家的财经法规.

六、抓住薄弱环节,切实改进企业财务管理


企业价值运动贯穿于生产经营全过程,处于价值管理核心地位的财务管理也应渗透到企业生产经营活动的各个环节.财务管理头绪较多,必须抓住加快资金循环和控制成本费用支出这两条主线,针对存在的问题,采取相应措施,保证生产经营活动高效运转.解决好两个问题.

一是加快企业货款回收.如煤炭企业进入市场后,由于市场交易行为不规范,用户拖欠货款持续上升,造成资金极度紧张.1995年以来,在国务院和各方面的大力支持下,煤炭企业推行“三不”原则;收到了明显成效,很抓应收帐款的管理,使企业资金增大回收力度,保证生产、安全急需资金和职工工资、矿区和社会稳定.

二是改革管理费用核算办法,压缩管理费用开支.目前煤矿、企业、矿厂两级机关管理人员达47万人,每年管理费用支出近100多亿元.不仅直接影响了企业效益,而且还埋没了不少人才.

通过以上六个方面对财务在企业的管理工作中的探讨,只有不断地增强财务管理的工作,还要与其他方面管理的有机结合,企业才能;适应市场经济的要求,以推动企业整体改革与管理的全面深入.企业的一切资金收入首先要进入资金管理中心,根据资金计划分配后支付.这样,一方面可使企业有限的资金得以集中统一,合理调剂使用;另一万面,又可避免企业资金多头开支,形成“小金库”的弊病,从而提高资金的使用效率.资金管理中心要定期向企业报告资金收入、支出、节余及审批人等情况,并报告各资金使用单位所提出的下期资金申请计划.财务部门要按照人事劳动部门减人分流的计划编制压缩成本费用的计划,统一纳入当年的财务计划中,真正达到减人增效的目的.避免资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,资金使用混乱及各单位资金收支不平衡,占不合理,挪用、截留、浪费现象.避免有的单位在银行多头开户,资金账外循环,失控、沉淀严重.

总之,企业管理是一项系统工程,讲求整体优化,综合治理.要围绕经济效益的提高,有计划、有步骤、稳步推进.其中必须将财务管理置于企业集团经营管理的重要地位是首要环节,以进一步提高了企业集团在市场上的竞争力.

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