中小企业会计信息化的构建

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[摘 要] 如何把会计信息化融入到企业的日常管理工作中,为中小企业带来经济效益,是中小企业面临的一个重要课题.本文通过对中小企业会计信息化建设的现状、存在的问题进行分析,对中小企业如何根据自己的特点构建与实施会计信息化进行了有益的探讨.

[关 键 词 ] 会计；内部控制；会计信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 014

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0020- 02

随着现代信息技术的快速发展,会计信息化已成为当今社会经济发展的必然趋势.会计信息化的产生和发展对转变会计职能,提高会计队伍的素质和工作质量,加速信息传递,加快企业管理现代化,促进会计理论研究和会计实务的发展,提高经济效益,加强国民经济宏观管理等,都具有十分重要的作用.会计信息化不仅是企业会计发展的必然趋势,更是中小企业生存发展的迫切要求.

可是,令人担忧的是我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法,手工操作,重复劳动,效率低下,即使有的企业建立了会计信息化,采用了电算化,也未从实质上解决会计信息化问题.会计提供的信息未能及时、有效为企业决策及管理服务.如何把会计信息化融入到企业的日常管理工作中,为中小企业带来经济效益,是中小企业面临的一个重要课题.

1.中小企业实施会计信息化的现状

1.1 中小企业高层领导重视不够

中小企业的领导,尤其是私营企业的老板,对会计信息化没有充分的了解,没有认识到实施会计信息化对提高企业的经济效益及市场竞争能力的重要性.为了节约资金,还实行手工记账,即使使用了会计软件,也只是单纯的会计记账,对会计信息化的内涵理解得不够透彻,没有把会计信息化作为一个系统工程,从它的架构、组成、信息系统等方面进行构建.会计信息化的实施需要一定的资金、技术、人才支持,没有领导的支持实施会计信息化就比较困难.

1.2 中小企业复合型人才匮乏

在我国许多中小企业实行代理记账,而从事代理记账的一些会计人员,大多没有受到会计信息化方面的专业培训,对计算机的知识一知半解,无法对会计信息化运作过程中出现的问题进行及时处理,而专业的计算机人才不具备会计专业知识,这样的人员对会计信息化维护的同时,也会对会计信息化造成一定的风险.可见,复合型人才匮乏,会计人员的整体素质还比较低,实施会计信息化要求会计人员不仅懂会计专业的知识,还要懂得电脑操作,并具备一定的软、硬件维护能力,具有处理疑难问题的能力,而大部分会计人员均不具备以上能力.

1.3 中小企业内部控制比较薄弱

目前我国中小企业,尤其是私营企业,还盛行家族式的管理模式,管理水平、管理手段和管理技术还停留在较低水平,企业内部控制制度不健全,会计机构设置不健全,岗位不明确,人员分工不合理,对会计政策的理解有一定的偏差,会计基础工作不规范,企业实行会计信息化没有配套的内部环境.

1.4 没有充分发挥会计信息化的管理作用

许多中小企业实现会计信息化主要目的是为了摆脱手工记账,提高会计记账的效率,其目的是为了正确处理会计数据和及时编制会计报表,很少利用会计信息化实现其管理的作用,对于会计信息化中的采购、生产、销售作用没有充分发挥其管理作用,大部分中小企业均停留在原有的手工记账系统的水平上,无法满足企业的实际管理需求.

2.构建中小企业会计信息化策略

2.1 提高领导的重视程度

企业会计信息化建设是一个系统工程,涉及到企业的方方面面.所以,在会计信息化建设和实施过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级管理人员和相关部门主观能动性,分工明确,职责到人.只有这样,才能把中小企业会计信息化作为一个系统工程,落到实处,顺利推进.

首先,要转变领导的观念,使其充分认识中小企业实施会计信息化的重要性,通过培训使企业的领导者对会计信息化有所了解,充分认识会计信息化在企业管理中的地位,积极推进中小企业实施会计信息化.其次,实施会计信息化要和企业的特点紧密结合,着力解决制约企业竞争力的关键问题和薄弱环节,找准工作切入点,紧紧围绕提高企业核心竞争力做文章.

中小企业的领导者要充分认识到企业实施会计信息化的重要性,采用现代手段管理企业,提高企业的经济效益.

2.2 提高企业会计人员的综合素质

实施会计信息化,人才是根本.企业能不能培养造就一支胜任会计信息化工作的人才队伍,直接决定了会计信息化使用的效果和维护的可能性.

中小型企业的财务总监、总会计师等高级财会人员,除了具备基本的财会工作组织、管理能力之外,还应兼任会计信息化的建设工作,所以会计人员不仅要精通会计理论还要懂计算机知识.所以要加强对高级财会人员的相关培训,让他们尽快掌握现代化技术知识,在工作中不断开拓创新,提高会计信息化建设的意识与管理理念,使企业的会计人员既要懂会计数据流程、又懂网络信息技术,同时具备商务经营管理能力,通过培训不断提高财会人员的综合素质,这也是会计信息化实施的必然要求.

2.3 加强企业的内部控制

完善的内部控制制度可减少由于外部环境因素影响、内部人员道德风险而产生的各种危害,企业内部控制制度的建立,可规范会计信息化的建设行为,加快会计信息化进程.实行会计信息化后的会计岗位包括基本会计岗位与电算化会计岗位两方面.在开展会计信息化的企业中,应根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点,结合本企业的发展要求,适当调整岗位划分,并设置特殊会计岗位.在设置岗位时,宜采取“职责分离”方式,同时强调授权审批管理,强调内部会计控制的相互牵制、相互监督,通过人员的明确分工,将责任落实到各部门、各岗位甚至个人,可有效避免企业会计事务处理中的错漏、舞弊、越权现象的发生.

2.4 充分发挥会计信息化的管理作用

会计信息化在企业管理系统中具有举足轻重的作用.企业管理系统是一个能够覆盖企业的全部业务,处理和传递最新的信息,为各级管理部门及时提供业务信息和决策信息的人机系统.在这个系统中,会计信息化与其他子系统间进行数据交换,汇总处理其他子系统信息,为企业内外部信息使用者提供预测和决策的重要依据.

企业管理要进行事前预测决策、事中控制、事后分析评价,对日常财务会计数据记录.而会计系统则是其中较小的一部分,它涉及的是“用账”问题.财务会计信息固然十分重要,但仅靠财务会计信息是很难做出全面合理的决策的.更重要的是一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策.所以,应在实现会计信息化的同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,建立起中小企业管理信息系统,充分发挥会计信息化的管理作用.

会计信息是现代企业发展至关重要的信息资源,而会计信息化则保证了会计信息的完整性、可靠性、及时性、准确性,使得信息使用者可以及时获取利于决策的财务信息,会计信息化已成为企业经营管理中的重要组成部分,并成为企业管理信息系统的核心.

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