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摘 要 :本文通过分析与讨论煤炭企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,提出以提高对会计电算化平台的认识、制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度、做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制为主的强化会计电算化管理平台的具体方案,从而对加强企业会计电算化平台提供可行性参考.
关 键 词 :内部管理制度 岗位责任制度 电算化审计核对机制
随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展,推动我国的会计实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中,逐渐的发展出了一套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的会计电算化管理平台.近年来,我国企业为了强化信息化建设,提高会计结算、会计数据处理的效率,增强财务管理的力度.不断的引进会计电算化的管理模式,为了企业提供可靠的决策依据、审计依据以及管理依据.从而可以促进企业健康快速的发展,并且在复杂的市场环境中立于不败之地.本文在现有的企业会计电算化平台管理模式的基础上,研究电算化平台管理的不足之处,提出切实可行的会计电算化平台管理强化体系,从而推动会计电算化在企业中的不断发展.
一、 企业会计电算化平台的现状以及出现的问题
现阶段,有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化平台,已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人为失误造成的影响等问题.并且通过会计电算化平台的构建与运作有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理.从而使得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高.但是通过近几年的企业的会计电算化管理平台构建,也发现了许多不足之处：企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能.现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,并未针对会计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专门的会计电算化分析部门.往往达不到利用会计电算化的契机来完善企业的会计信息系统,不能够有效的为企业的管理与战略决策提供科学的依据；会计电算化平台的内部管理制度不明确.现阶段往往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象,导致了会计电算化系统管理员的职权膨胀,权限甚至比会计主管还要大,财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈；企业会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台：有很多企业建立了会计电算化平台以后,就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理.即太过于依赖会计电算化的数据处理平台,一旦录入或数据处理方式等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误.与此同时,一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响企业所有的交易数据的安全性.从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险.
二、 煤炭企业会计电算化平台的强化措施
根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施：
(一)提高对会计电算化平台的认识
企业领导应当充分的利用会计电算化的信息处理等优势,设立一个专门的部门负责电算化的数据分析以及方案制定.并且定期的制定符合市场状况的电算化工作规划,利用会计电算化的强大信息处理能力进行企业会计内部控制与审计方面的革新.利用会计电算管理部门的财务会计数据,建立会计数据模型,准确的预估企业所面临的财务风险,制定未来的发展战略.可以讲会计电算化提升至企业的管理中.
(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位责任制度
在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联合会计电算化的管理平台.并且制定相关的工作规程,从而加强与会计电算化管理平台有关的工作人员相互监督的长效机制.对于工作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利用专业的角度分析平台的准确性；对软件操作员以及会计主管部门工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知识参与到软件平台的管理与维护的工作中.对于会计电算化的软件工作流程以及维护等方面有一定了解.避免由于工作不当造成会计电算化平台中的数据错误等现象发生；在进行电算化平台操作过程中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要加强管理.系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作；数据管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动；对于会计电算化得平台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员才能进行使用,并且要定期的更换口令.如果上级部门要对平台中的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权.
(三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制
数据管理人员要保持每天输出在会计电算化管理平台中的日记账,将账目与库存进行审查核对.及时的将出现的问题解决,尤其针对煤矿当日的流动资金、固定资产、银行交易等反面进行细致的比对工作.从而对平台中出现问题的数据或者交易数量等进行及时的更改.并将更改内容及时记录、备份以便今后在内部审查的工作中进行分析.