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摘 要 ：随着企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大、信息处理技术特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,信息化将成为会计的发展的趋势,成为推动经济社会发展和变革的重要力量.
关 键 词 ：会计信息化
随着企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大、信息处理技术特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,信息化将成为会计的发展的趋势,成为推动经济社会发展和变革的重要力量.那么,如何与时俱进,紧跟“会计信息化”的发展步伐呢?笔者认为可以从以下几点着手：
一、深刻理解“会计信息化”的含义
会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化.作为现代化企业管理信息系统中的核心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供科学的财务依据.
二、企业信息化实施过程中,财务系统遇到的问题
1.管理模式落后,财务风险加大
现在我国的企业财务管理模式相对还是比较落后的,其财务管理的思想、方法等方面仍有许多不足.金蝶公司2009年公布的数据显示,我国85%的基层单位企业基本实现会计电算化,而企业80%以上的财务人员仅了解软件的应用,只有不到10%的人了解计算机知识.因此大部分企业还只是形势而已,财务人员只懂一点简单的操作,对计算机技术不了解.不管是原有的手工做账还是运用了简单电算化软件,企业的财务部门仍旧处在"信息孤岛"之上,会计信息系统处于封闭运行的状态,没有很好地融入企业的业务流程,不同的业务系统之间形成相互独立的"信息孤岛",数据不能共享.决策层不能得到充分正确的信息,加大了财务投资的风险.
2.在加快企业信息化进程中,忽视财务业务一体化
会计信息化是企业信息化的重要组成部分,会计信息化的发展体现了企业信息化在财务会计方面的发展,企业信息化的不能很好的实施就谈不上会计信息化的实施,有些企业在实施会计信息化时,造成企业管理信息化工作陷入停顿运营的泥潭,不能及时将其他业务系统的信息化建设放到企业信息化建设的进程上来,或者虽然部分业务系统的建设工作已经开展,但是没有整体的规划的意识,不能将信息化的理念灵活运用到这项工作中,导致会计信息化没有在整个企业信息化的建设中起到应有的作用和地位,导致信息数据在内部外部之间的交流出现堵塞,信息不能顺利流通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要.
3.财务信息化人才匮乏
会计信息化的发展需要精通信息技术与会计专业知识的人才来完成,因此对会计复合型人才的标准提出了更高的要求.多年以来,缺乏会计信息化复合型人才一直是中国会计信息化发展的不能逾越的鸿沟.虽然有不少企业组织各种培训,但由于各种因素的制约培训并没有起到预期的效果.譬如培训时间、培训内容、培训人员等因素的制约.会计信息化方面的人才总体素质还满足不了中国经济发展的需要.目前,在中国大多数企业单位、部门的会计人员还是比较熟悉会计业务的操作,但是对计算机网络信息知识了解还存在一定的差距,不能实现在计算机知识和会计知识方面全面发展.
4.内部控制亟需完善.
首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成.会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务；原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成.因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想.其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、、报表间的钩稽关系检查错误；而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制.
三、实施会计信息化促进发展的策略
1.培养复合型的会计人才是关键.
会计信息化主要是通过网络技术支持的,一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是一名高水准的会计师,又是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟悉国际会计及商务惯例,具有广博的社会文化和专业知识背景.拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水.因此企业会计人员都应积极地将自己塑造成一名既掌握现代化信息技术、又掌握现代化会计知识和管理理论的复合型人才.
2.建立健全会计信息系统内部控制制度.
会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度：从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行.
3.改革管理模式和完善制度,推进会计信息系统与其他系统的整合.
企业要加大力度对现有制度和管理模式进行改革,以全面实现信息化管理模式,将完善制度和管理模式改革放到发展战略位置上来,用以推进会计信息系统与其他系统的整合,使会计信息系统成为整个企业信息系统的一个组成部分,将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划战略上来,实现集中式的管理模式.要积极加快推进企业财务与业务一体化模式进程,实现企业全部系统有机结合,互相配合.