网络会计面临的问题

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【摘 要 】 本文指出了网络会计的含义及其优势;说明了网络会计的特点;阐明了网络会计带给我们的风险问题;论述了解决网络会计发展面临问题的主要对策.

【关 键 词 】 网络会计 发展 问题 对策

一、网络会计的含义及其优势

网络会计目前学术界还没有统一的定义,一般是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,可以帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.网络会计和传统的会计相比有以下几个优势:1、会计信息提供更及时. 以往财务部门的信息实时反馈能力较差,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账户中反映出来.2、资源共享,会计信息披露更全面完整.会计信息使用者尤其是内部管理者要求获得全面、正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息,才能做出正确的经营决策,这些信息既包括对企业有利的会计财务状况,也包括对企业不利的会计信息.3、会计信息获取更具针对性.计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件.计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性.


二、网络会计的特点

1、提供会计信息更及时更全面.网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露.同时网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量.从而使企业管理者能够随时获取本企业及相关企业的较全面的公开财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策.

2、可以更具针对性地获取会计信息.在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理.

3.计算机资源的共享.硬件和软件的共享降低了成本,提高了性能.从而提高了企业资源的使用效率和经济效益.

三、网络会计带给我们的风险问题

1、会计信息失真的风险.(1)尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为,从而使会计信息在还没有经过网络传播时就已失真.(2)计算机病毒具有传播速度快、破坏力强、传播途径多等特点,严重威计算机网络信息安全,甚至篡改和毁坏数据,造成会计信息失真.

2、网络系统的安全风险.网络是一把双刃剑,我们在享受它的快捷有效的同时,也不可避免地要承担它所带给我们的来自于计算机病毒和攻击的风险.计算机利用网络和操作系统的某些漏洞,采用各种手段,对信息安全的各个层次进行攻击,网络会计信息也面临被截取、窃听和破坏的风险.

3、计算机软硬件引起的风险.计算机网络由计算机系统、网络设备和相应的财务管理型软件组成.计算机网络中硬件配置不当或硬件故障等,都会影响网络信息的流通,严重时甚至会导致网络瘫痪,威胁信息传输的完整性以及由于安全管理不力,使得计算机被盗、或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等.

四、解决网络会计发展面临问题的主要对策

1、建立会计电算化岗位责任制. 计算机替代手工记账后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理,建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证.对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查.建立、健全岗位责任制,一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益.

2、加强对数据的管理和控制.要加强对数据输入的管理.把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要.在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性.

电子数据还存在法律效力的问题.法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题.同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题.目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决.

3、加强计算机软、硬件技术的管理.(1)尽量选择质量好的硬件系统,规避信息风险.主要是在选择硬件时不要只注重资金,而应该请相关领域的有关专家参与网络会计中所需硬件的选购工作,进行硬件选购的质量把关,从而选择质量好,各配件间相互协调并能充分发挥硬件主要功能的硬件系统,另外,还要配置质量好的备份服务器进行网络数据备份工作.(2)软件发展是网络会计发展的重要支持.运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度.要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展.(3)严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查.

4、提高网络系统的安全防范能力.一方面,健全内部控制,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查.同时系统可自动识别有效的终端备查.同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警.另一方面对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用.对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中泄密.

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