关于水利事业单位会计电算化工作的探析

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摘 要：随着计算机技术的快速发展,当今的数据处理方法和信息载体较过去发生了巨大变化.计算机作为一种重要工具已被应用在水利建设单位财务会计工作中.会计电算化使水利建设的会计信息更加规范和标准,使会计工作效率提高,使管理向现代化方向发展.

关 键 词 ：水利建设 会计电算化 管理

近年来,会计电算化发展很快,随着计算机技术的广泛应用,数据处理方法和信息载体都发生了巨大改变,作为被运用在水利建设单位财务会计工作的计算机是一种重要工具,它可以取代过去的手工操作,具有一定的特殊性,会计理论因此受到很大影响,会计工作的相关制度还会发生重大改变.会计电算化使水利建设的会计信息更加规范和标准,使管理向现代化方向发展.因此,要加强水利会计信息系统的安全性和保密性,提高会计人员计算机操作业务素质,同时还应注意一些问题.

1.加强水利会计信息系统的安全性和保密性

1.1、加强财务数据的秘密性

一般说来,财务数据具有很强的秘密性,跟水利事业的生存和发展息息相关.近年来,计算机犯罪层出不穷,为了使这一现象得到遏制,使软件操作权限和他人越权或冒名操作的可能性最大程度地减少,操作人员必须谨慎使用,以防丢失或泄密财务数据.为确保计算机主机正常运转,必须备有USP电源,另外,会计电算化办公室要保持环境的卫生,同时避免丢失和火灾事故的发生.

1.2、注重会计电算化档案数据的备份工作

应及时备份会计电算化档案数据信息,与此同时,在进行数据恢复、硬件更换、维修、软件升级、系统维护以及病毒消除、故障排除后,应确保会计数据使用的连续进行,这是为了防止磁、火、潮、尘等,另外,还要每隔一段时间检查和复制会计电算化档案存储介质.

1.3、加强计算机系统的抗干扰力

于重要的计算机系统而言,做好防电磁辐射和干扰的工作尤为重要,这就要加电磁屏蔽.工作人员认真履行计算机机房的管理规定,并对火、水、盗、鼠采取一定的措施以防止事故的发生.

2.提高会计人员计算机操作业务素质

2.1、加强培训,持证上岗

当前,很多水利单位的电算化人员是由一些经过短期培训的会计和出纳人员组成,他们普遍对微机处理业务的知识不了解,往往仅仅会财务软件的使用,缺乏大量的微机软硬件知识,当遇到微机不能正常运转的局面时,往往无以应对,虽然在会计软件安装后,经过了较为系统的培训,但在实际操作过程中,会计人员还是无法很好地开展工作,在上机过程中,一些操作性错误常常出现,一旦错误产生,很多长时间积累的工作成果很可能就此丢失,系统陷入困境,当局面严峻时,系统很可能崩溃,所以会计人员需要具备足够高的素质才能胜任会计电算化工作.会计电算化人员需要经过系统的培训,参加职业资格考试,考试合格后,持证上岗.

2.2、加强会计工作人员新知识学习

会计工作中,会计电算化的运用是一项新的内容,从很多方面来看,会计人员的整体素质都需要提高,而且需要不断学习新知识,一方面为了参与到单位管理的工作当中,一些经营管理知识的学习必不可少,另一方面为了实现会计电算化工作的规范化,会计人员必须具备相关电子计算机知识,要知道,会计基础工作的良好完成和业务处理程序的规范是满足会计电算化实现的必然条件.

2.3、改变会计人员知识结构,提高会计人员素质

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高.电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与单位管理,促进会计工作职能发生转变.从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高.

3.水利建设单位的会计电算化工作应注意的一些问题

3.1、会计电算化工作是一项系统工程,涉及水利建设单位内部的多个方面,各单位负责人和财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调和组织单位内部各部门,共同做好会计电算化工作.

3.2、每一个水利建设单位会计电算化工作的开展应该根据工程建设规模的实际大小和各个单位的具体情况来制定工作计划,而后才能有条不紊、循序渐进地进行.首先会计核算电算化的建设应确保基本实现；其次会计管理工作电算化应分步骤实现.一些水利建设单位的会计电算化工作基础比较好,这样可以很好地对其他水利基本建设管理信息系统的数据进行研究,而后采取一定的措施,建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统,把在水利基本建设管理中会计电算化的作用充分发挥出来.

3.3、在会计电算化系统硬件和软件的配置方面,各水利建设单位应根据会计核算业务量大小、会计人员数量、会计电算化基础和资金等实际情况,选择相应的计算机品牌、档次、数量、配套设备、系统软件和会计软件,以及单用户或网络运行方式.

3.4、会计电算化实现以后,会计人员增加一种类型,即电算化会计,需要指出的是,这是在电算化管理的角度进行的划分,在实际工作当中,电算化会计与传统会计应是能够兼容的、相互独立的,所以在会计电算化实现之后,水利建设单位应在内部牵制制度和会计工作安全同时落实的情况下,为使工作效率得到一定程度的提高,设置合理的会计岗位,促使会计电算化岗位能够接受基本会计岗位人员.与此同时,水利建设单位要积极支持、鼓励和组织本单位会计人员参加会计电算化知识培训,注重培养会计和电算化的复合型人才,以提高会计人员的素质和会计工作和整体水平.

4.结语

水利建设单位的财务会计工作中计算机的应用十分重要,它具有一定的特殊性.确保会计信息的规范化和管理模式的现代化,一方面要加强财务数据的秘密性；注重会计电算化档案数据的备份工作；加强计算机系统的抗干扰力.另一方面要提高会计人员计算机操作业务素质.另外,要注意对水利建设单位的会计电算化工作中存在问题的处理.