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摘 要 ：企业信息化建设为财务管理现代化搭建了良好的信息平台.基于此,从交易处理、项目管理、全面预算和内控制度等四个方面论述信息化如何提升企业财务管理职能,以期不断加强财务管理,保障企业可持续发展.
关 键 词 ：信息化；企业；财务管理职能
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（201 3）01-0155-02
企业信息化建设为财务管理现代化搭建了良好的信息平台.在信息化的支持下,提升了会计核算效率,提高了财务工作质量,扩大了财务信息采集面,实时掌握企业的财务动态,实现了产品项目管理,实施了全面预算管理,完善了内部控制制度,财务工作重心已由账务核算、成本计算、纳税申报、报表编制提升为财务规划、预算管理、资金集中、财务分析、内部控制等管理工作,财务管理职能发生了深刻的变化,实现了较大的提升（见下表）.本文想从交易处理、项目管理、全面预算和内控制度等四个方面谈信息化如何提升企业财务管理职能.
一、信息化使企业财务成为高效的处理者
企业信息化推动了财务系统作业流程的重组和创新,提高了财务系统运行的效率.财务管理信息系统对传统会计业务流程的改变、信息来源的改变、会计人员岗位的变化、会计人员角色的变化、工作方式的变化产生巨大影响.
1.提升会计核算效率.财务管理信息系统降低了核算工作量,使会计人员大量的数据收集、加工由系统自动实现；减少了会计计量,对大量的规范的业务计量都可以在初始设置中加以预先设置,自动生成相应的分录凭证；会计人员的主要工作变为审核确认.信息系统的集成可靠地保证了会计信息的相关性、可靠性,提高了会计信息质量.财务集中核算通过流程标准化、科目标准化、账务处理原则标准化,确保提供正确的财务数据,改善会计核算效率.财务管理信息系统使传统的会计核算成为高效的处理者,发挥了集中、大量和常规财务处理的规模经济效应,提高会计处理效率,降低财务成本,使财务管理能释放更多的资源用于决策支持.
2.实现资金集中管理.企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液.通过信息化建设,把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从市场调查、项目论证、洽谈合同到收取订单,以保证企业取得最大的经济效益.目前许多企业通过信息化建设,实现了财务集中管理,通过结算中心在整个企业内调度资金,实现了对各成员单位的资金集中,使暂时闲置的资金随时可找到用途,极大地提高了资金的使用效益,实现了资金的监控、融通、投放、结算等先进企业的资金管理应用.
二、信息化为企业项目管理创造条件
在企业发展中,如果说战略管理是核心,营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体,项目管理的组织形式已经为企业组织的发展提供了一种新的扩展形式.
1.为实现项目管理创造了条件.信息管理系统以产品项目为核心,始终贯穿流程管理的指导思想,实现对策划、预算、实施等整个阶段的流程化、一体化管理.同时,对所有与项目管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等,进行全面有效的统一管理.信息管理系统将产品生产的管理过程,通过计算机有序的连接起来,并能够为财务、营销系统提供相关的基础数据.进行无缝连接,实现信息资源的高度共享.在项目管理的营销阶段,可按产品分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计；可对企业的产品库存、发出商品、应收账款、回款情况等进行分析统计,为企业及时调整计划、控制工作进度、避免产品的积压,提供详实的数据支持.
2.使产品项目核算全面准确.在信息化以前,要实现产品项目的单品种核算困难重重.实现财务业务一体化后,财务部作为信息归集中心,从单个产品到系列产品再到生产部门,财务系统能及时归结业务系统的各项成本数据、销售数据,及时掌控产品项目进度,进行产品项目的量本利预测和分析,实现了真正意义上的成本、销售、库存的项目核算,为企业各部门产品项目的考核提供依据.为准确的部门绩效考核提供支持.
三、信息化使企业全面预算管理成为可能
全而预算管理涉及到企业各方面的数据和流程指标,而管理信息系统集成了企业的全部信息,能够整合数据与业务流程,实现企业全过程控制的管理,作为全面预算管理的载体,满足全面预算管理的要求.信息化为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件.
1.为全面预算管理打下基础.在全面预算的执行过程中,整个预算管理过程是涉及企业各部门、各项具体业务的全面管理过程.从预算编制到经营活动,从会计核算到考核控制,信息化使它们有机地融合在信息系统中,让各职能部门在信息系统中整合为一体,实现信息的充分共享,从而实现全面预算管理.信息系统既使预算成为引导和控制经济业务顺利流转的重要标准,又为预算与业务活动的差距分析提供了方便的技术支持.信息化使每位员工都参与了预算的编制工作,使他们明确了自身工作目标,信息化又使每位员工实时掌握自己的工作状况与预算的差距,使预算成为提高员工工作绩效的行为导向.
2.构建全面预算管理体系.信息化支持了全面预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运作,提高了预算执行监控能力.首先对组织机构的职能部门进行了结构重组,建立了负责全面预算管理体系的专职部门,负责实施全面预算管理和制定相关制度；其次构建了全面预算管理的控制系统,在财务业务一体化管理的基础上,明确各责任中心的预算考核体系和制度规定,提高了信息传递的及时性和准确性,通过对预算指标对比实现对业务活动的预测、监控和分析,预算的控制作用得以有效加强.
3.实施全面预算管理更便捷.在管理信息化条件下,全面预算管理方案包括：全面预算系统的制定、编制预算、预算执行与控制、预算的分析与考评等.各单位结合上年度自身生产经营计划和市场发展态势,按照企业预算管理相关制度的要求和统一格式,做好年度预算的编制,进行指标的分解与制定.通过信息系统支持的预算模板和指标定义,财务部门实现预算编制、审核、调整、汇总；通过财务系统与业务系统的集成,在核心业务流程实现对预算的实时控制；通过系统对预算执行情况进行跟踪比较,提供深入细致的预算比对分析. 四、信息化强化了企业内控制度建设
管理信息化是集企业组织业务流程、企业规范和信息技术、实施方案为一体的综合管理体系.为实现内控目标提供了更为先进的管理技术和手段,为企业内部控制的实施创造了良好的组织基础和管理基础,提升了企业内部控制效率.
1.提高企业内部控制能力.管理信息化改善了企业内部控制环境,帮助企业设置科学的内部组织机构,建立合理的权责分配体系.从内部牵制到管理控制,再到内部控制制度建设,其不反映了企业管理信息化发展对内部控制制度建设的影响.集成化的管理信息系统,作为一套勾稽关系严密、各职能之间紧密集成、信息共享的系统,加大了舞弊的难度,有助于企业管理层进行风险评估.管理信息化有助于企业更好地实施控制措施,主要包括授权批准、实物控制、职责分离、预算控制、业绩评价、会计系统控制、信息系统控制等.除了预算控制和业绩评价等控制手段外,根据控制目标和控制原则,整合流程控制,使控制流程与业务流程相吻合,并保证对整个业务活动具有至关重要影响的关键点控制.
2.加强企业的监控力度.监督检查是实施内部控制的重要保证.信息系统为企业建立持续监控提供客观、科学的标准.持续监控建立于单位内部的业务循环中,包括日常的管理峪控活动.信息系统对业务运营过程中产生的数据发生额及余额能够进行内外部核对,实时判断是否符合既定的逻辑关系,并随时把异常情况提交给监控部门,用各种分析手段,来分析正常经营中的各种风险.同时,管理信息化强化了内部审计职能,内部审计利用信息系统强大的信息数据整合处理功能,对企业业务运营进行风险评估,对财务系统工作质量进行独立公正的监督评价,促进企业提高运作效率和提升组织价值.
3,完善企业的内控制度建设.信息化对内控制度建设提出了新的要求,通过制度建设,明确各岗位的职责,建立严格的授权责任体系；根据企业的组织结构及员工的岗位责任,设置每位员工对系统的操作权限及信息的查询权限；对用户权限进行有效控制,确保业务信息的安全、准确、及时、可靠；通过对不同层次操作员工及管理人员的权限划分,保证企业的各项业务均是由被批准或被授权的员工执行.从操作规范、岗位职责、问题管理、系统变更、运行考核等方面不断细化管理制度,做到制度层层传递,逐级管理,全员遵守,实现信息系统运行、报告、变更、考核等各方面做到上下一致,保证管理信息系统顺利运行,强化了企业内部控制制度的建没.
（责任编辑：袁凌云）