出纳工作中常见问题改进的有效途径

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[摘 要 ]出纳,作为财务工作的基础工作,是财务部门中最基本,最重要的工作岗位.是企业资金链的连接,工作顺利开展的重要因素.面对繁琐而重复的工作内容,以及大量资金流的保管及收付,对出纳工作的职业道德及工作效率都提出了考验.出纳工作中出现的问题较多,对于出纳工作改进的途径也就至关重要.就出纳工作改进的途径进行分析.

[关 键 词 ]出纳 改进 途径

出纳是依照相关法律法规设立的会计工作岗位,是严格执行各项法律法规,办理该单位的登记、收付、电子日记账、银行结算等类交易的结算;保管各种票据及财务印章等工作的总称.出纳员被称为出币机,而存在这种思想的出纳人员中就不占少数,那么出纳在这种思想中工作就容易出现问题.出纳工作较为繁复,提高人员的素质与修养,工作效率和制度建设至关重要.该如何提高出纳人员的素质与修养,工作效率和加强制度建设呢?

一、加强个人素质和修养

(一)以饱满的热情认真的进行每天的工作,微笑服务,对待每一位人员,把心态摆正,放平和,坚持做到各种票据齐全,条款清楚明了,收付款仔细无误.

(二)努力提升自我的职业道德教育.出纳员的职业道德教育,是出纳员的道德实践的发展和延续的途径,包括:法纪教育,要熟悉法律法规,遵守保密协议,依法依章办事;能力教育,开拓创新,精益求精;品德教育,实事求是,公正客观,公私分明.

(三)严格的执行各项工作章程,保管和使用好各项财务用章的.坚持原则,要把国家利益,单位利益放在首位,不怕打击报复,勇于和不法分子作斗争.

(四)要坚持清正廉洁.对出纳员来说,清正廉洁是最重要的职业操守.出纳员除了要克服自身的舞弊行为对自己的诱惑之外,还要克服各种违法犯罪分子的各种糖衣炮弹.有极少量人就是因为经受不住诱惑,而害了自己的家庭,害了自己,让单位蒙受损失.

二、提高工作效率

(一)利用现代化高科技手段,对账单电子化,账单自动化,可以大大提高准确度,又可以减少很多的工作量,工作效率大幅度提高.

(二)对各种电子支付系统做到每个项目每个业务都很熟悉,遵守各个程序,做到精通各项业务.

(三)利用银行pos机,做到对pos的熟练运用,大大减少了数钞的人工时间,而且更加准确,更加方便.

(四)熟悉各种自己所从事的行业交易及表格的填写与注意事项,及时学习新增的内容,做到熟练运用,避免时间的浪费和人力的浪费.

三、加强制度建设

(一)建立健全法律法规相关体系.加强出纳员对法律方面的认识,加大对各项法律法规的宣传力度,明确细节,各项条款清晰明了,增强可实施性,增强力度.增强各领导人的法制意识.

(二)对于会计的管理体系要不断完善,对于会计的工作要透明,要大家监督,从而避免财产的去向不明.对于单位领导指示等也能尽量避免.对单位实行电算化,根据等级的不同,决定权限的不同,方便与对工作的安排及对出纳工作的监督,方便管理.

(三)对出纳员实行考核,了解单位的收支状况,也能尽早避免问题的发生及问题的扩大.考核制度要详尽,告知出纳员考核制度的重要性,让出纳员自己把好关.

(四)由领导统一安排分级管理的体制,这是一种既能让政府管理,又能让出纳员自律的管理方式,能够强制执行,还有一定的权威性等各种优点,但是对于自我修养不够的,会有负面反应.所以,成立一个能让收纳员有自律性的权威的组织,它能够让职业道德被收纳员所遵守.对于表现较好的收纳员进行奖励.另一方面,对于出纳员的利益,这项组织也要维护,要为收纳员提各种建议及意见,例如对于出纳工作中出现的问题要及时解决,对出纳员的正面行为要给予支持,不让出纳员遭受打击报复,要对出纳员进行免费培训等等.

(五)出纳的直系亲属不能够是同一个会计公司的人员,谨防内部人员有牵制,出纳人员和会计机构要分离,钱和账目要分离开来,账目和实物不能一起.出纳及会计机构的各人员都要严格遵守这种原则.对出纳员的选用要谨慎,需要注意以下几点:

1.要诚实可靠,为人忠厚老实,一身正气.忠于国家和人民的各项利益,维护各种合法利息.要严格按照法律法规及相关规章制度执行,公事公办,不因私害公.

2.两袖清风,端正思想.不贪心,不眼高手低,收支严格按照规定来.不故意刁难.

3.热爱出纳工作,出纳工作较为繁复,容易疲倦.而热爱出纳工作,就会努力的去钻研,越工作越精神,就避免了疲倦带来的危害.

四、结语

出纳是规范的财务管理的实施者,是票据,收付的关口,将各种会计信息,各种会计资料综合整理的人员.做好出纳对于改善会计的基本工作秩序有关键意义,提高出纳人员的素质与修养,提高工作效率,健康发展的引导是一个企业的健康发展的必要条件.出纳工作除了在日常生活工作中要努力工作,遵守各项规章制度的同时,还要不断地改进工作的方式方法,提高工作效率,提高对自己的认识问题,解决问题的技能.


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