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摘 要：高职教育的快速发展需要科学、有效的财务管理,该文针对高职院校普遍存在的几个财务管理问题,提出了系列应对对策以供探讨.
关 键 词 ：分级管理；会计委派制；内部控制；财务风险
随着高职教育的快速发展,作为办学后盾的财务管理也出现了不少问题,如财务管理机构不统一、预算执行难、贷款筹资难等问题,如何管好用好有限的资金,提高财务管理水平,成为高职院校当前需要重点探讨的问题.
一、高职院校财务管理的现状
(一)各级财务机构管理不统一,自成一体,各自为政
通过近几年的扩招,许多高职院校已经出现了诸多二级单位,为便于核算,大多数学校采取的是“统一领导,分级管理”的分权式财务管理模式,但是存在以下缺陷：上下级财务机构之间没有明确的职责和权限,管理脱节,只有经费领拔关系,没有统筹管理关系；二级财务核算不统一,如报账审批程序、报销标准、报表内容等,自成一体、五花八门；二级财务管理缺乏内控制度约束,为了小集团利益,隐匿收入、虚列支出、私设“小金库”现象屡禁不止.
(二)预算编制不科学、执行弹性大
目前,许多高职院校都没有科学的预算管理观念,具体表现为：预算编制内容不全面；预算编制透明度不高,各部门经费预算编制缺乏科学性和可比性；重编制,轻执行,预算执行弹性较大,预算执行进度没有控制,对预算执行结果缺乏奖罚机制.
(三)财务管理缺乏风险意识
由于教育部对高职院校的办学水平评估指标有着严格的标准,为了达到评估要求,高职院校在短时间内投入大量资金用于基建、买地、购置设备、引进人才等,这种外延式的扩张,一方面促进了高职院校的规模发展,另一面也导致了高职院校的过度负债,贷款缺乏风险管理和控制.
二、提升高职院校财务管理的对策
(一)创新财务管理体制,推行与二级单位垂直的财务管理体制
高职院校一级财务机构向二级系部直接派出会计机构和会计人员；二级会计机构与二级部门分离,脱离原有的隶属关系,独立于二级部门之外,工资报酬、福利待遇等由一级财务机构据考核结果发放；二级会计机构作为一级财务机构的派出机构,由一级财务机构直接管理,独立行使高职院会计核算监督和管理权.这种管理体制有以下优点所在：首先,这种财务管理模式,可确保一级财务机构对二级会计机构的统一领导和监督,执行统一的会计政策,兼有“集中管理”、“分级管理”和“会计委派”的三重特征.其次,这种垂直的管理模式,有利于对高职院校二级单位的各项经济业务进行系统监督,解决社会各界普遍关注的高职院“小金库”问题.第三,这种派出的管理模式,有利于执行会计监督的权威性.
(二)建立经济责任制度,不断提高经济行为合规的程度
制定科学严谨的审核流程：经办人、证明人对原始凭证的真实性、完整性负责；部门负责人对本部门的经济事项负全部责任；会计机构负责人（会计主管人员）对不恰当的经济行为有权拒签并可以提出批评,对性质严重的还可以向纪检、监察等部门和单位法人代表汇报,对本部门审核通过的原始凭证负责；当财务负责人对不恰当的经济行为提出不同意见时,分管财务的领导或单位负责人持否认态度仍坚持原签批意见的,对所批意见负责.
(三)强化预算管理职能,提高预算管理水平
为了保证高职院预算的良好执行,必须在高职院内部管理中制定统一的预算编制原则和方法,把高职院的全部收支作为预算统一管理的对象,选择科学的预算编制方法和管理要求,在编制支出预算时,要坚持“量入为出,统筹兼顾,不编赤字；人员经费按编制,公用经费按定额,专项经费须论证”的原则.强化收支两条线,各二级单位的自筹收入均应纳入学校统一预算,制定一套有效的收入上交和经费返还的的制度,综合全面地反映学校整体财务收支情况.
(四)建全完善内部控制度,提高风险预警机制,防范财务风险
第一,强化财务管理职能,建立严格的内部控制管理制度.建立以大额资金流动集体决策、常规资金支付授权审批的资金安全管理制度；建立严格的对外资制度决策制度,对重大的投资项目,必须经过科学论证、专家评议、集体讨论决策；建立健全经济合同管理制度,明确经济合同的签订权限和程序,做好经济合同审查、登记、备案的管理工作,防范由合同引发的经济纠纷和财务风险,有条件的可聘请法律顾问；第二,进一步加强资金管理,防范财务风险.要加强贷款管理,建立贷款资金风险防范机制,认真研究贷款项目的资金结构,以资金成本最低的标准来制定资金使用方案,合理安排贷款本息的偿还时间和额度,并建立贷款还款准备金制度,硬性规定还款准备金不得挪作他用；要避开独立法人主体易出财务失衡的缺陷,加强校企合作,在技术合作的基础上吸收有实力的企业资金；要充分利用国家助学贷款,积极催收学费,解决学生欠费问题.
(五)加大内部审计力度,对财务核算和管理工作进行客观地监督和评价
许多高职院校是在原专科学校或中专学校的基础上合并晋升而形成的,内部审计工作起步较晚,有的高职院校几乎没有内部审计机构.内部审计机构要对财务管理工作起到监督和督促作用,要对学校所有的财务收支活动都进行监督检查,同时要建立干部经济责任审计制度,使内部审计工作和工作结合起来.要运用先进的内部审计工具如审计软件,要运用多样的审计方法,尽量地使内部审计工作前移,加大事中审计、后续审计的力度,并作出具客观公正的审计报告.由于财务部门一般很难发现本部门在管理中存在的问题,那么就可以运用内部审计部门作出的审计结果,制定相关的财务管理修订办法,这样财务管理工作就日趋完善了.