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摘 要 ：在当前的信息化时代,财会工作获得了较大的发展,但是其仍然存在很大的问题,值得我们去认真进行思考,这些问题的根本原因,并对其进行解决,本文主要是对信息时代财会工作所面临的问题进行研究,并在此基础上提出相关的解决对策.
关 键 词 ：信息时代 财会问题 对策
伴随着信息技术的发展和互联网的日益普及,企业要想获得更好的生存和长远的发展,就应建立由内部局域网和互联网进行交叉对接的信息管理平台,以实现财会的全面信息化.而财会信息化,主要是指在企业在经营活动环节中,应对网络系统加以充分利用,确保企业信息流、资金流、物资流实现同步和集成,从而不断提高企业在财会管理方面的水平和效率,使得企业竞争能力和经济效益得到有效提高.
一、信息时代财会工作所面临的主要问题
(一)没有财务业务管理一体化的合适软件
财务业务管理和核算一体化模式主要是对业务信息和会计信息进行集成,并将其作为基础,实现业务部门和财务部门的有效沟通,并使用财务方法来对业务过程进行有效的事中控制.这种管理和核算模式能够把业务数据和会计数据进行有效的结合,使得财务分析信息得到有效丰富.但是,当前在企业的很多部门中所使用的都是自己的软件,相互之间并无联系,数据的交流也需要通过第三媒介来进行,这样就无法实现数据共享.
(二)存在很多违反会计基础工作规范的做法
1.使用会计软件,能够使得工作效率得到提高,但是因为一人往往身兼数岗,所以容易出现舞弊的行为.
2.在会计档案的管理过程中也存在一些问题,对于电子数据的保管使用没有像纸质数据那样,对电子账簿的打印装订认识不到位等,这些在以前都是手工记账的基本工作,但是现在做的却远远不如以前.
3.在当前软件中进行查询账簿的一个重要方面就是查看摘 要 ,而在我们进行记账凭证填写时,经常对自动复制摘 要 的软件加以过分依赖,而不考虑各分录的摘 要 的正确性和合适性.
4.在打印出机制凭证以后,如果存在错误,那么应予以修改,然后进行重新打印,但是,我们的很多会计人员只在电子凭证进行修改或者是只在纸质凭证上加以修改,容易导致证证的不符,这是会计电算化实行以来的重要问题,但却经常被忽视.
(三)在进行信息化以后,很多内部控制问题得不到有效处理
一、在信息化条件下,内部控制主要是通过设置软件权限来进行的,即在对软件进行开发时,就应对各种内部控制方法进行合理设计.其中最重要的是,软件设计一般为多个模块,不同的模块应有相应权限的人员进行使用,而没有权限的人员则无法进入该模块的操作,这就是内部控制的最基本手段.如果不对信息系统进行权限的分类的,那么就达不到内部控制的基本要求.并且一旦设定权限以后,操作人员需要保护和重视自己的软件登录,避免他人恶意利用.
二、存在于制度方面的缺失,也是引起内部控制混乱的一个重要原因.制度能够确保计算机会计系统进行安全、正确的运行,有效防止出现各种差错.并且制度也是行使软件权限的重要法律依据,信息技术能够对操作员权限进行很好分别,但是如果在制度上没有进行相关的授权,那么在使用软件的过程中权限就缺乏相应的依据.
(四)缺乏有力的会计信息系统,无法维护财会工作的正常运行
1.没有对维护机构进行明确的设置,出现工作的互相推诿.对于会计信息系统究竟由谁予以维护,如何进行维护应有明确的责任.很多信息化程度非常高的企业,还没有独立信息管理部门的设置,这就十分不利于信息化建设的有效组织以及完成后维护任务的实现.
2.维护人员的力量比较薄弱.要想实现信息系统的维护就应具有先进的技术保障,这样才能在遇到故障后,技术恢复正常运行.但是从当前的情况来看,我们没有足够的系统维护人员,系统的维护能力十分薄弱,导致故障解决时间比较长,从而加大了事故造成的损失,不利于信息系统的高效运转.这主要是维护自己投入不到位以及维护人员技能水平比较低导致的.
(五)广大财务人员的计算机应用水平必须大力提高
会计行业能够获得长远的发展,其中最重要的就是会计人员的不懈努力,当前信息化的进程不断加快,这对从业人员的计算机应用水平的提出了更高的要求.虽然在高校和企业的重视下,财会专业毕业生和财会人员在计算机应用方面的水平不断提高,但是,信息化推广具有一定的普遍性和强制性,对于很多计算机水平不高的工作人员来说,很难满足会计信息化发展的需要.所以我们进行继续教育时应对计算机应用课程进行较多考虑,而不能只讲授会计的专业知识,此外,应鼓励自学,在实际的工作过程中,更应该相互学习,进行业务的交流,以取长补短.
二、完善信息时代财会工作的具体措施
(一)对业务流程加以规范,实现业务编码的统一,建立科学的管理体系
对于企业各部门的管理以及工作水平,应从作业程序的规范方面来进行鉴定,只有业务流程实力才可以对部门工作能力进行反应.所以.企业应进行业务流程的不断优化,作业程序的不断规范,避免出现不规范的行为,并制度科学的作业标准.提高企业财会工作效率的关键是财会的基础工作,同时财会基础工作也是实现财会信息系统的重要内容,但是我们应认识到财会基础工作的范围十分广、工作比较复杂,所以应对每个细节加以完善,做好数据的管理工作,保证会计信息的正确性,从而使得会计业务更加规范.在建设财会信息化的过程中,基础是代码,关键是编码,首先应做好事前的规划以及各类代码编制的制定,对于这些都应遵循一定的规定和原则,明确编码所在的位置、编码制度以及各编码所代表意义,并对预留代码资源加以充分利用,确保业务代码的统一合理性,统一规定单位内部的编码、供应商代码、主要客户代码、预算项目编码、会计科目代码等.还应注意的是,财务代码和非财会部门代码之间的关系,从而实现会计核算和业务流程之间的有机链接；会计人员应进行有效的调查,对信息化说明书进行科学编写,建立相关的业务操作模式.统一的业务流程和标准的编码能够给财会信息系统网络化应用提供良好的实践平台和数据基础,是会计信息收集、信息数据库建立的关键内容,只有认真完成这些工作,才能使用技术手段来进行相关跨区域、快部门、跨时间的业务处理,确保企业的内部信息能够得到规范、准确、及时的反映,以完善财会信息系统,确保会计信息具有科学性、合理性,这也是当前企业财会管理的主要目标.
(二)对财会人员应加强培训
企业的财会人员应不断提高自身的业务素质和工作能力,只有这样才能更好地适应经济的发展,适应社会的需要.我国有明确的法律规定,即全部财会人员都应该通过考试,获得职业资格证书,确保持证上岗.此外,为了更好地提高财会人员的素质,企业应对财会人员进行定期的评估和考核,对于那些考核不合格的,应取消其从业资格,而对于考核业绩优秀的则应给予一定奖励或者是重用提拔,要充分利用财会人员继续教育的机会,选择适用的课程和内容加强对财会人员的考核,对考核不合格的从业资格证不予年审,保证继续教育的严肃性,增加财会人员的危机感.
(三)及时对财务管理软件进行更新
原先的财会功能软件在使用上单一,不能实现资源的共享,也无法做到企业在财力、物力、人力上的有效节约.当前,运用Web数据库进行技术的开发,已经研制出了能够依靠互联网的财会软件,基本实现了远程查账、远程报表、网上信息查询、网上支付等,并提供相应的网上银行来进行网上采购、网上询价等服务的提供.这样,企业的财会管理工作就能够在web层次上进行协同运作,实现资金整体控制的全面加大和控制,比如对业务数据进行一体化的正确传递.这不但能够确保财务部门与供应链等相关部门之间都可以得到及时有效的信息,而且还能开发和使用财会管理的新型软件,提高财会工作的质量和水平.