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摘 要 ：会计电算化是新时期行政事业单位会计业务发展的重要趋势,也是行政事业单位提高会计业务的前提和基础.加强现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策的研究意义重大.本文旨在研究行政事业单位会计电算化现状,针对出现的会计电算化问题提出解决策略,为我国行政事业单位在会计电算化方面的进一步开展提供思路.
关 键 词 ：行政事业单位；会计电算化；存在问题；解决对策；分析探讨
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）03-0-01
会计电算化是将电子技术和信息技术应用到会计账务中,用计算机替代人脑和手工进行账务处理的一种现代方式,它使账务处理的便捷性、准确性、规范性得到了显著提高.行政事业会计电算化对于行政事业单位的账务处理至关重要.本文主要研究行政事业单位会计电算化存在问题,探讨行政事业单位会计电算化解决策略,为我国行政事业单位在会计电算化方面的进一步开展提供借鉴.
一、行政事业单位会计电算化存在问题
1.会计电算化人才匮乏.行政事业单位缺乏对于会计电算化人才的培训,使得会计电算化人才无法满足行政事业单位会计工作的实际需求.如果行政事业单位引进一批既懂计算机又懂会计业务的人才,那么必然会引起行政事业单位人事制度的动荡,甚至会导致大规模的人事调动或者裁员.因此,会计电算化人才缺乏,会计电算化普及率低,也是困扰着行政事业单位会计业务开展的重要因素.
2.会计工作基础薄弱.行政事业单位会计工作基础薄弱,难以满足会计电算化的需要,主要表现为操作规程混乱、职责不清,电算化数据档案保管不善,甚至在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容等.许多单位的会计电算化工作还处在一个较低的层次上,使用财务软件时主要是使用其核算的功能,无法发挥出电算化的多样化功能.
3.会计电算化管理不规范.确保会计电算化在行政事业单位中的应用高效化,就必须要建立完善的会计电算化管理体系与制度.但是,从目前来看,我国行政事业单位在会计电算化运用中,存在着管理不细致、运营不规范的问题.有些行政事业单位制定出了会计电算化管理体系,但是其规章制度以及管理规范还需要在实践中进一步完善,进而发挥出会计电算化在行政事业单位会计运营中的功能与作用.
二、行政事业单位会计电算化解决策略
1.加强人才培训,突出会计电算化功能.会计电算化人才是行政事业单位会计电算化运行与管理的关键与核心,只有培育出综合性的人才,既懂得计算技术又懂的会计业务,才可以使得会计电算化在行政事业单位中得到更好的普及与运行.尤其是在会计电算化运行与管理过程中,存在着大大小小各种风险,这就更离不开会计电算化人才的支持.行政事业单位需要建立完善的人才培训体系,强化对于人才的培训,提高其计算机水平以及会计业务,实现行政事业单位会计人才综合能力的提升.另一方面,行政事业单位需要进一步突出会计电算化的功能.会计电算化不仅仅具有数据分析功能,而且还具有会计业务管理功能.要想充分的发挥会计电算化的功能,行政事业单位需要进一步升级软件的管理层级,对于软件进行事前、事中、事后的预测与处理,增加会计电算化软件的其他功能,使得行政事业单位会计管理与其他业务得到进一步提高.
2.会计财务数据安全性与保密性.确保行政事业单位会计财务数据安全性与保密性,需要多个部门的协调与配合.首先,对于软件生产企业来讲,软件生产企业需要强化对于新设计软件的保密性与安全性的设计力度,做好对于数据保护模块的研究,对于在实际会计财务软件开发中发现的安全问题需要及时进行处理,避免在后期运用中出现更大的麻烦.其次,行政事业单位也需要做好内部的调控,这是必要的环节.第一,行政事业单位需要进一步完善内部会计制度,使得会计部门与人员严格遵守会计制度,对于出现的违反计算机安全的行为,有关部门需要及时做好沟通与惩罚,这样才可以为会计与计算机软件的运行提供良好的条件.第二,实行用户分级授权管理.在实行用户分级授权管理的同时,行政事业单位还需要实行岗位会计信息责任管理制度,提高有关会计部门的会计信息与数据管理力度.第三,实行纸质档案与电脑档案的双重保管.纸质档案与电脑档案二者缺一不可,即使二者之中有一部分档案出现了残缺,也不会影响到行政事业单位会计工作的顺利开展.
3.建立完善会计电算化规章制度.建立完善的会计电算化规章制度,其目的是为了确保会计档案的安全与保密.行政事业单位会计电算化规章制度主要可以从以下两大方面进行入手：第一,建立严格的电算化档案管理制度.对于电算化档案,一般要采用“AB备份法”对于电算化档案信息与数据进行备份,将备份好的档案放在两个不同的地方,避免出现由于地震、火灾等因素而导致电脑系统毁灭,使得电算化档案无法恢复.另外,电算化档案保存还需要注意防潮与防尘,对于磁性介质保存的档案,还需要定期进行复制与检查.第二,实行必要的内部控制.实行授权分级管理,强化身份验证,实行信息管理岗位责任制；定期做好对于电脑的病毒扫描与检测,通过病毒扫描与检测提高计算机网络的安全防范能力.为此,有关人员可以采用网络防毒、防火墙技术、信息加密、身份认证等技术,提高计算机网络的安全系数,进而保证行政事业单位会计电算化工作的顺利开展.
综上所述,会计电算化作为一种财务管理手段,它需要在实践中不断发展和完善,行政事业单位会计电算化工作机遇与挑战并存,只有发挥其优势,提升其分析、预测、控制功能,才能推进行政事业单位会计电算化向更高水准和更深层次发展.深入研究行政事业单位会计电算化问题,创新行政事业单位会计电算化策略,是今后我国行政事业单位在会计电算化方面的课题与方向.