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【摘 要 】会计电算化是集计算机学、信息学、管理学及会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将以电脑为基础的现代信息技术应用到会计工作中.这决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而涉及到会计工作的组织管理、软件开发、人员分工以及会计人员的业务素质培训、道德规范修养等.同时也将有力地推动会计电算化自身理论的完善、技术的发展、工作水平的提高.会计电算化的目标,也就是通过现代化的手段,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化水平的提高,进而促进社会经济效益以及企业经济效益的提升.
【关 键 词 】计算机素质 会计电算化
一、会计电算化的概述
(一)有助于财会工作效率的提高及工作强度的减轻
借助于计算机技术以及现代信息技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,依靠计算机的及时性和准确性,来避免手工操作的繁杂、耗时所造成的疲劳和误差,从而达到提高财会工作效率的目的,使财务报表规范化,为管理者提供可靠依据,为整个管理工作现代化奠定了基础.
(二)计算机会计系统的配置与会计电算化发展
会计软件的商品化,会计软件多有专业的会计软件公司开发和销售,目前国内市场上登记注册的有上百家公司.如中软总公司、北京万能财务公司、广东珠海远方公司、金碟软件公司及用友公司等,我国软件公司在会计软件的开发、销售、培训等已形成了较为成熟的市场竞争机制.伴随着越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息,会计电算化系统目前正朝着网络化、智能型的新趋势阔步前进.
我国会计电算化面临的问题集中在会计软件市场、会计电算化管理体制、电算化会计信息系统和会计电算化人才四个方面.会计软件市场,在我国绝大多数软件侧重于会计核算,很少涉及管理会计电算化领域,管理型会计软件在会计电算化中起着举足轻重的地位,会计软件产业较长时期定位于核算型会计软件,是我国会计电算化发展的基本现实,在核算型会计电算化“单足鼎立”的状况下,会计电算化理论与实务有一系列的问题亟待解决.
(三)会计电算化要求会计工作人员的综合素质越来越高
会计电算化人才与手工会计相比会计电算化对会计人员提出了更高要求,要求会计人员即要掌握会计理论与方法又要掌握计算技术,由于计算机硬件不断更新换代,软件日新月异,会计人员究竟要掌握哪些知识与技能才能具备会计电算化所要求的素质就成为尤为热门的一个话题,与此同时,随着会计电算化的不断发展及成熟,会计信息系统也随之发生了许多变革,比如内部控制和外部监督体系的变革,会计管理对象和决策方式的变革等都对会计人员提出前所未有的挑战.
会计电算化不但要求会计工作人员懂会计工作,还要懂计算机应用、信息采集、信息传达及经营分析等,能够及时、准确地为企业管理者提供经济活动的最新数据,使企业管理者随时掌握企业的经营情况和存在的问题,从而加快企业前进的步伐,为此复合型会计人才将会受宠于现代化企业.
二、对会计电算化的几点感想
会计电算化又被称作是计算机会计,具体指的是主体为电子计算机的信息技术应用于会计工作中,详细的来讲,也就是采用会计软件,正确的指挥各类计算机设备替代手工完成亦或是完成手工方式无法完成的会计工作.会计电算化是主体为电子计算机的现代信息技术、电子技术应用于会计实务中的一大简称,是应用电子计算机来将会计信息系统实现,能够以自动化的方式将数据处理完成,促使以往的手工会计信息系统向电算化会计信息系统转变.在会计发展史上,会计电算化是尤为重大的一次变革,不但是会计发展的迫切需要,并且还是科学技术及经济对会计工作所提出的必然要求.目前,会计电算化已经逐渐成为集会计科学、计算机科学、信息科学和管理科学于一体的一门边缘学科,在各个经济管理领域处在领先的电子计算机应用地位,发挥着带动经济管理迈向现代化、信息化的作用.会计电算化的实现使得会计人员的工作强度得以大大减轻,会计工作质量及效率得以明显提升,推动了会计职能的有效变革.随着网络时代的迅速发展,会计数据库共享、数据保密、软硬件故障等问题不得不令我们去思考.
1.软件设计及开发中所存在的风险
在研制应用软件的过程当中,因研制人员没有科学全面的考虑问题,这便使得实际工作中出现了一系列与之无法吻合的情况,非常容易有差错出现.
2.实际业务操作有欠规范性所导致的风险,具体体现于不严格的制定具体的措施,进而有玩忽职守的不良现象发生.
3.维护计算机不当所导致的风险.
那么如何有效地防范这些风险呢?
1.应当将科学而又严谨的控制计算机风险的系统建立起来,最大限度地规范计算机操作制度,也就是借助于电子数据处理系统将会计数据录入时,要充分确保仅仅在特殊的识别状态才能够进入系统.会计记录的修改应当对必要的手续加以履行,得到合适的授权,并且认真全面的记录在案,严格的禁止多岗一人操作.强化处理账务的事前监督、事中监督和事后监督.
2.要实施严格的管理.对开发软件的整个过程,详细的划分技术维护、业务操作和软件设计等方面的责任,必须经过多个部门诸如科技、审计、监察和业务等的试验运行后,才可以将应用软件正式投入运行.
3.要严格界定计算机技术管理人员与计算机操作人员的职责权限,严格避免专业计算机管理人员对实际业务操作直接接触.
4.采取防病毒措施,限制计算机软盘的随机使用,全方位避免数据丢失的发生.
5.要将计算机立法进程加快.计算机立法的目的主要是为了避免从计算机到实际运行计算机的过程中发生计算机犯罪行为.
6.要有效防范外部攻击,建立健全计算机报警装置,强化网络安全管理,从设计到运行的整个过程中杜绝发生计算机犯罪行为.
作者简介：董乃玲（1977-）,女,汉族,陕西户县人,会计师.
（编辑：陈岑）