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摘 要 ：随着科技的发展和社会的进步,高新技术已开始广泛应用与医疗机构的财务管理之中.在信息技术的影响之下,医疗机构会计核算的效率显著增加,财务管理水平也获得了很大提升.但是,如何在信息化条件下加强医疗机构的成本预算、绩效考核、资产管理等方面,依然是医疗机构财务工作者及相关学者的一项研究重点.基于此,本文以医疗机构为研究视角,以信息化条件下的财务管理为研究内容,针对如何应用信息技术提高医疗机构财务管理水平试展开论述,希望有助于我国空军医疗机构的未来发展.
关 键 词 ：信息化 财务管理 会计工作 提高 发展
▲▲一、引言
在当今时代下,将现代化的信息技术应用于医疗机构的财务管理之中,既是时代要求,也是财务管理整体发展的一条必经之路.同时,实现会计电算化,也是现代财务的一种主要发展模式.财务管理信息化,不仅能够对医疗机构的各项活动和全部资产进行整体的有效把握,同时还能通过现代化的信息技术为医疗机构提供多方面的数据分析,比如住院人数和药品使用的详细数据情况,以及提供医疗卫生的相关需求等,从而提高医疗机构对病人疾病和业务活动的把握力度.此外,随着近年我国政府对城镇和农村居民推出了各种形式的医保措施,使得医疗机构管理和结算都面对着更高的要求.医疗机构虽然具有军队性质,但是在费用报销、会计核算、数据汇总等方面,也亟需信息技术的融入和整合.
▲▲二、医疗机构将信息化技术融入财务管理的原因剖析
随着市场经济的发展,如何提高财务管理水平,是医学医疗机构在当今的市场环境下需要面临的一项迫切问题.将信息化技术与财务管理相结合,建立信息化条件下的财务管理系统,是提高医学医疗机构财务管理水平和适应市场化发展的需要.
纵观我国医疗机构财务管理的实际建设情况,财务网络基本上为独立系统,医疗机构药品管理、门诊以及收费等系统均为医疗机构信息系统的各子系统.但是固定资产等物资管理等系统却都为不属于不同部门的独立性系统,分别由各个部门分别实施核算和统计.系统之间呈封闭式运行状态,缺乏必要的联系,数据重复录入现象较为严重.如此一来,不仅容易导致工作效率和质量的下降,而且会造成医学医疗机构计算机信息网络内部资源的浪费,也无法满足我国医疗机构财务管理的信息化要求.因此,医学医疗机构还需进一步加强财务管理的信息化建设,对其进行规范、科学的管理,不断健全财务管理的信息系统,从而提高医学医疗机构整体的财务管理水平和质量.
▲▲三、医疗机构提高财务管理信息化建设的必要性分析
首先,医疗机构将信息化技术融入财务管理,有助于使财务管理的流程更加规范化,而且相关人员的责任落实的也更加到位,因责任不明确所引致的重大经济损失也能被有效降低.同时,资源也得以实现共享.在财务管理的信息化条件下,一旦存在问题,便能够被快速发现,从而使问题得到及时解决.再者,财务管理流程的规范化,使财务风险的产生也得到有效抑制,从而确保了财务资产的安全性和财产管理的可靠性.医疗机构管理者在需要作出重大决策时也因此拥有了准确合理的财务信息数据.
其次,医疗机构将信息化技术融入财务管理,能够使整个财务管理体系更加健全,并针对整个医学医疗机构统一设置基础科目,各部门的账目也能够被集中统一处理.同时,财务管理在信息化条件下能够对各类财务信息数据进行有效的管理和监控.
再者,医疗机构将信息化技术融入财务管理,除了实现数据资源共享之外,还能对医学医疗机构的财务管理实施动态化管理.通过系统上所记载的财务信息及时掌握医疗机构的财务动态,能够有效提高财务管理效率和水平.此外,近年来,随着医疗改革的不断推进,无论是会计结算还是财务管理,均被提出了更高的要求.因此,医学医疗机构若想满足医改需求,也需对财务管理系统进行整合.
▲▲四、当前我国医疗机构财务管理的有效性分析
(一)信息录入系统标准不一
医疗机构的各个部门都是一个个物资管理的单元,他们对于物资出入库信息都有各自的录入编码和权限.而当前的信息管理系统缺乏统一的信息录入标准,导致各部门对同一物资的录入的信息存在出入,这无疑增大了财务人员盘点和对账的难度,大大降低了医疗机构对物资管理的效率,因此,更新高效统一的信息技术系统迫在眉睫.
(二)业务与财务两种系统缺乏兼容性
现今,医疗机构的业务管理和经营管理普遍是由不同且独立的系统分别核算和管理,侧重点也并不相同.同时,对于同一项经营活动的数据记录也存在一定的偏差.这直接导致财务部门提供的信息缺乏一定的真实性,从而使得医疗机构高层做经营决策时也出现偏差.这往往导致日常工作中出现重复工作,造成物资和人力的浪费.
(三)财务信息权限有待健全
医疗机构的财务管理部门应当是对全院的资源信息全面管理和掌控的部门.各类物料信息应汇总到财务加以共享和整合,才能保证财务数据的真实和可靠.而如今很多医疗机构的财务部门只是进行简单的核算,对很多部门的重要资源信息都不能加以共享,导致财务提供的数据缺乏足够的说服力,也降低了医疗机构高层的决策信息质量.鉴于此,医疗机构应给财务部门提供足够的支持,强化财务的信息权限.
(四)信息管理缺乏全局观念
如今,虽然我国大部分的医疗机构都逐渐引进了信息化管理系统,但是很多医疗机构却缺乏一个着眼于全局的信息规划,使得信息管理存在一定的片面性.医疗机构往往将财务管理全盘推给财务部门,但却又将财务的职能划定在“记账核算”这个小圈里,认为单靠会计核算就能将医疗机构财务管理好,这样的观点存在很多的局限性.这造成医疗机构的信息管理缺乏全局观念,数据缺乏统一性,财务的报表数据也会存在纰漏.
▲▲五、信息化条件下,医疗机构财务管理的未来发展探索
（一）以会计信息系统为核心,整合财务管理体系 在信息化条件下,医疗机构应以会计信息系统为核心,全面整合财务资产管理体系.具体而言,可以将整个体系具体分为：总账处理体系、凭证及帐表管理体系、出纳和资金管理体系、往来款项处理体系、银行对账体系,以及票据管理体系等.并从各个体系分别入手,通过规范会计信息进行财务管理体系的全面整合.
(二)建立预算管理信息体系
俗语说,“凡事预则立,不预则废”.由此可见全面预算管理的重要性.因此,医疗机构在建立信息化条件下的财务管理体系的过程中,不能忽视对全面预算管理体系的建立.通过整合系统内的财务信息,实现对各个部门进行前期预算编制和后期预算指标完成情况的监督.而同时,医疗机构的各个部门也可以借助全面预算管理系统实现跟财务等部门的数据衔接和预算调整等工作,以此保证系统内的财务数据与预算数据的一致性.
(三)建立成本核算信息体系
无论何种单位性质,成本的影响都极为重要.因此,建立信息化条件下的财务管理体系的过程中,也不能忽视对成本核算信息体系的建立.财务管理信息系统中的成本核算模块主要用于医疗机构的成本核算和成本管控,并及时针对具体的成本数据进行分析、比对和调整.同时,该模块还能与财务管理系统内的会计核算模块、资产管理模块、票据管理模块、工资管理模块等进行整合,从而实现成本管控与绩效考核、财务管理协调同步、共同作用的目的.
(四)建立资产管理信息系统
除上述措施之外,医疗机构还应在信息化条件下的财务管理系统中建立资产管理信息系统.具体包括以下几个模块,即：固定资产管理模块、采购管理模块、合同管理模块,以及库存管理模块等.各个模块各有侧重却又紧密相连,共同作用,构成统一整体.医疗机构的管理者可以利用资产管理信息系统与全面预算管理系统、成本核算信息系统、会计核算信息系统等彼此间的有效连接,从而实现医疗机构对资产的出入库、结算、物资管理的全面管理.
(五)关注内部行政和网络管理
医疗机构在建立财务管理信息系统的过程中,势必会涉及内部管理的各个环节和部门,人员的行政职责分配也与财务管理信息系统的建设密切相关.因此,需要对相关人员的职责进行相应的行政调整,以确保建成后的财务管理信息系统得以发挥有效作用.同时,还应进一步明确各个部门和相关人员的系统操作权限,并施加严密管理,不得越权和超限,以更好的实现系统作为一种管理工具的最终作用.除了内部行政之外,医疗机构还应关注网络技术的运用和管理.因为各个子系统或各子系统之间的各个模块之间的彼此链接离不开相关的技术支持.因此,技术人员需要结合医疗机构的特点,采用合适的架构将财务管理信息系统推向医疗机构的每一个使用者.