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【摘 要 】随着经济的发展,人们对会计的需求与日俱增,同时对会计的要求也越来越高,手工记账已经无法满足人们对会计核算日益增长的要求.会计电算化以其高效、方便、精准等诸多优点越来越受到财会人员的欢迎,并且得到迅速发展和普及.由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展.本文就会计电算化存在的问题及对策进行探讨.
【关 键 词 】会计电算化；问题；对策
随着信息化的到来,以计算机软件为主的科学技术正快速的融入到人们的工作、生活中,成为各行各业必不可少的有力助手.特别是会计电算化的出现,实现了会计人员从手工记账到电子集中核算的本质转变,为企业提供了更加有效的记账、报账、核算需求.然而当前在我国会计电算化发展中,仍存在许多等待解决的问题,给会计电算化的良好发展带来了许多问题和挑战.
一、会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化的认识不足
相对西方而言,我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性.很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,即“以机代人”,仅仅是从减轻会计人员负担,提高效率方面入手,根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响.使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.
(二)会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行的财务会计制度主要是以手工和核算为基础的.应用会计电算化后,从账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质都发生了变化.因此,必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改.由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展.
(三)财会专业人员对计算机知识的欠缺
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来.他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,但会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求.要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护.一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很贫乏,难以胜任计算机处理会计业务工作.表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运用过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行.这个问题已经成为企业快速实现电算化的障碍.
会计电算化系统是人机结合的系统,它既需要熟练计算机操作的财会人员,又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员.但我国这种复合型人才还很匮乏,培养这一类的人才还需要一定的时间.
(四)会计电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题.而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善.实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势.目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运行.由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量.
(五)会计电算化操作人员安全保密意识差
安全性问题主要指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化.如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时、已备份的数据盘损坏等,一旦出现故障,保存的会计数据将会丢失,则损失惨重,无法弥补,势必严重的影响到单位的会计工作.另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失.这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严等.
(六)会计软件存在的问题
会计软件的质量是会计电算化的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作.但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足.
1.会计软件功能大同小异
我国会计软件众多,但功能大同小异.基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算.但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析.目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设.
2.各核算模块缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利的相互传递,以实现转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性.
3.会计软件通用性差,集成化程度低
通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理.但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能的等等.而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性.而不同公司的会计软件无法联系在一起,使会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统.
4.会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强.而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力.而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等.还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化发展的需要.