ERP沙盘模拟在会计实训应用中应注意的问题

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【摘 要 】目前,在会计实践教学中引入ERP沙盘模拟实训教学,顺应了当前就业导向教育观的要求,为培养学生的实操动手能力提供了一个有效的教学平台.但是,在引入ERP沙盘模拟应用于会计实训教学的过程中,仍然存在需要进一步完善的地方.文章通过分析当前在会计实训教学中存在的问题,对如何将ERP沙盘模拟有效地应用于会计教学提出建议.

【关 键 词 】ERP沙盘,会计实训

会计学是一门技术性、操作性很强的学科,目前许多院校为顺应毕业生当前就业形势的发展,在教学改革过程中大力加强会计实训教育,并着重加强了对会计实验室的建设.但是,在会计实验教学中强调专业技能的培训,对学生综合素质和创新能力的培养欠缺,不能满足信息化时代对会计人才能力的更高要求.

一、会计实训教学存在的主要问题

第一,目前会计实训教学主要是围绕会计核算类课程进行的.如基础会计、财务会计、成本会计开设的,以锻炼学生记账、算账、报账的能力为主;而财务管理、财务分析、审计等课程的实训内容几乎没有涉及,对于学生利用会计信息对企业未来的生产经营活动进行预测、决策、规划、控制等方面能力的培养还远远不够.第二,会计实训的形式单调.传统的会计实训的教学组织形式基本是采用“作业式”模式,即由学生对教师给出的业务题进行账务处理,从编写会计凭证到会计报表的完成都是单一地完成书面作业,而极少采用实际工作中按会计岗位分工、按会计流程进行单据传递等的实验形式,学生难以透彻理解会计工作中各环节之间的联系,更无法体会实际工作中的内部控制制度.同时,会计模拟实验没有从企业经营管理的整体角度进行设计,这样会使学生认为,会计仅仅是记账和算账,与企业管理关系不大.第三,现行的会计实训一般是要求学生针对某个企业即某个特定会计主体下的经济业务数据进行账务处理,学生面对的是大量的历史数据,而不是“真刀实”的实际操作,练得再好也只是像盲人摸象,不识其实貌,尤其是对于学生的沟通协作能力、创新能力、处理意外情况能力的培养明显不足,而这几个方面恰恰是用人单位所亟需的.第四,会计是一门对职业判断能力要求很高的学科,要求从业人员具备对不确定事项有判断和会计估计能力,在会计实验中,会计政策与方法是既定的,即方法是唯一的、答案是确定的,最终要求所有学生得到一致的报表数据,不注重会计职业判断能力的培养.

综上所述,传统的会计模拟实训教学已经不符合管理信息化的要求,需要进行改革和创新,会计实训教学可以从ERP系统这个更高的平台、更全局的视角培养学生的会计实战能力.

二、ERP沙盘模拟及其在会计实验教学中的应用

ERP沙盘模拟是以企业经营活动为主线,将企业的物流、生产、财务、运营、营销规划的结构及流程全部展示在沙盘上,将复杂、抽象的财经、商贸及管理理论知识以最直观的方式呈现出来,利用这个直观的沙盘来仿真企业环境,让学生扮演企业管理者的角色并在动态的竞争中运作企业,实现企业资源的有效配置与协调.具体操作是:参加训练的学生要分成若干个团队,代表同一行业存在竞争关系的不同企业,每个团队(企业)连续从事若干个会计年度的经营活动,在虚拟的市场竞争环境中运筹帷幄、决战商场.在沙盘模拟对抗过程中,学生将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同寻找市场机会,分析问题,制定策略,保证企业流畅运转,取得商业上的成功及不断成长.ERP沙盘模拟涉及企业整体战略、产品研发、生产管理、市场与销售、财务分析、团队沟通与建设等多个方面.

ERP沙盘模拟在课程上将背景设定为多家已经经营若干年的生产型公司,将学生分组,每组代表彼此互相竞争的虚拟公司,每个小组的成员分别担任CEO、财务总监、营销总监、生产总监、采购总监等公司中的重要角色.在仿真实验中,每个团队经营着一家具有相同经营基础的企业,连续从事几个会计年度的经营活动,在经营中必须根据市场需求的变化和同业竞争的压力决定公司的产品、销售、贷款、融资、投资等方面的中长期策略,年终通过会计报表结算经营结果,进一步发现管理中存在的不足,并制定改进方案,继续下一年的经营.

应用ERP沙盘模拟的目的是使学生在实战中熟悉竞争环境下企业的整体运作过程,从整个企业资源配置的角度理解会计及会计在企业管理中的作用.学生一般分两个阶段参加实训,每个阶段有不同的目标.第一阶段:在进入中职院校学习的第一年第一学期参加本课程.对于刚入学的职业学校的学生,通过企业认知实训第一阶段的训练,可以了解企业经营环境,明晰企业组织结构,认识业务流程,明确岗位职责,学会按指导操作和经营业务.此外,通过协同训练,可以加强沟通,培养团队合作精神.第二阶段:ERP沙盘模拟在中高级会计实训教学中的应用,学生一般在第二年第二学期参加本课程.与基础会计相比,中高级会计课程的知识复杂性和专题性特征逐渐增强,由此产生了与应用于企业运作全过程的ERP沙盘模拟相区别的专题性ERP沙盘模拟实验.

三、会计实验教学中引入ERP沙盘模拟应注意的问题

第一,在实验室建设方面,ERP沙盘模拟课程教学除了沙盘教具外,对硬件环境要求比较高,如专用教学实验室、沙盘专用桌、计算机和网络设备、投影仪、多媒体教学系统等,实验室初期建设需要大笔的资金投入,资金的保障离不开学校领导的重视和支持.第二,在师资方面,在ERP沙盘模拟课程中,教师的作用十分独特,他不再单单是讲解者,而在不同阶段扮演着不同的角色:调动者、观察家、引导者、分析评论员、业务顾问等.同时,课程具有综合性强及跨学科、跨专业性,对教师的知识面要求高的特点,如果只单纯掌握本专业知识显然是无法胜任的,这对任课教师来说是一个挑战.更重要的是,任课教师要树立就业导向观,强化柔性教育理念,必须认识到,只有在宽松、和谐、相互尊重的气氛中,学生才可能有独立意识,并敢于大胆提出想法、表达思想,从而迸发出创新的火花.第三,在教学方面:首先由于学生第一次接触专业基础实验课,为了取得最佳的ERP沙盘模拟实践效果,在沙盘模拟之前,要按照基础会计实验大纲的教学要求,使学生对一个企业在一定时期内发生的若干项经济业务进行处理,在识别原始凭证、编制记账凭证到登记账簿、编制报表这一过程中熟悉整个企业的会计账务处理程序.然后再进入ERP沙盘模拟实战阶段.其次沙盘的游戏规则必须在课上重点讲解和确定,并让学生熟悉规则.让学生在清晰透明的规则下操作,以避免由此带来的教学混乱和达不到预先的良好的教学效果.最后针对ERP沙盘模拟这种独特的课程模式,需要建立多层次的考核方式.学生成绩的评定不仅看最后的实验结果,还要强调过程控制,不能成王败寇,而让教师、学生个人、学习团队、教学管理人员都参与对学生学习成绩的考核,通过对学生在实验过程中的各种决策制定过程的考核来全面评价学生的实践能力.这不仅是一种创新,也是对学生进行阶段性、全方位、立体式考核创新了一条有效的途径.第四,在应用和发展方面,为了完善和提升ERP沙盘模拟教学水平,进一步推广ERP沙盘模拟在会计教学的应用,学校应定期组织学生参加校级、省级甚至国家级的“企业经营”技能竞赛.通过技能比赛,启发学生的创造力,了解学生的综合素质和能力,找出与优胜者的差距,不断提升实操能力和创新.在学生的兴趣培养上,学校应该营造一个宽松、自由的环境和空间供学生探讨和学习.许多学生在课堂操作和学习中显示出对沙盘演练的浓厚兴趣,但受课堂的时间等因素的制约,创造力受到了影响,一个模块教学周期完成,学生常常有意犹未尽的感慨,为此,学校可以在校内成立“企业经营沙盘模拟”社团组织,由学生自行组织课外训练和经营模拟活动,这样,学生在充足的时间内和无老师在场的自由的环境中,可以按照自己的意愿和思维方式对企业经营进行决策,不断发现问题,提出新方案和新思维.


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