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中国拥有庞大的ERP市场,在应用ERP时要注重量的扩张和质的提升,使企业管理走向新的高度
作为一种现代企业管理的思想和方法,ERP旨在提高企业管理水平和生产力水平,其在企业财务层面上的应用较在其他层面上的应用更为广泛、成熟,同时对企业经营生产,投资决策都起着至关重要的作用.
一、ERP的内涵
简单来讲,ERP指的是整合企业内部资源的企业经营管理系统,它使企业业务数据统一化并全部在线处理.从技术层面讲,它是利用信息技术成果,对企业内部各类资源进行规划,统筹,整合,如人、物、财、信息等要素,以此减少环节,提高生产率、增强企业竞争力；从管理层面讲,它是个较为完整的集成化管理信息系统,包含分销、制造,会计,质量控制、售后服务,人力资源,运输等多个管理系统；从电子商务运作系统讲,ERP是基础工程,失去了它,企业信息管理便失去了最基本的支持,整个电子商务的品质也随之打折扣.
ERP是一种全新的现代管理手段,其核心管理思想在于实现对整个供应链进行有效管理,其财务管理模块也是我国管理软件产品中最完善,最具优势的一部分.
二、ERP在财务管理中的应用内容
(一)ERP在财务管理中的子模块
在实际财务管理中,ERP常用来按照财务管理的要求,归集,分类整理数据,以便进行财务预测,分析和决策.其应用主要通过三个模块完成：
报表分析子模块：在目前实施ERP企业的报表分析系统中,均含有报表分析内容,它能同时满足管理层,非管理层的不同要求,并能供不同类别的人员进行查询,其主要由总账,成本费用等模块集成,不过使用时需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别.
预算管理子模块：它是指把上级下达的年度预算和经过公司分解后下达给各部门的预算录入ERP预算管理模块,该模块能起到预算预警,警告,不予通过三种作用,促使公司切实重视预算,采取恰当措施降低成本费用,提高经济效益.该模块主要据费用归属部门进行归集和整理,各管理层由ERP系统及时了解预算执行情况,随时作出预算调整和修订.
资金管理子模块：它常用于为企业解决收支两项问题,由下级企业据工程施工和工程采购合同申请工程资金,据财务预算系统每月的预算计划申请运营资金；上级财务部门据批准的资金申请下拨资金,对下级公司的收入账户中的资金上划,在ERP会计相关模块中,上级部门统一,直接进行列账处理,极大加快了资金审批和拨付,减少了往来差错.此模块主要由应收应付,预算管理、银行存款等子模块集成.
(二)ERP在财务管理中的实际应用
在企业财务管理中,宏观上扩张ERP架构,微观上不断细化ERP物理模块,且二者互动,推进会计作业模式的变化.
1 宏观层面上看ERP应用
长期以来,企业财务在管理控制和决策支持方面功能薄弱,会计作业主要体现于事后收集和反映会计数据,当企业危机发生时,危机便首先表现为财务危机,或缺少资金,或缺乏持续经营所需的资本,随着电脑的普及,企业财务管理系统在处理信息上也会应用电脑作业,或引入其他硬件来提高其自动化水平,但这仍是把手工会计向计算机系统进行简单复制和移植.直到ERP开始应用于财务管理,不仅反映并解决了上述缺陷,同时依托这一平台,集成各种经营资源和信息,如客户,供应商,分销商,代理网络,各地制造工厂等,为企业科学决策提供了更好的依据和服务.
2 微观层面上看ERP应用
财务管理侧重于财务会计,控制、分析和预测,强调事前计划,事中控制和事后反馈,其功能主要基于会计核算的数据,并加以分析,再进行相应预测,管理和控制活动.ERP系统中的财务管理模块已完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次,一体化的财务管理支持,吸收了先进企业财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程.在支持企业一体化经营方面,ERR为分布在各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台.同时,ERP支持基于Web的财务信息处理,为企业发展电子商务和基于Inter的应用系统提供平台,并通过Web方式收集和发布,将企业实现实时,跨地区的财务管理变为可能.
三、ERP在财务管理中的应用优劣
(一)ERP在财务管理中的应用优势
根据ERR系统技术特征的应用效应其应用优势主要体现为以下三个方面：
即时性.在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯,现状变化的了解.在ERP状态下,资料变得联动且随时更新,每个有关人员均能随时掌握即时的资讯,这无疑为企业稳健发展提供保障.
集成性.在导入ERP之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的,片面的甚至失真的,并且在以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多.导入ERP之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速.在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件.
远见性.在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体,它与其他子系统融合起来,形成系统整合,做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助.
(二)ERP在财务管理中的应用劣势
ERR在我国实施时间并不长,其系统的完善仍需不断积累经验,在实践中存在的不足应予以克服和改进.ERP系统目前存在的缺陷主要表现为：人机应用欠缺灵活性,系统维护成本较高,查找差错比较耗时.
ERP系统所具备的高度集成性导致在人机应用方面欠缺灵活性,比如在各个窗口打开过程中,须依照顺序依次打开,若无意中关闭了某个系统,则后面的操作将无法实现：ERP系统一般是自上而下进行维护,但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内含的关键控制点,加之系统由本企业以外的单位开发,一旦有问题,则需花费长时间汇报,影响企业效率：在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误.
四、结语
中国企业导入ERP系统较晚,在应用ERP的态势上,一要注重量的扩张,二要重视质的提升.整体而言,我国企业对ERP的认识仍然不够,企业特别是乡镇企业领导重视与参与程度远远不够,使企业在软件选型和实施过程中遭遇的问题不能及时得以解决.因而,在今后很长一段时间内,我国企业应更新观念,拓展和挖掘ERP培训和教育的宽度与深度,使企业管理水平走向新的高度.