网络信息时代会计信息处理方式的变革

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摘 要 ：网络信息时代的到来,极大地扩展了传统会计的内涵和外延,会计信息处理方式也发生巨大变革.分析了网络信息时代对传统会计信息的影响,从加强计算机会计使用方式、网络会计的广泛运用以及使用ASP 会计业务处理模式3个方面阐述了新时代会计信息处理的变革.

关 键 词 ：网络信息；会计信息；处理

随着计算机网络技术的发展, 经济活动的网络化和数字化使企业突破了传统的经营活动空间, 会计主体的外延不断变化,“网上公司”利用现代化信息通讯技术将众多公司或企业组成一个网络组织, 越来越多的企业也开始尝试或应用电子商务这一交易方式来代替原有的传统交易模式.而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会使以搜集、处理和报告与财务活动相关信息为主要职能的传统会计学发生最为直接的影响.会计所受的影响,不仅仅在实务层面,更在理论层面,思维层面.

1网络信息时代对传统会计信息的影响

随着网络信息时代的到来,会计信息将发生巨大变革：

（1）信息使用者关注重点将发生转移.随着经济的发展,知识正作为一种全新资本,作为一种关键性的生产要素进入经济发展过程.企业生存以及经济效益的提高越来越依赖知识创新.这时信息使用者所关注的重点,将不再是企业的“流转”,而是转向“知识增进”.微软、网景等知识型企业拥有高于其股票名义价值几十倍、几百倍的股票市价,正说明了知识经济时代信息使用者共同关心的是“一个企业知识创新能力”的信息,即“一个企业知识资本拥有量及其增进能力”的信息.

（2）报表披露的重心将发生转移.传统的会计报表主要围绕有形资产设计,这是与工业经济时代相适应的,相当多的资产特别是无形资产在传统的会计报表中并没有得到充分的计量和揭示.随着知识经济的发展,企业里增值最快并最为重要的知识产权和人力资源等知识资产,在资产负债表中必将得到充分披露.

（3）报表提供将更为及时.由于产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断涌现,企业的经营风险和财务风险日益加剧,过时的信息不仅对决策无助,而且是有害的.因此,应增加报表披露的次数,缩短公布报表的时间间隔,如提供季报、月报、旬报、周报等,以保证信息的及时性.

2变革一：加强计算机会计信息的使用

使用电子计算机进行会计核算,是电子计算机代替手工对会计信息进行加工、处理及对外报出会计报表的系列过程.利用高科技手段为会计工作服务,不仅是会计信息载体、会计核算工具的变革,而且对传统会计理论、会计方法产生了重大影响.

（1）会计核算上的应用.会计核算利用计算机,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工,生成一系列重要的经济信息,满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要.

（2）加强内部管理,提高经济效益.利用计算机对会计信息进行处理,对会计核算的要求更高,使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变：由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理；由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行；由原来主要反映情况、提供信息,转向综合反映情况,并运用信息干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变.

（3）提供决策支持.计算机会计信息系统的发展方向是沿着从单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统方向发展的.目前,完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,计算机储存有全面、完整的企业信息数据库,建立了以运筹学、决策学为特征的模型库,以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人――机接口,通过人――机接口对模型进行分析、比较,帮助决策者进行正确决策.

3变革二：网络会计的广泛运用

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.

网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的.就广域化环境而言,一方面国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用,使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置.运用网络会计的优点如下：

（1）会计信息提供更及时.以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来.随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性.现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对会计信息及时性的要求.网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露.外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险.而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策.

（2）会计信息披露更全面.会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解.但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息.网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量.通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息.

（3）会计信息的获取更具针对性.计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件.计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性.在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理.

（4）会计业务的分部式处理.在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重.而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理.如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器.在不同的工作站上录入,在同一服务器上存储,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余.

但网络会计运用的同时也带来不少问题,如在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实.

4变革三：使用ASP 会计业务处理模式

ASP（Application service provider）又称网络应用服务提供商, 它是一种企业外包 IT 业务的租赁模式, 专为用户的业务过程和信息管理提供集中服务.它以充分发达的网络技术为基础, 企业无须任何复杂的硬件设备和专业人员, 只需和网络应用服务提供商签订一份合同, 将自己的业务数据直接在网上交由 ASP 处理即可.这些数据在 ASP 的服务器上将由专业人员运用专门的程序进行处理, 处理结果再经由 Inter 传回给企业.由此可以看出直接租用 ASP 的计算机系统进行业务管理,这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金.

从广义上讲, ASP 是企业业务外包概念的延伸.随着市场竞争的日趋激烈, 企业在提高自己核心业务增值能力的同时, 应当将增值较少的非核心业务尽可能地外包出去, 以期在激烈的市场竞争中保持自己的核心竞争力.如企业的生产加工过程的外包、广告宣传业务的外包、物流配送业务的外包等等.其具体的运作模式是： ASP 集中专业人才, 运用专业技术, 构建应用系统平台, 然后租给不同的经济组织使用.各经济组织将自己的桌面电脑通过 Inter 网络接入到 ASP 的平台上, 通过租用 ASP 的运行平台和应用软件建立自己的信息系统.在 ASP 模式下, 由 ASP 服务商负责对运行平台进行日常维护和升级, 并根据客户所需提供各种应用增值服务.

ASP 会计信息生成模式是通过互联网上经营 ASP专营网站为企业提供专业的财务服务的, 企业无需购买网络财务软件, 通过互联网就可获得专业化的会计和理财服务.ASP 与传统的电算化核算软件相比, 虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用, 但 ASP是软件厂家在自己的服务器上运行财务会计应用程序, 经过互联网提供给企业使用, 企业通过租用 ASP 的计算机系统服务平台,完成自己的业务处理与管理. 在这种模式下, 证券监管机构和会计管理部门规定公司所应披露的会计信息的标准、披露的时间、范围、格式等具体要求, 会计准则制定机构制定的基本会计准则和具体会计制度, 以及在此基础上的会计处理方法等给出具体的说明, 作为 ASP 处理会计信息的强制执行标准； ASP 服务商与企业签订会计服务协约, 协约的内容可以包括： ASP 服务商替代企业执行会计信息的生产职能, 企业向 ASP 服务商支付相应的费用,ASP 服务商保证按要求提供会计信息, 并保守企业有关的商业秘密； 企业提供会计原始数据； ASP 服务商代替企业执行会计职能, 随时处理企业提供的会计业务,并把结果返回给企业, 根据企业和 ASP 服务商之间的协约, ASP 服务商向企业的管理当局提供具有参考价值的财务分析报告； ASP 服务商加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计； 审计后的财务报告提交给企业, 发布给其他会计信息使用者.

总之, 随着科学技术的不断发展, 会计和审计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流, 与时俱进.充分发挥计算机网络优势, 从技术层面发展会计、审计业务处理模式, 这才是真正进步的、有生命力的实务方法, 而且必将成为会计和审计发展的必然趋势.