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摘 要 ：我国中小企业众多,有些大型企业也有许多下级单位,会计从业人员在处理会计问题时都或多或少存在不少问题,本文指出了笔者在会计工作中的基本流程和发现的问题,指出了如何解决的思路.
关 键 词 ：会计工作优化审核
随着国家改革开放,国内现在有很多中小型企业,而且有不少大型企业在一些三、四线城市开设了分公司,这些企业和分公司由于受规模的限制,不可能像大型企业那样配备完善的财务人员,所以在处理财务问题时会或多或少的存在一些问题,如何利用现有条件来解决这些问题,是我们中小企业会计从业人员应该广泛思考的问题.
一、会计工作流程
笔者在会计岗位上的工作主要分为开具增值税；审核整理原始凭证并编制记账凭证；根据记账凭证登记日记账及银行存款日记账等.
开具增值税基本是每天必做的工作,特别是到了销售旺季时；当月月末的时候就要开始整理原始凭证并进行汇总,确定审核无误后在下个月月初进行记账凭证的编制工作,一般需要几天时间,业务往来比较多的月份一周之内也可以完成了,需要注意的是原始凭证一定要齐全,要确定原始凭证真是完整的前提下去编制凭证.根据记账凭证登记日记账,银行存款日记账,明细账：等记账凭证全部编制完成之后就可以开始登记日记账和明细账了.
二、会计工作中存在的问题
(一)会计部门或会计人员设置不合理、不规范
这是中小企业的通病了,像一些小企业会计人员身兼数职的情况尤为明显.有些公司有些时候为了节约成本而精简人员如果做的太过,连基本的人员的都不能满足的话也是会影响工作效率的.同时中小企业唯亲是用的现象很明显,此类人不具备相关的素质,其后果也是会计工作的不规范化.
(二)原始凭证不完整不真实
原始凭证是做账的依据,原始凭证的完整保证了会计信息的真实性.很多企业原始凭证的取得存在不完整,甚至是不真实的情况,比如在月初编制凭证的时候,有些原始凭证不完整.有些企业还存在经济业务项目与实际发生的项目内容不符的原始凭证,比如明明是超市购买的生活用品,却填写为材料用品,有的甚至将不能报销的电子产品、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,然后通过虚假的凭据合法报销列支.这些不完整不真实的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性.
(三)会计信息存有失真
会计信息的失真包括很多方面,其中最主要的就是无意失真,因为大多数企业的会计人员是具备基本的职业道德和专业素养的.在业务繁忙的月份,会计人员难免因为疲劳和大意发生一些错误.如会计核算过程中的重记、漏记、串账及笔误等错误造成的会计信息失真.如果会计人员业务部熟练,专业素养不高,就会产生很多类似的错误.
(四)兄弟部门不配合,会计工作被动滞后
一些企业的部门,尤其是业务部和销售部,在财务处理时完全不讲工作效益,随意报,导致会计工作被动滞后,无法顺利进行.
(五)部门不健全,影响财务工作效益
在中小企业中,这是为数最多的不足之处,财务可以说是跟很多部门都挂钩,有些部门到财务来要数据,往往因其工作繁忙把很多不是财务的工作都交给财务办,这大大增加了财务的工作负担,影响了工作效率.
(六)现代财务软件缺乏有效的利用
现代财务软件是提高企业会计管理工作的必要条件.然而,现在很多的中小企业由于管理者的管理水平和企业资金等原因,根本没有购买使用这些会计管理软件.另外,很多使用了相应的软件,但对软件的熟练运用还相当欠缺.
三、会计工作优化方案设计
(一)提高中小企业会计人员素质
加强对会计人员的培训,提高会计人员业务素质、专业水平.企业管理人员应该加强自身及对企业会计人员的培训,重视企业的会计业务工作,同时在人员配备上应该注重专业化,重视会计人员的专业素养,让能够胜任会计工作的从业人员,以帮助企业全面发展.提高会计人员的职业道德至关重要.企业管理者可以对会计人员加强培训,以结合实际的典型案例开展法律道德教育.建立实时有效的法规政策和奖惩制度.
(二)加强企业会计监督工作
针对会计信息失真的问题,应该在企业内部加大对会计工作的监督,同时加强外部的监督管理力度.为了提高企业会计信息的反映能力,企业也应当根据本企业的实际情况制定适合本企业的相关政策法规,提高会计信息的真实性.
(三)加强企业内部的合作.
加强企业内部的通力合作至关重要,针对一些部门在财务处理时出现的一些不配合现象,企业高层管理者应该注重加强企业内部合作,为会计工作提供良好的内部工作环境.企业管理者制定相关的法规政策,互相监督.同时加强各部门的人员的素质,不能有唯亲是用的观念,要以企业自身的发展和利益为前提.
(四)加大信息化投入
会计信息化是会计从业人员必须熟悉的一门学问,中小型企业应该加大部门信息化的投入力度,购买适合本部门的财务软件,并选派合适的财务人员进行相关业务学习,争取做到能熟练运用财务软件进行本企业的财务运作.
总之,我国中小企业数量虽然众多,但是通过分析,其会计核算中的一些弊端都是大同小异,我们可以通过分析一家或者几家企业来找出问题找出解决的对策,最终通过不断努力使得国内的中小企业的会计核算工作也会日趋规范化,中小企业也能得到健康长足的发展.